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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage correspondence, emails, and phone calls while organizing meetings and events.
- Arbeitgeber: Join STRABAG, a leading construction company with over 100 years of experience in innovative projects.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, training opportunities, and attractive employee discounts like company bike leasing.
- Warum dieser Job: Be at the heart of decision-making in a supportive team with diverse tasks in a secure environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or similar knowledge; experience in administration is a plus.
- Andere Informationen: Work part-time or full-time and enjoy 30 days of vacation plus holiday pay.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgaben
- Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und Telefonaten
- Übernahme administrativer Aufgaben, wie Datenverwaltung, Archivierung, Recherchen oder Rechnungsbearbeitung
- Vor- und Nachbereitung von internen Besprechungen
- Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Buchung von Geschäftsreisen – inklusive Spesen- und Reisekostenabrechnung
- Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und Excel-Aufstellungen
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien, Bestellungen, etc.
- Anlaufstelle für externe Lieferanten und Dienstleister
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse
- Erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Tätigkeit von Vorteil
- Gute Kenntnisse in Microsoft 365, sowie eine grundsätzliche IT-Affinität
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Flexibler Umgang mit wechselnden Anforderungen
- Gewissenhaftigkeit, Integrität und sensibler Umgang mit vertraulichen Daten
- Verbindliches, zuvorkommendes und dienstleistungsorientiertes Auftreten
Wir bieten
Eine Begegnung auf Augenhöhe in einem kollegialen Team mit abwechslungsreichen Aufgaben in einem krisensicheren Arbeitsumfeld. Diese spannende Funktion können Sie, nach Absprache, auch in Teilzeit ausüben. Mit Seminaren, Trainings und Qualifizierungen bieten wir Ihnen individuelle und langfristige Weiterbildungen – so bleiben Sie immer up to date und finden sich auch mit wenig Vorerfahrung in der Assistenz schnell zurecht. Eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für die Bauwirtschaft ist für uns ebenso selbstverständlich, wie Weihnachts- und Urlaubsgeld oder 30 Tage Jahresurlaub. Wir bieten ein vielfältiges Gesundheitsmanagement, eine Gruppenunfallversicherung, die Sie beruflich und privat absichert sowie die Option einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge. Nicht zuletzt profitieren Sie bei uns von einer Vielzahl an attraktiven Mitarbeiterangeboten und -rabatten, wie exemplarisch dem Leasing eines Company Bike. Unser Motto Teams Work wird nicht nur jeden Tag im Büro und auf der Baustelle, sondern auch bei den vielen Firmenevents erlebbar. Sie wünschen sich eine vielfältige Aufgabe in Voll- oder auch Teilzeit, direkt am Dreh- und Angelpunkt von unternehmerischen Entscheidungen? Dann bewerben Sie sich, am besten unter Angabe von Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin, über unser Onlineformular.
Über uns
Fortschritt beginnt mit uns.
Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, wer wir als Unternehmen sind und wie wir arbeiten. Gemeinsam setzen wir Vorhaben erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemeinsam erschaffen wir Großes. Bau mit uns die Zukunft!
Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams.
Die STRABAG Rail GmbH ist ein internationales Bahnbauunternehmen und Teil des STRABAG SE-Konzerns. Durch ihre inzwischen mehr als 100-jährige Erfahrung gibt sie wertvolle Impulse bei der Planung von Bahnbauprojekten und setzt bei der Bauausführung qualitative Maßstäbe.
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Office Manager:in (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsführung Arbeitgeber: STRABAG SE
Kontaktperson:
STRABAG SE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager:in (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsführung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine IT-Affinität unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von STRABAG. Zeige im Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens teilst und bereit bist, dich in ein kollegiales Team einzubringen. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Sei flexibel und offen für verschiedene Arbeitsmodelle. Da die Position auch in Teilzeit ausgeübt werden kann, könnte es hilfreich sein, deine Verfügbarkeit und Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeiten zu betonen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager:in (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsführung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
Gestalte dein Anschreiben: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Office Manager:in unterstreicht. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Daten.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen hervor, insbesondere in der Verwaltung, Organisation von Meetings und der Nutzung von Microsoft 365.
Gehaltsvorstellung und Eintrittstermin: Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin im Bewerbungsschreiben anzugeben, wie in der Stellenanzeige gefordert.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei STRABAG SE vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner bisherigen Erfahrung in der Büroorganisation und wie du mit administrativen Aufgaben umgehst. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Datenverwaltung und Korrespondenz zeigen.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Da gute Kenntnisse in Microsoft 365 gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du Excel oder PowerPoint effektiv eingesetzt hast.
✨Demonstriere dein Organisationstalent
Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du Meetings und Veranstaltungen organisierst. Du könntest auch darüber sprechen, wie du mit wechselnden Anforderungen umgehst und Prioritäten setzt.
✨Sei dienstleistungsorientiert
Das Unternehmen sucht nach jemandem mit einem verbindlichen und zuvorkommenden Auftreten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit externen Lieferanten und Dienstleistern kommuniziert hast und welche Strategien du anwendest, um einen guten Service zu bieten.
