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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support HR management with daily operations and employee lifecycle tasks.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team in a reputable organization focused on HR excellence.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a permanent contract, equal rights, and opportunities for career changers.
- Warum dieser Job: Be part of a transparent culture with chances for networking and professional growth.
- Gewünschte Qualifikationen: Degree in relevant fields; strong MS Office skills; experience in HR preferred.
- Andere Informationen: Ideal for those looking to make an impact in a supportive environment.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgaben
- Unterstützung der Personalleitung im Tagesgeschäft
- Administrative Abwicklung aller Anliegen des kompletten Employee Lifecycle (Eintritte, Vertragswesen, Zeugnisse, Onboarding Pläne etc.)
- Digitalisierung der Personalakten sowie deren Pflege
- Unterstützung im Recruiting (Anzeigenschaltung, Bewerbermanagement, Terminkoordination etc.)
- Erstellung und Auswertung von Personalkennzahlen und -statistiken
- Mitwirkung bei der Optimierung von HR-Prozessen und Unterstützung bei Sonderthemen
- Verwaltung und Verteilung der Post
- Koordination und Unterstützung bei Kundenbesuchen
Qualifikationen
- Abgeschlossenes einschlägiges (Fach)Hochschulstudium, bspw. Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften oder gleichwertige Fähigkeiten und Kenntnisse idealerweise in einer Wissenschaftseinrichtung
- Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Produkte, insb. Word, Excel
- Kenntnisse im Umgang mit betriebswirtschaftlicher Software (idealerweise SAP)
- Sichere Beherrschung der deutschen Sprache
- Mehrjährige Führungserfahrung ist wünschenswert
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Fähigkeit zur selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeit
- Soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
Wir bieten
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag möglich
- Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen im Betrieb
- Beste Chance für Berufs-, Quer- und Wiedereinsteiger
- Einarbeitung und Weiterbildungen
- Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
- Unterstützung zur Direkteinstellung beim Kunden und eine offene und transparente Unternehmenskultur
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Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Hays
Kontaktperson:
Hays HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die bereits in der Personalabteilung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im HR-Bereich. Zeige in Gesprächen, dass du über Themen wie Digitalisierung von Personalakten oder moderne Recruiting-Methoden Bescheid weißt. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkenntnis.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen im Employee Lifecycle und der Nutzung von MS-Office sowie betriebswirtschaftlicher Software. So kannst du selbstbewusst und kompetent auftreten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in Gesprächen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die diese Fähigkeiten unter Beweis stellen. Das ist besonders wichtig für die Rolle als Personalsachbearbeiter.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position als Personalsachbearbeiter.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Stelle wichtig sind, insbesondere im Bereich Personalmanagement und MS-Office-Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Betone deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie deine Erfahrung im Recruiting.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hays vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen zum Employee Lifecycle vor
Da die Position die administrative Abwicklung des kompletten Employee Lifecycles umfasst, solltest du dir Gedanken über deine Erfahrungen in diesem Bereich machen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du Eintritte, Vertragswesen oder Onboarding-Pläne erfolgreich umgesetzt hast.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Die sehr guten Anwenderkenntnisse der MS-Office-Produkte sind entscheidend. Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in Word und Excel zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel aus deiner bisherigen Arbeit nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Hebe deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten hervor
In dieser Rolle sind ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten gefragt. Bereite einige Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert und organisiert hast, insbesondere in stressigen Situationen oder bei der Koordination von Terminen.
✨Informiere dich über die Unternehmenskultur
Da das Unternehmen eine offene und transparente Unternehmenskultur bietet, ist es wichtig, dass du dich darüber informierst. Überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest, um zu zeigen, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
