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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage invoices and support financial accounting processes.
- Arbeitgeber: Join Finance Elements GmbH, a dynamic and growing company.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, sustainable transport subsidies, and a vibrant campus environment.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive community with opportunities for personal growth and development.
- Gewünschte Qualifikationen: Up to 3 years of experience in finance or administration; detail-oriented and self-motivated.
- Andere Informationen: Diverse backgrounds are welcome; your unique skills could be what we need!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
Als kaufmännischer Sachbearbeiter (d/w/m) der Finance Elements GmbH verantwortest Du die Abwicklung jeglicher Ein- und Ausgangsrechnungen und unterstützt unsere Finanzbuchhaltung dabei, reibungslose administrative Prozesse sicherzustellen.
- Du erfasst Eingangsrechnungen mittels unseres digitalen Tools Moss und pflegst den Post Ein- & -ausgang.
- Du erstellst Ausgangsrechnungen und wickelst unser Mahnwesen ab.
- Du unterstützt unsere Finanzbuchhaltung in vorbereitenden Buchführungsaufgaben.
- Du verwaltest den Fuhrpark und die damit verbundenen Prozesse und Dokumente, von der Bestellung bis zur Rückgabe.
- Du bist verantwortlich für das Bestellwesen der Tochtergesellschaften.
Dein Profil
- Du bringst bis zu 3 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich mit, sowie in der (vorbereitenden) Finanzbuchhaltung.
- Du hast ggf. Erfahrungen im Bereich Fuhrparkmanagement (wünschenswert, kein Muss).
- Du arbeitest gerne strukturiert, selbstständig und hast ein Auge für Details.
- Du hast eine Affinität im Umgang mit Buchhaltungssoftware und Excel.
Warum wir?
UNBEFRISTETER ARBEITSVERTRAG. Ohne Wenn und Aber, von Anfang an.
FLEXIBLES ARBEITEN. Gestalte Deine Arbeitszeit nach deinem Rhythmus.
NACHHALTIGER ZUSCHUSS. Damit Du sicher am Campus ankommst und trotzdem was für die Umwelt tust, bekommst Du bei Bedarf ein BVG- oder DeutschlandTicket.
ENTWICKLUNGSMÖGLICHKEITEN. Unsere wachsende Unternehmensgruppe bietet Dir diverse Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten aus einem persönlichen Weiterbildungsbudget.
WOW-LOCATION. Nutze Tischtennisplatte, SUPs und Tischkicker sowie unser flexibles Raumkonzept am lichtdurchfluteten Campus, für eine kreative und abwechslungsreiche Zusammenarbeit.
FEG COMMUNITY. Rundum versorgt mit eigenem Koch am Campus, Fitness-Trainer, Yoga sowie dem obligatorischen frischen Obstkorb und der Kaffeeflat.
FEG WERTE. Leistungsstarkes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation.
Die Stellenbeschreibung passt noch nicht zu 100%? Deine einzigartigen Fähigkeiten, Erfahrungen und Perspektiven könnten genau das sein, was wir suchen. Wir glauben daran, dass Vielfalt und Vielseitigkeit unsere Stärken sind. Wenn du die Motivation und den Willen mitbringst, Herausforderungen anzunehmen und Neues zu lernen, dann möchten wir unbedingt mehr über dich erfahren. Jeder Karriereweg beginnt mit einem mutigen Schritt, und wir freuen uns darauf, diesen gemeinsam mit dir zu gehen. Deine Bewerbung wird mit Spannung erwartet. Zeig uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
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Kaufmännischer Sachbearbeiter (d/w/m) Arbeitgeber: Finance Elements GmbH
Kontaktperson:
Finance Elements GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Sachbearbeiter (d/w/m)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Buchhaltungssoftware, die in der Branche verwendet werden. Wenn du bereits Erfahrung mit ähnlichen Tools hast, erwähne das in deinem Gespräch.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Fuhrparkmanagement zu geben, auch wenn dies nicht zwingend erforderlich ist. Zeige, dass du die Prozesse verstehst und optimieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Hebe deine Fähigkeit hervor, strukturiert und selbstständig zu arbeiten. Überlege dir, wie du diese Eigenschaften in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast und bringe diese Beispiele in das Gespräch ein.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zur Unternehmenskultur und den Entwicklungsmöglichkeiten zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der langfristigen Zusammenarbeit und deiner persönlichen Weiterentwicklung.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Sachbearbeiter (d/w/m)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position als kaufmännischer Sachbearbeiter bei Finance Elements GmbH interessierst. Betone deine Leidenschaft für den kaufmännischen Bereich und deine Affinität zur Finanzbuchhaltung.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Gehe in deinem Lebenslauf und Anschreiben auf deine bis zu 3 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich ein. Nenne spezifische Beispiele, die deine Fähigkeiten in der (vorbereitenden) Finanzbuchhaltung und im Fuhrparkmanagement belegen.
Struktur und Details: Achte darauf, dass deine Bewerbung strukturiert und übersichtlich ist. Verwende klare Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen hervorzuheben. Zeige, dass du ein Auge für Details hast, indem du auf Grammatik und Rechtschreibung achtest.
Persönliche Note: Füge deiner Bewerbung eine persönliche Note hinzu, indem du erwähnst, wie du zur Unternehmenskultur von Finance Elements GmbH passt. Betone deine Bereitschaft, Herausforderungen anzunehmen und Neues zu lernen, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Finance Elements GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und im Fuhrparkmanagement. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige deine Detailorientierung
Da die Stelle viel mit Rechnungen und administrativen Prozessen zu tun hat, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Fähigkeit zur strukturierten und genauen Arbeit unter Beweis stellst. Erwähne, wie du in der Vergangenheit mit Details umgegangen bist.
✨Vertrautheit mit Buchhaltungssoftware betonen
Wenn du Erfahrung mit Buchhaltungssoftware oder Excel hast, stelle sicher, dass du dies im Interview hervorhebst. Zeige, wie du diese Tools effektiv genutzt hast, um deine Aufgaben zu erledigen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Entwicklungsmöglichkeiten zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an der Firma und hilft dir, herauszufinden, ob die Werte von Finance Elements GmbH mit deinen eigenen übereinstimmen.
