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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt Finance & Services, bearbeitest Buchhaltung und Einkauf.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines spannenden und internationalen Teams in Memmingen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Workshops, steuerfreie Sachzuwendungen und Mitarbeitervorteile.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben und sehr gute Übernahmechancen in einem tollen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Mittlere Reife oder (Fach-)Abitur, fließendes Deutsch und gutes Englisch erforderlich.
- Andere Informationen: Schneller Onboarding-Prozess und kostenlose Parkmöglichkeiten.
Ausbildung Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)
Ausbildung/Trainee, Vollzeit · Memmingen
Das machst du bei uns
- Du bist eine aktive Unterstützung in unserem Bereich Finance & Services, mit dem Schwerpunkt in unserer Buchhaltung und unserem Einkauf.
- Du verbuchst Belege, erstellst Rechnungen und übernimmst allgemeine finanzielle Aufgaben.
- Du unterstützt bei den Gehaltsabrechnungen.
- Du bearbeitest Bestellungen und Angebotserstellung.
- Du organisierst und koordinierst Meetings.
- Du übernimmst die schriftliche und mündliche Kommunikation mit Lieferanten und Kollegen.
- Du hilfst bei der Verwaltung digitaler Daten, bei der Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten mit Office-Software sowie der Archivierung von Unterlagen.
- Du lernst die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen im Bürobereich.
- Du wirst auch kaufmännische Aufgaben in den anderen verschiedenen Bereichen wie Human Resources und Marketing ausüben.
- Du unterstützt teilweise unsere operativen Bereiche wie z.B. am Check-in.
Das hast du im Gepäck
- Du hast die Schule mit einer Mittleren Reife oder dem (Fach-)Abitur abgeschlossen oder bist kurz davor.
- Du sprichst und schreibst Deutsch fließend, ebenfalls fällt dir die englische Sprache leicht.
- Du hast Interesse an kaufmännischen Aufgaben.
- Du bist fit am PC und kannst mit Microsoft Word, Excel und PowerPoint umgehen.
- Du siehst dich als Organisationstalent.
- Du zählst Flexibilität, Lernbereitschaft und Kommunikationsfähigkeit als deine Stärken.
- Du siehst dich als Teamplayer, kannst aber auch selbstständig arbeiten.
- Du hast gute Umgangsformen und ein gepflegtes Äußeres.
Das erwartet dich bei uns
- Workshops zur Stärkung des Azubi-Studenten-Teams #YoungTeamFMM.
- Schneller Onboarding-Prozess.
- Steuerfreie Sachzuwendungen.
- Ein tolles Team in einem spannenden und internationalen Arbeitsumfeld.
- Sehr gute Übernahmechancen.
- Qualifizierte und erfahrene Ausbilder/innen.
- Abwechslungsreiche und verantwortungsbewusste Aufgaben.
- Mitarbeitervorteile (Reiseportale mit Vergünstigungen, Duty-Free-Shop etc.).
- Kostenlose Parkmöglichkeiten und Dienstkleidung (je nach Abteilung).
#J-18808-Ljbffr
Ausbildung Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Memmingen
Kontaktperson:
Memmingen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ausbildung Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Bereich Finance & Services. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein gutes Verständnis für Buchhaltung und Einkauf hast und bereit bist, diese Kenntnisse in der Praxis anzuwenden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, wo du erfolgreich Meetings organisiert oder Dokumente verwaltet hast, um deine Stärken zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du effektiv mit Kollegen und Lieferanten kommunizierst, sowohl schriftlich als auch mündlich.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Lernbereitschaft. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit betreffen, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und neue Aufgaben schnell zu erlernen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ausbildung Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über das Unternehmen: Bevor du deine Bewerbung schreibst, informiere dich über das Unternehmen. Schau dir die Webseite an und finde heraus, welche Werte und Ziele es hat. Das hilft dir, deine Motivation in der Bewerbung besser zu formulieren.
Gestalte ein ansprechendes Anschreiben: Dein Anschreiben sollte klar und präzise sein. Betone deine Stärken, die für die Ausbildung relevant sind, wie Organisationstalent und Teamfähigkeit. Zeige auch dein Interesse an kaufmännischen Aufgaben und warum du dich für diese Ausbildung entschieden hast.
Lebenslauf anpassen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf übersichtlich und aktuell ist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zur Stelle passen, wie z.B. Kenntnisse in Microsoft Office oder Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
Überprüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit. Achte darauf, dass alle geforderten Unterlagen, wie Zeugnisse und Nachweise, beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Memmingen vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchtest du Kaufmann/-frau für Büromanagement werden?' oder 'Was sind deine Stärken und Schwächen?'. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine Organisationstalente
Da die Stelle viel Organisation erfordert, bringe Beispiele aus deinem bisherigen Leben oder Praktika, wo du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das kann helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Präsentiere deine PC-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Microsoft Word, Excel und PowerPoint hervorhebst. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Programme erfolgreich eingesetzt hast.
✨Sei kommunikativ und freundlich
Da die Kommunikation mit Kollegen und Lieferanten wichtig ist, achte darauf, während des Interviews offen und freundlich zu sein. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und gut mit anderen zusammenarbeiten kannst.
