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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite und koordiniere die Entgeltabrechnung für unsere Kunden.
- Arbeitgeber: Wir sind ein kleines, unterstützendes Team mit einem Fokus auf Zukunftsorientierung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Gesundheitsbudgets und zahlreiche Rabatte.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit und erlebe eine sinnstiftende Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Weiterbildung in Entgeltabrechnung.
- Andere Informationen: Heiligabend und Silvester sind arbeitsfrei – perfekt für deine Work-Life-Balance!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Soziale Leistungen, wie zum Beispiel:
Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (4% vom Brutto-Entgelt) nach 1 Jahr Betriebszugehörigkeit
Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
Heiligabend und Silvester sind bei uns arbeitsfrei
Möglichkeit des Fahrrad-Leasings über BusinessBike nach 1 Jahr Betriebszugehörigkeit
Rabattportal mit zahlreichen Vergünstigungen, wie beispielsweise bei Apollo, Telekom, Samsung, Focus, Europcar, verschiedenste Veranstaltungen u. v. m.
Leistungen für Ihre Gesundheit:
Persönliches Gesundheitsbudget für die Teilnahme an Gesundheitskursen von Krankenkassen
Finanzielle Unterstützung für Kinderbetreuung, Zahnersatz, Sehhilfen, Hörgeräte, Geburten und eine private Krankentagegeldversicherung
Die Arbeit in einem kleinen Team, das Hand in Hand zusammenarbeitet und sich gegenseitig unterstützt
Die Mitgestaltung und Optimierung unserer Prozesse, damit wir uns für die Zukunft weiterhin gut aufstellen können
Eine sinnstiftende Tätigkeit mit der Möglichkeit, etwas zu bewegen
Mit einer Kommunikation auf Augenhöhe und zukunftsorientierter Arbeitsweise übernehmen Sie die fachliche Leitung, Koordination und operative Unterstützung des Teams der Entgeltabrechnung
Für eine hohe Kundenzufriedenheit stellen Sie die termingerechte und korrekte Abwicklung der monatlichen Entgeltabrechnungen sowie jähr lichen Abschlussarbeiten sicher und stehen in ständigem Austausch mit unseren internen und externen Kund*innen
Als kompetente*r Ansprechperson für unsere Kund*innen stehen Sie für alle Fragen zum Thema Entgeltabrechnung, Sozialversicherung und Steuern sowie der eingesetzten HR-Software P&I Loga zur Seite
Sie übernehmen die fachliche und service orientierte Administration von P&I Loga und arbeiten bei der Behebung von Softwarefehlern oder Anpassungen in der Entgeltabrechnung eng mit unserem Softwarehersteller zusammen
Sie führen selbständig die monatlichen Entgelt abrechnungen für einen definierten Kundenkreis durch und steuern diese übergreifend. In diesem Rahmen bearbeiten Sie auch die Personalstamm- und Bewegungsdaten und übernehmen das Melde- und Bescheinigungswesen sowie die Korrespondenz mit Behörden und Sozialver sicherungsträgern
Um die Abteilung für die Zukunft gut aufzustellen, analysieren, optimieren und konzeptionieren Sie kontinuierlich die Weiterentwicklung der Entgelt prozesse und arbeiten an Sonderaufgaben und Projekten mit
Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kauf männische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Steuer fachangestellte*r), ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise bringen Sie eine Weiterbildung mit dem Schwerpunkt Entgeltabrechnung mit
Sie können fundierte Kenntnisse und mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung sowie sichere und aktuelle Kenntnisse im Sozialver sicherungs-, Lohn- steuer- und Arbeitsrecht vorweisen
Sie haben Fachadmin-Erfahrung in einem Entgelt abrechnungstool, wünschenswerterweise mit P&I LOGA
Optimalerweise können Sie Erfahrungen im Bereich des TVöD vorweisen
Der Teamgedanke steht bei Ihnen im Fokus
Eine hohe Dienstleistungsorientierung, Flexibilität und Kommunikationsstärke zeichnen Sie aus
Sie haben einen Blick für Neues, sind lösungs orientiert und besitzen eine Hands-on Mentalität
Spezialist (m/w/d) Entgeltabrechnung / Lohnbuchhaltung / Payroll Arbeitgeber: Paritätischer Wohlfahrtsverband Niedersachsen e.V.
Kontaktperson:
Paritätischer Wohlfahrtsverband Niedersachsen e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Spezialist (m/w/d) Entgeltabrechnung / Lohnbuchhaltung / Payroll
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in der Entgeltabrechnung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich der Entgeltabrechnung und Sozialversicherung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu P&I Loga zu beantworten. Wenn du bereits Erfahrung mit dieser Software hast, hebe das hervor und sei bereit, deine Kenntnisse zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Optimierung von Prozessen beigetragen hast. Das wird bei uns sehr geschätzt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Spezialist (m/w/d) Entgeltabrechnung / Lohnbuchhaltung / Payroll
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Werte, Kultur und spezifische Anforderungen für die Position zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Entgeltabrechnung und deine Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Teamfähigkeit, Dienstleistungsorientierung und deine Hands-on-Mentalität ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Sprache professionell und klar ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Paritätischer Wohlfahrtsverband Niedersachsen e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Entgeltabrechnung und deinem Wissen über Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fachkenntnisse unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über P&I Loga demonstrieren
Da Fachadmin-Erfahrung in einem Entgeltabrechnungstool, insbesondere mit P&I Loga, gewünscht ist, solltest du dich gut auf Fragen zu diesem Tool vorbereiten. Überlege dir, wie du es in der Vergangenheit genutzt hast und welche Herausforderungen du dabei gemeistert hast.
✨Teamarbeit betonen
Der Teamgedanke steht im Fokus dieser Position. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Verbesserung der Teamdynamik beigetragen hast.
✨Flexibilität und Dienstleistungsorientierung hervorheben
Zeige während des Interviews, dass du flexibel bist und eine hohe Dienstleistungsorientierung besitzt. Erkläre, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und stets bestrebt bist, die Bedürfnisse der Kunden zu erfüllen.
