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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist the department head in vocational education and manage training contracts.
- Arbeitgeber: Join the IHK Lippe, a modern service provider for 23,000 businesses in the region.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, mobile work options, and great social benefits.
- Warum dieser Job: Be part of impactful projects like the 'Ausbildungsatlas' and organize exciting events.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: A completed commercial training or similar qualification is required.
- Andere Informationen: Application deadline is January 12, 2025; we value diversity and inclusion.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 21600 - 36000 € pro Jahr.
Assistent/in des Abteilungsleiters berufliche Bildung (all genders)
Vollzeit/Teilzeit: Teilzeit
Mobiles Arbeiten: ja
Einsatzort: Detmold
Bewerbungsfrist: 12.01.2025
Gewünschter Eintrittstermin: Nächstmöglich
Die Industrie- und Handelskammer Lippe zu Detmold ist der moderne und flexible Dienstleister fĂĽr rund 23.000 Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistungen im Kreis Lippe. Vom Kleingewerbetreibenden bis zum groĂźen Mittelstand vertritt die IHK als kompetenter Partner das Gesamtinteresse ihrer Mitgliedsunternehmen und setzt starke Impulse fĂĽr die wirtschaftliche Entwicklung in Lippe.
Im Zuge einer Elternzeitvertretung suchen wir in unserem Geschäftsbereich Berufliche Aus- und Weiterbildung, Fachkräfte in Teilzeit (35 Stunden), befristet für die Dauer der Elternzeit eine/n Assistent/in des Abteilungsleiters berufliche Bildung (all genders).
Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?
• sind die Assistenz des Abteilungsleiters des Bereichs berufliche Aus- und Weiterbildung, Fachkräfte
• sind für das Management von Ausbildungsverträgen zuständig
• Planen und organisieren Ausschüsse wie z.B. den Berufsbildungsausschuss
• arbeiten eigenständig an dem Projekt „Ausbildungsatlas“
• gestalten und organisieren Messen und Veranstaltungen, insbesondere die Messe “Berufe live” mit
• wählen begabte Absolventen für ein Stipendium aus
• sind Ansprechpartner/in für Auszubildende, die einen Auslandsaufenthalt während der Berufsausbildung machen
• pflegen einen Teil des Internetauftritts der Abteilung
• digitalisieren das Portal „Berufliche Bildung“ für Ausbildungsunternehmen und Auszubildende
• sind für die Abrechnung von Bildungsschecks zuständig
Was sollten Sie mitbringen?
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen Büro-Software (MS Office)
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen und Events wünschenswert
• hohe Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein
• hohe Eigeninitiative und Selbstständigkeit
• Fähigkeit zur Priorisierung und effizienten Arbeitsweise
Was bieten wir Ihnen?
• Faire Vergütung und freiwillige Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, JobRad und mehr)
• flexible Arbeitszeitregelung
• individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• kollegiales Umfeld und eine wertschätzende Unternehmenskultur
• kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum
- Mobiles Arbeiten möglich
- Flexible Arbeitszeiten/Gleitzeit
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Fahrradstellplätze
- Firmenevents und Teamaktivitäten
- Kostenlose Parkplätze
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
Die Bestimmungen des Schwerbehinderten- und Gleichstellungsrechts werden beachtet.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 12.01.2025 unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins. Die Bewerbung richten Sie bitte an
#J-18808-Ljbffr
Assistent/in des Abteilungsleiters berufliche Bildung (all genders) Arbeitgeber: DIHK - Deutscher Industrie- und Handelskammertag e. V.
Kontaktperson:
DIHK - Deutscher Industrie- und Handelskammertag e. V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent/in des Abteilungsleiters berufliche Bildung (all genders)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der IHK oder im Bereich berufliche Bildung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der beruflichen Bildung. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese die Arbeit der IHK beeinflussen könnten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Organisation von Veranstaltungen vor. Überlege dir Beispiele aus deiner Vergangenheit, wo du erfolgreich Events geplant und durchgeführt hast, um deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit in Gesprächen. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit in einem Team gearbeitet hast und wie du dich an verschiedene Situationen angepasst hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent/in des Abteilungsleiters berufliche Bildung (all genders)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber die Industrie- und Handelskammer Lippe zu Detmold. Besuche ihre offizielle Website, um mehr ĂĽber ihre Dienstleistungen, Werte und die Bedeutung der beruflichen Bildung zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschlieĂźlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Anschreibens, das deine Motivation und Qualifikationen hervorhebt, sowie Nachweise ĂĽber deine Ausbildung und relevante Erfahrungen.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du auf die spezifischen Anforderungen der Stelle eingehst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und deine Erfahrung in der Eventorganisation.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung bis zum 12.01.2025 über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIHK - Deutscher Industrie- und Handelskammertag e. V. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, wie das Management von Ausbildungsverträgen oder die Organisation von Veranstaltungen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position stark auf Organisation und Planung ausgerichtet ist, solltest du konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten parat haben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Projekte oder Veranstaltungen geplant und durchgeführt hast.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Die Rolle erfordert Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten testen, und sei bereit, deine Erfahrungen im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern zu teilen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Entwicklungsmöglichkeiten zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob die IHK Lippe zu Detmold gut zu dir passt.
