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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erfasse Rechnungen, kläre Unstimmigkeiten und pflege das Invoice-Postfach.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines internationalen Unternehmens mit spannenden Herausforderungen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Home Office und ein dynamisches Team.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in der Kreditorenbuchhaltung und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist zunächst für 9 Monate, mit der Möglichkeit zur Verlängerung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgaben:
- Erfassung von Eingangs-Rechnungen
- Rechnungen im SAP verbuchen (inkl. Sachkonten-Buchungen)
- Rechnungsklärung (Hilfe bei Workflow-Problemen der Fachabteilungen, Daten korrigieren und Fehler beheben)
- Wareneingang-Verbuchungen (für sonst. Waren und DL)
- Invoice-Postfach pflegen (Postfach aufräumen), Mahnliste Celonis erstellen (Thema: Skonto-Rechnungen)
- Kassenführung (Belege entgegen nehmen, Beträge auszahlen, in Kassenbuch eintragen)
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung bei den o.g. Aufgaben in der Kreditorenbuchhaltung
- Gute Kommunikationsfähigkeit mit MS Outlook und MS Teams in deutscher Sprache
- Zuverlässigkeit, Sorgfalt, Team- und Kommunikationsfähigkeit
- SAP-Kenntnisse wünschenswert
Rahmenbedingungen:
- Arbeite in einem internationalen Unternehmen
- Wochenstunden: 37,5 Std. (ggf. auch TZ möglich, min. 30 Std.)
- Ab sofort für 9 Monate (Verlängerung ggf. möglich)
- Standort Mannheim oder Kaiserslautern
- 2 Tage/Woche Home Office nach Einarbeitung
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Hays
Kontaktperson:
Hays HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Mach dich mit den spezifischen SAP-Funktionen vertraut, die in der Kreditorenbuchhaltung verwendet werden. Wenn du bereits Erfahrung mit SAP hast, überlege dir, wie du diese Kenntnisse in einem Gespräch hervorheben kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten zu geben, insbesondere im Umgang mit MS Outlook und MS Teams. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Herausforderungen in der Kreditorenbuchhaltung, insbesondere in Bezug auf Rechnungsklärungen und Mahnwesen. Zeige dein Interesse an diesen Themen und wie du zur Lösung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Wenn du jemanden kennst, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, frage nach deren Erfahrungen und Tipps für das Vorstellungsgespräch.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Unternehmenswebsite an, um mehr über deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen in der Kreditorenbuchhaltung und deine Kenntnisse in SAP.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hays vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Aufgaben vor
Mach dich mit den typischen Aufgaben in der Kreditorenbuchhaltung vertraut, wie der Erfassung von Eingangs-Rechnungen und der Verbuchung im SAP. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da gute Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit mit Kollegen und Fachabteilungen kommuniziert hast. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du Probleme gelöst oder Missverständnisse geklärt hast.
✨SAP-Kenntnisse hervorheben
Falls du Erfahrung mit SAP hast, sei bereit, darüber zu sprechen. Wenn nicht, informiere dich über die grundlegenden Funktionen, die für die Kreditorenbuchhaltung relevant sind, und zeige deine Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Informiere dich über das internationale Unternehmen und stelle Fragen zur Unternehmenskultur und Teamarbeit. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob die Firma gut zu dir passt.
