Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage payroll processes and lead digital HR projects with a focus on efficiency.
- Arbeitgeber: Join Lexzau, Scharbau GmbH, a forward-thinking company in the HR sector.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, and extra vacation days for your birthday.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team that values innovation and offers opportunities for personal growth.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in payroll processing and knowledge of current social security and tax laws required.
- Andere Informationen: Don't meet all requirements? Apply anyway! Enthusiasm and willingness to learn are key.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Job Description
Aufgaben
In Deiner Rolle als Senior HR Operations Spezialist arbeitest Du gemeinsam mit dem Payroll Team an der reibungslose Abwicklung der Entgeltabrechnung für unsere deutschen Gesellschaften und bringst das gesamte HR-Team durch Dein digitales Know How nach vorne.
Wenn Du Dich in den folgenden Aufgaben wiederfindest, ist diese Position genau das Richtige für Dich:
- Du und Deine Teammitglieder sind verantwortlich für die vorbereitende Lohnbuchhaltung.
- Du initiierst und betreust anstehende Projektarbeiten, wie z. B. die Einführung der digitalen Personalakte (und die Umstellung auf ein neues Abrechnungssystem).
- Du liebst Zahlen und stellst gerne Reports zusammen. Im besten Fall bist Du ein Excelprofi und trägst damit zu einer zahlengesteuerten HR-Arbeit bei.
- Du hältst unsere Handlungsanleitungen auf Stand und optimierst bestehende Prozesse.
- Du koordinierst und begleitest die jeweiligen Betriebsprüfungen und dazugehörigen Vorbereitungen.
- Du vertritts und ggf. unterstützt die administrative Zeiterfassung.
- Zusammen mit deinen Teamkolleg:innen teilst Du dir die Aufgaben im Bescheinigungswesen.
- Du erstellst qualifizierte Arbeitszeugnisse.
Profil
- Du hast Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Erfahrungen in der Abwicklung zur Lohnabrechnung von Betriebsrentner:innen wünschenswert.
- Dein Wissen in den aktuell geltenden Sozialversicherungs- und Steuergesetzen ist auf dem neuesten Stand.
- Du magst es, Prozesse zu verändern und HR zukunftsgerichtet aufzustellen.
- Du hast Spaß daran, HR-Arbeit mit Zahlen zu hinterlegen und damit zu steuern.
Du kannst nicht alle unsere Anforderungen erfüllen? Das sollte Dich nicht davon abhalten, Dich trotzdem zu bewerben. Nicht zuletzt stehen bei uns Begeisterungsfähigkeit und der Wille sich in verschiedene Fachgebiete einzuarbeiten im Vordergrund.
Was wir bieten
- Flexible Arbeitszeiten.
- Möglichkeit tageweise mobil zu arbeiten.
- Individuelle Weiterbildungsprogramme.
- Extra Urlaubstag am Geburtstag.
- Firmenfitness über Wellpass oder Hansefit.
- Mitarbeiterevents (Sommerfest, Nikolausumtrunk, Weihnachtsfeier u.v.m.).
- Shuttleservice zur Haltestelle (Bremen).
- Kostenfreie Parkplätze (Bremen).
- Dienstradleasing über JobRad.
- Kantine und kostenfreie Getränke.
- Zusammenarbeit mit dem pme Familienservice.
- Corporate Benefits.
#J-18808-Ljbffr
Lexzau, Scharbau GmbH - Karriere | Senior HR Operations Manager Entgeltabrechnung / Payroll (m|w|... Arbeitgeber: ZipRecruiter
Kontaktperson:
ZipRecruiter HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Lexzau, Scharbau GmbH - Karriere | Senior HR Operations Manager Entgeltabrechnung / Payroll (m|w|...
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen in Sozialversicherungs- und Steuergesetzen informiert bist und wie diese das Unternehmen beeinflussen könnten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Excel-Kenntnisse zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du Excel effektiv eingesetzt hast, um Prozesse zu optimieren oder Reports zu erstellen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Erfahrungen mit digitalen Tools und Systemen zu sprechen. Da die Einführung einer digitalen Personalakte Teil der Rolle ist, solltest du konkrete Beispiele nennen können, wie du solche Projekte in der Vergangenheit erfolgreich umgesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Lexzau, Scharbau GmbH - Karriere | Senior HR Operations Manager Entgeltabrechnung / Payroll (m|w|...
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
Betone relevante Erfahrungen: In deinem Lebenslauf und Anschreiben solltest du besonders auf deine Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung eingehen. Hebe konkrete Beispiele hervor, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Zahlen und Prozessen zeigen.
Zeige deine digitale Kompetenz: Da das Unternehmen Wert auf digitales Know-how legt, solltest du in deiner Bewerbung betonen, welche digitalen Tools und Systeme du bereits verwendet hast, insbesondere im Bereich HR und Payroll.
Persönliche Note: Füge eine persönliche Note hinzu, indem du deine Begeisterung für die HR-Arbeit und deine Motivation, Prozesse zu optimieren, zum Ausdruck bringst. Das zeigt, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Position hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZipRecruiter vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen zur Lohnabrechnung vor
Sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Zeige dein digitales Know-how
Da die Position auch die Einführung digitaler Systeme umfasst, solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen mit digitalen Personalakten oder Abrechnungssystemen parat haben. Erkläre, wie du diese Systeme genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Hebe deine Excel-Kenntnisse hervor
Da ein Excel-Profi gesucht wird, solltest du deine Kenntnisse in Excel betonen. Bereite dich darauf vor, über spezifische Funktionen oder Projekte zu sprechen, bei denen du Excel effektiv eingesetzt hast, um Reports zu erstellen oder Daten zu analysieren.
✨Sei offen für Veränderungen
Die Stelle erfordert eine proaktive Haltung zur Prozessoptimierung. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du erfolgreich Veränderungen initiiert hast, und zeige deine Begeisterung für die Weiterentwicklung von HR-Prozessen.
