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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage diverse tasks like correspondence, scheduling, and project support.
- Arbeitgeber: Join KCA, a key player in social security for job seekers since 2010.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, remote work options, and 30 days of vacation.
- Warum dieser Job: Make a social impact while developing your skills in a supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Requires administrative training and at least 2 years of relevant experience.
- Andere Informationen: We value empathy, respect, and a strong work-life balance.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
ASSISTENZ REFERATSLEITUNG RECHT (m/w/d) KCA-Zentrale, Gelnhausen – befristet, Teilzeit (28 Stunden) Sie suchen eine neue berufliche Perspektive mit sozialpolitischer Verantwortung? Dann sind Sie bei uns richtig! Die Stellenausschreibung mit allen relevanten Informationen finden Sie unter: suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams; Assistenz Referatsleitung Recht …
Assistenz Referatsleitung Recht (m/w/d) Arbeitgeber: Kommunales Center für Arbeit - Jobcenter Anstalt des öffentlichen Rechts des
Kontaktperson:
Kommunales Center für Arbeit - Jobcenter Anstalt des öffentlichen Rechts des HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Referatsleitung Recht (m/w/d)
✨Tip Number 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Herausforderungen, die mit der Assistenz der Referatsleitung Recht verbunden sind. Zeige im Gespräch, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese aktiv zu unterstützen.
✨Tip Number 2
Nutze deine Kommunikationsfähigkeiten, um während des Vorstellungsgesprächs Beispiele für deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern zu teilen. Das zeigt, dass du die Fähigkeit zur vertrauensvollen Kommunikation besitzt.
✨Tip Number 3
Bereite dich darauf vor, über deine organisatorischen Fähigkeiten zu sprechen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich Termine geplant oder Besprechungen organisiert hast, um deine Serviceorientierung zu unterstreichen.
✨Tip Number 4
Sei bereit, über deine Flexibilität und Belastbarkeit zu sprechen. Gib Beispiele, wie du in stressigen Situationen ruhig geblieben bist und Konflikte gelöst hast, um deine Eignung für die Position zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Referatsleitung Recht (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweisen über deine Ausbildung und Berufserfahrung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und aktuell ist.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Assistenz der Referatsleitung Recht unterstreicht. Gehe auf deine Erfahrungen in der Verwaltung und deine organisatorischen Fähigkeiten ein, die für die Position relevant sind.
Relevante Erfahrungen hervorheben: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine fundierte Berufserfahrung in den genannten Tätigkeitsfeldern sowie deinen sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich ähnliche Aufgaben gemeistert hast.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung direkt über die angegebene Plattform ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du auf 'Absenden' klickst. Überprüfe auch, ob du alle geforderten Informationen angegeben hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kommunales Center für Arbeit - Jobcenter Anstalt des öffentlichen Rechts des vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dir im Vorfeld Gedanken über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, sei bereit, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu teilen, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du mehrere Aufgaben gleichzeitig gemanagt hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Bereite dich darauf vor, über deine Kommunikationsfähigkeiten zu sprechen. Du wirst mit internen und externen Partnern kommunizieren müssen, also sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast.
✨Sei flexibel und belastbar
Die Stelle erfordert Flexibilität und die Fähigkeit, mit Konfliktsituationen umzugehen. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen reagiert hast und welche Strategien du anwendest, um ruhig und effektiv zu bleiben.
