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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our legal team with administrative tasks and client management.
- Arbeitgeber: Join CERHA HEMPEL, a top law firm in Austria with a strong CEE presence.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy perks like health programs, sports groups, and a subsidized public transport pass.
- Warum dieser Job: Gain valuable experience in a dynamic environment with mentorship and growth opportunities.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial education and at least 3 years of assistant experience.
- Andere Informationen: We value your personality and willingness to learn over meeting every requirement.
Persönliche Assistenz in einer Kanzlei (m/w/d)
Vollzeit (ab sofort)
CERHA HEMPEL ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien Österreichs mit integrierter Praxis in Mittel- und Osteuropa. Wir stellen unseren Mandant/innen Erfahrung und Expertise auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts in Österreich und an unseren Standorten in CEE zur Verfügung.
Wir suchen ab sofort eine motivierte Assistenz für unsere Kanzlei in Wien.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Assistenz-/Sekretariatstätigkeiten
- Vorbereitung der Honorarabrechnungen (Advokat), Mahnwesen
- Erstellung von Präsentationen sowie Bearbeitung in deutscher und englischer Sprache
- Reisemanagement
Unsere Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, ESA)
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Assistent/in, vorzugsweise in einer Rechtsanwaltskanzlei
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse, Advokat von Vorteil
Sie sind organisiert, verlässlich & genau und verfügen über ausgeprägte Eigeninitiative.
Wir bieten Ihnen:
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen unserer CERHA HEMPEL Academy
- Direkte Zusammenarbeit mit den Partner/innen sowie Begleitung und Betreuung durch eine Mentorin/einen Mentor
- Umfangreiches Angebot an Benefits, u. a. Zuschuss zur Wiener Linien Jahreskarte, Gesundheitsvorsorge, Sportgruppen und verschiedene Events
- Klimatisiertes Einzelbüro in Top-Innenstadt-Lage
Das Bruttomonatsgehalt für diese Position beträgt mindestens € 2.900,- (Vollzeit) und wird auf Basis Ihrer Erfahrung und Qualifikation individuell vereinbart.
Bitte zögern Sie nicht, sich zu bewerben, auch wenn Sie nicht alle Anforderungen unserer Anzeige erfüllen. Entscheidend für uns ist Ihr Interesse samt Bereitschaft zur Weiterbildung sowie Ihre Persönlichkeit und Einstellungen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte übermitteln Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse) online über unser Karriereportal.
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Persönliche Assistenz in einer Kanzlei (m/w/d) Arbeitgeber: CERHA HEMPEL Rechtsanwälte GmbH
Kontaktperson:
CERHA HEMPEL Rechtsanwälte GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Persönliche Assistenz in einer Kanzlei (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Rechtsbranche arbeiten. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über CERHA HEMPEL und deren Arbeitsweise. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Kanzlei und ihre Werte kennst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Eigeninitiative unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse! Da die Stelle sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, könntest du in einem Gespräch ein kurzes Beispiel geben, wie du in beiden Sprachen kommunizierst. Das wird positiv wahrgenommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Persönliche Assistenz in einer Kanzlei (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als persönliche Assistenz in einer Kanzlei darlegst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Eigeninitiative.
Lebenslauf: Erstelle einen klar strukturierten Lebenslauf, der deine relevante Berufserfahrung, insbesondere in einer Rechtsanwaltskanzlei, hervorhebt. Achte darauf, deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch deutlich zu kennzeichnen.
Relevante Zeugnisse: Füge alle relevanten Zeugnisse und Nachweise deiner kaufmännischen Ausbildung sowie deiner bisherigen Berufserfahrung bei. Diese Dokumente sollten deine Qualifikationen untermauern.
Online-Bewerbung: Übermittle deine Bewerbungsunterlagen online über das Karriereportal von CERHA HEMPEL. Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Fehler, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CERHA HEMPEL Rechtsanwälte GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer persönlichen Assistenz in einer Kanzlei. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen zur Geltung kommen können.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch Beispiele für Situationen nennen, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Die Position erfordert eine hohe Organisationstalent. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben oder Projekte erfolgreich organisiert und verwaltet hast.
✨Sei bereit für Fragen zur Eigeninitiative
Da Eigeninitiative ein wichtiger Bestandteil der Rolle ist, sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Selbstmotivation und proaktiven Problemlösung betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Initiative ergriffen hast.
