Goethe-Universität Frankfurt am Main | Referent*in (m/w/d) Schwerpunkt Gremienbetreuung

Das Team des Gremienreferats im Leitungsbüro der Goethe-Universität Frankfurt am Main sucht zum 01.02.2025 bzw. ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Referent*in (m/w/d) Schwerpunkt Gremienbetreuung
(E 13 TV-G-U)
befristet für die Dauer von zwei Jahren im Rahmen einer Vertretung. Die Eingruppierung richtet sich nach den Tätigkeitsmerkmalen des für die Goethe-Universität geltenden Tarifvertrages (TV-G-U).
Das Gremienreferat ist eine der zentralen Schnittstellen zwischen den verschiedenen Gruppierungen der Goethe-Universität. Innerhalb des Referats sind die Geschäftsführungen des Präsidiums, Senats, Hochschulrats, Stiftungskuratoriums, und der Dekanerunde gebündelt. Zudem koordiniert das Gremienreferat wichtige Wahl- und Besetzungsverfahren. Die Anforderungen an die Mitarbeiter*innen des Gremienreferats sind so vielfältig wie anspruchsvoll und reichen über die Aufbereitung komplexer Sachverhalte, der Kommunikation mit den verschiedenen Statusgruppen, bis hin zur Protokollierung und zum Monitoring gefasster Beschlüsse.
Ihre Aufgaben:
inhaltliche und administrative Mitarbeit in der Geschäftsführung für die vier Organe und weiterer Gremien der Universität
Unterstützung bei der inhaltlichen und formellen Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Gremien- und Klausursitzungen (Präsidium, Senat, Hochschulrat, Stiftungskuratorium und Dekanerunde etc.)
Aufbereitung von Inhalten und Prozessfragen für das Präsidium
Vorbereitung von Sitzungen, inkl. der Erarbeitung von Einladungen, Tagesordnungen, fundierten Entscheidungsvorlagen, Briefings und schriftlichen Mitteilungen
Protokollierung und Nachbereitung von Gremiensitzungen
Beratung der Fachbereiche und Einrichtungen der Universität sowie weiterer Zielgruppen in Gremienangelegenheiten
Überwachung laufender Entscheidungsprozesse und Unterstützung bei der Umsetzung
Prozessoptimierung der Gremienarbeit im Rahmen der Digitalisierung
Ihr Profil:
Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium und haben bereits Erfahrung im Wissenschaftsmanagement einer Universität vergleichbarer Größe oder einer großen, nationalen Forschungseinrichtung gesammelt. Sie können komplexe Sachverhalte systematisch bearbeiten, sind kommunikationsstark und zeichnen sich durch ausgeprägten Teamgeist, hohe Flexibilität und Belastbarkeit aus. Sollten die tarifrechtlichen Anforderungen an die persönliche Qualifikation nicht erfüllt werden, erfolgt gemäß EGO TV-G-U die Eingruppierung in die nächst niedrigere Entgeltgruppe.
Darüber hinaus setzen wir voraus:
hervorragende Kenntnisse hochschulinterner Strukturen, Verfahren und Abläufe
Spaß an der Arbeit im Team
ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
Überzeugungsvermögen, Verhandlungsgeschick, ein sicheres und gewandtes Auftreten
Kenntnisse der Grundlagen der Gremienarbeit der Goethe-Universität, wie z.B. HHG, Wahlordnung, Gremienordnung, Grundordnung der Goethe-Universität, Richtlinien
sehr gute Kenntnissen der deutschen Sprache
gute Kenntnisse der englischen Sprache
sehr gute Kenntnisse der MS Office-Programme
Interesse an der Weiterentwicklung der digitalen Gremienarbeit
Wir bieten Ihnen ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem motivierten Team, mit enger Anbindung an die Universitätsleitung und das Team des Leitungsbüros. Die Goethe-Universität bietet Ihnen als familienfreundliche Arbeitgeberin flexible Arbeitszeitmodelle, einen eigenen Tarifvertrag (inkl. Kinderzuschlag) und ein derzeit kostenfreies LandesTicket Hessen für den öffentlichen Nahverkehr. Der Arbeitsplatz ist angesiedelt auf dem Campus Westend, einem der modernsten und schönsten Campusstandorte Deutschlands, im Herzen der Stadt Frankfurt am Main, mit einem parkähnlichen Umfeld sowie einer guten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
Die Goethe-Universität strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb besonders Frauen zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung vorrangig berücksichtigt.
Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte bis zum 02.01.2025 ausschließlich digital an den Leiter des Gremienreferats, Herrn Christian Gast, an die Funktionsadresse Bitte fassen Sie Ihre Unterlagen in einem PDF-Dokument zusammen. Beachten Sie bitte, dass die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgeschickt werden. Auswahlgespräche für diese Position sind ab der dritten Kalenderwoche 2025 geplant. Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens entstandene Kosten werden von der Goethe-Universität nicht erstattet.