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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Dezernat für Haushalt und Finanzen mit Verantwortung für Planung, Budget und Digitalisierung.
- Arbeitgeber: Die Universität Bremen ist eine innovative Forschungsuniversität mit einem kreativen und kooperativen Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Tarifgerechte Bezahlung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein motiviertes Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanzprozesse der Zukunft und arbeite in einem vielfältigen, internationalen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Masterabschluss in Finanzmanagement oder vergleichbar sowie mehrjährige Berufserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Familienfreundliche und inklusive Hochschule, die Vielfalt schätzt und fördert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Leiter:in (w/m/d) des Dezernats für Haushalt und Finanzen
Die Universität Bremen sucht im Dezernat 3 – Haushalt und Finanzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine:n Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) als
Leiter:in (w/m/d) des Dezernats für Haushalt und Finanzen
Entgeltgruppe 15TV-L / Besoldungsgruppe A 15
mit 39,2 Wochenstunden / 40 Wochenstunden
Berufsgruppe
Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement
Eingruppierung
Besetzbar
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bereich
Die Universität Bremen ist eine europäische Forschungsuniversität und ein inspirierender Ort der Bildung – vielfältig, verantwortungsbewusst, kooperativ und kreativ. Das Dezernat für Haushalt und Finanzen verantwortet die Haupt-, Anlagen-, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, verwaltet den Grundhaushalt einschließlich der Baumittel und ist für den zentralen Einkauf verantwortlich.
Aufgabengebiet
- Leitung, Steuerung und Entwicklung des Dezernats „Haushalt und Finanzen“ mit den Themen Planung, Finanzen, Steuern, Reisekosten und Beschaffung/Vergabe.
- Leitung des Dezernats mit Personal- und Budgetverantwortung.
- Verantwortung für die Aufstellung und Abrechnung des Wirtschaftsplans, der Finanzplanung und der Mittelverteilung sowie die Aufstellung des doppischen Jahresabschlusses.
- Weiterentwicklung der Prozesse im Bereich Finanzen insbesondere mit Blick auf die Digitalisierung (u.a. SAP HANA, E-Rechnungen).
- Enge Zusammenarbeit mit der Kanzlerin in strategischen Fragen.
- Zusammenarbeit mit internen und externen Akteur:innen, insbesondere mit Entscheidungsträger:innen in den Fachbereichen.
- Ansprechpartner:in für Wirtschaftsprüfer:innen, Steuerberater:innen, Zuwendungsgeber:innen und andere Prüfstellen.
Voraussetzungen
- Abgeschlossenes Master- bzw. universitäres Diplomstudium (z. B. Finanzmanagement, Rechnungswesen) oder Laufbahnbefähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2.
- Mehrjährige fachthematische Berufserfahrung.
- Erfahrungen in der Wahrnehmung von Leitungsaufgaben.
- Sichere Kenntnisse in Buchführung, Unternehmenssteuerrecht sowie Landeshaushaltsordnung und Vergaberecht.
- Versiert im Umgang mit SAP (insbesondere FI –und PSM-Modul) und gängiger Standardsoftware.
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B1).
- Kenntnisse über universitäre Hochschulstrukturen sind von Vorteil.
Darüber hinaus verfügen Sie über:
- kooperativen und wertschätzenden Arbeits- und Führungsstil
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Entscheidungs- und Umsetzungsstärke
- Dienstleistungs- und Lösungsorientierung
- Organisationsfähigkeit
- Diversitäts- und Genderkompetenz
Kennzeichen
Bewerbungsfrist
Allgemeine Hinweise
Wir bieten Ihnen:
- tarifgerechte Bezahlung nach EG 15 TV-L einschließlich Rentenzusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL)
- eine interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- eine vielfältige, zukunftsorientierte und kollegiale Unternehmenskultur
- Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Unterstützung durch ein kollegiales, motiviertes Team
- aktives betriebliches Gesundheitsmanagement, inkl. Vergünstigungen bei örtlichen Sportvereinen
- die Möglichkeit eines JobTickets
Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.
Schwerbehinderten Menschen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.
Bewerbungshinweise
Bitte reichen Sie uns von Ihren Bewerbungsunterlagen nur Kopien (keine Mappen) ein, da wir sie nicht zurücksenden können. Ihre Bewerbung richten Sie bitte mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen) unter Angabe der Kennziffer Z80-24 an:
Universität Bremen
Dezernat 2
Bibliothekstr. 1-3
28359 Bremen
oder als PDF-Datei auf unverschlüsseltem elektronischen Postweg an:
#J-18808-Ljbffr
Leiter:in (w/m/d) des Dezernats für Haushalt und Finanzen Arbeitgeber: Freien Hansestadt Bremen
Kontaktperson:
Freien Hansestadt Bremen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leiter:in (w/m/d) des Dezernats für Haushalt und Finanzen
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Entwicklungen im Bereich Haushalt und Finanzen an Universitäten. Zeige in Gesprächen, dass du die aktuellen Trends und Anforderungen verstehst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus dem Hochschulbereich, insbesondere in der Finanzverwaltung. Besuche relevante Veranstaltungen oder Konferenzen, um Kontakte zu knüpfen und dein Wissen zu erweitern.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen in der Leitung von Teams und Projekten konkret darzustellen. Überlege dir Beispiele, die deine Führungsstärke und Entscheidungsfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Mach dich mit den spezifischen Softwarelösungen vertraut, die in der Finanzverwaltung verwendet werden, insbesondere SAP HANA. Wenn möglich, erwirb Zertifikate oder Teilnahmebestätigungen, um deine Kenntnisse zu belegen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leiter:in (w/m/d) des Dezernats für Haushalt und Finanzen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen bereit hast, einschließlich eines aussagekräftigen Anschreibens, eines aktuellen Lebenslaufs und relevanter Zeugnisse. Achte darauf, dass deine Dokumente klar strukturiert und gut lesbar sind.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Leiter:in des Dezernats für Haushalt und Finanzen unterstreicht. Gehe auf deine relevanten Erfahrungen und Qualifikationen ein und zeige, wie du zur Weiterentwicklung der Finanzprozesse beitragen kannst.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine mehrjährige Berufserfahrung im Finanzmanagement sowie deine Kenntnisse in Buchführung und Unternehmenssteuerrecht. Vergiss nicht, auch deine Sprachkenntnisse zu erwähnen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung fristgerecht ein, entweder per Post oder als unverschlüsselte PDF-Datei per E-Mail. Achte darauf, dass du die Kennziffer Z80-24 in deiner Bewerbung angibst und keine Mappen verwendest, da diese nicht zurückgesendet werden können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Freien Hansestadt Bremen vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position vertraut. Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Kompetenzen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Führungskompetenzen, dein Wissen im Finanzmanagement und deine Erfahrung mit SAP belegen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Akteuren erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl in Deutsch als auch in Englisch.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten der Universität Bremen zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an der Organisation und hilft dir, herauszufinden, ob die Werte mit deinen eigenen übereinstimmen.
