Fachhochschule Bielefeld | Operative Geschäftsführung (m/w/d)

Im Rahmen des vom DAAD geförderten Projekts KS_BiUH besetzt die Hochschule Bielefeld – vorbehaltlich der Bewilligung – eine Position als
Operative Geschäftsführung (m/w/d)
Die HSBI hat – gefördert aus Mitteln des DAAD – die Hainan Bielefeld University of Applied Sciences (BiUH) als erste aus dem Ausland gegründete, unabhängige internationale Hochschule in der VR China aufgebaut.
Alleinstellungsmerkmal der Hochschule in Hainan ist das praxisintegrierte Studium, d.h. die Kombination eines Studiums mit unmittelbarer praktischer Anwendung und dabei die kontinuierliche Einbeziehung von deutschen, chinesischen und inter na tio nalen Unternehmen und Firmen in die akademische Ausbildung. In Planung befinden sich bislang 11 Bachelor- und Masterpro gram me mit Englisch als Unterrichtssprache. Perspektivisch sollen rund 12.000 Studierende auf dem neu errichteten Hoch schul campus in Yangpu / Danzhou im für die VR China innovativen Studienmodellen ausgebildet werden.
Mit der Etablierung des Bielefelder HAW Modells in China positioniert sich die HSBI international als Top-Adresse für praxis in te grierte Studiengänge. Sie leistet damit einen Beitrag zur Ausbildung von Fach- und Führungspersonal für den internationalen Arbeitsmarkt und hat Teilhabe an chinesischen Innovationen in Wirtschaft und Technologie und Lehre. Die Hainan Bielefeld University of Applied Sciences (BiUH) ist offen für internationale Studierende und bietet den Studierenden Doppelabschlüsse der HSBI und BiUH an.
Durch gemeinsame curriculare Aktivitäten, Projektarbeiten, Sommerschulen werden die partnerschaftlichen Beziehungen beider Hochschulen gefördert. Studierende, Lehr- und Verwaltungspersonal sammeln internationale Erfahrungen und erweitern ihre Kompetenzen in Bezug auf Deutschland und China.
Die Projektleitung hat die Präsidentin der Hochschule Bielefeld inne.
IHRE AUFGABEN
Koordination des Projekts und Steuerung aller projekt bezogenen Aktivitäten, von der Planung, Meilensteinen und Budgetierung bis zur Umsetzung und Überwachung des Projektfortschritts und Einhaltung der Projektziele
Unterstützung der Projektleitung und Stakeholder bei strategischen Entscheidungen
Überleitung der strategischen Maßnahmen in Regelprozesse
Bereitstellung von Informationen und Analysen zu aktuellen Entwicklungen im deutsch-chinesischen Hochschulbereichen
Pflege der Kommunikation zwischen den beteiligten Hochschulen, chinesischen Bildungsbehörden und Unternehmenspartnern
Koordination von regelmäßigen Treffen, Videokonferenzen und E-Mail-Austausch
Erstellung von Dokumentationen und Berichten
Vorbereitung und Verwaltung von Verträgen, Kooperationsvereinbarungen
Sicherstellung der Verwaltung und Archivierung von Projektdokumenten
Vorbereitung der Berichte gegenüber Präsidium, Hochschulgremien und Projektträger
Planung und Organisation von Veranstaltungen, Workshops, Symposien, Koordination von Besuchen, Teilnahme an internationalen Konferenzen, Messen, Ausbau von Netzwerken
Personalverantwortung
Erfolgreiche Bewältigung der interkulturellen Heraus forderungen und Förderung einer positiven Arbeitsatmosphäre
Regelmäßige, auch längere Dienstreisen u. a. nach China
IHR PROFIL
Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium
Mehrjährige Führungserfahrung in einem internationalen Umfeld, idealerweise in China.
Kenntnisse des deutschen und chinesischen Hochschul wesens sowie der Hochschulzusammenarbeit zwischen Deutschland und China
Sehr gute Chinesisch-, Deutsch- und Englischkenntnisse (jeweils C1)
ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenzen, sicheres Auftreten, Kontaktstärke, Empathie und Freude am Netzwerken, auch im internationalen Kontext
Organisationserfahrung und -geschick
strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
gute Kommunikations- und Teamfähigkeiten, Flexibilität und Serviceorientierung
WIR WÜNSCHEN UNS
Erfahrung im Wissenschaftsmanagement und in der internationalen Hochschulzusammenarbeit
Erfahrungen in transnationalen Bildungsprojekten
Kenntnisse im Zuwendungsrecht, insbesondere in DAAD Projekten

UNSER ANGEBOT
Mitarbeit in einem einzigartigen und innovativen Projekt die
einzigartige Gelegenheit, eine neue Hochschule in China mitzugestalten
ein spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet in einem internationalen Umfeld
ein engagiertes und kollegiales Team
Aktivitäten in Hainan, einer dynamischen und aufstrebende Region in China
flexible Arbeitszeiten: Gleitzeit mit Arbeitszeitkonto
Vergütung (je nach Vorliegen der persönlichen Quali fikationen und übertragenen Aufgaben) bis zur Entgeltgruppe E14 TV-L)
betriebliche Zusatzversorgung
Kompetenzentwicklung: Möglichkeit zur Teilnahme an internen und externen Weiterbildungen
Karrierebegleitung und -entwicklung mit jährlichen Reflexions- und Perspektivgesprächen
umfangreiche IT-Infrastruktur
Work-Life-Balance, unterstützt durch betriebseigene Kita »EffHa« und Ferienbetreuung
Möglichkeit der Kinderbetreuung auch in den Abendstunden und am Wochenende
Still-, Wickel- und Eltern-Kind-Räume
gute Verkehrsanbindung an den ÖPNV
umfangreiche Maßnahmen des Gesundheitsmanagements, u. a. durch Teilnahme am Hochschulsport, Gesundheits kampagnen und Impfaktionen
Arbeiten an einer weltoffenen Hochschule mit starker Ausrichtung auf Nachhaltigkeit, Vielfalt und Internatio nalität
Leben in einer Region mit hohem Freizeitwert
interdisziplinäre Teamarbeit mit den 6 Fachbereichen im Rahmen hochschulweiter Projekte
Die Teilung in zwei Teilzeitstellen ist möglich

INTERESSE?
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 99436 bis zum 03.01.2025 ausschließlich
hier online.
Fragen zum Inhalt der ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen gerne:
Judith Peltz, , Telefon: +49-(0)521-1067710
Einstellungsvoraussetzung ist, dass bisher noch kein Arbeitsverhältnis mit der Hochschule Bielefeld bestanden hat.
Weitere Informationen zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens und zur Hochschule Bielefeld als Arbeitgeberin finden Sie hier.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Hochschule Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und zugleich als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt in besonderem Maße im wissenschaftlichen Bereich. Sie behandelt Bewerbungen in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz.
Auch Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen vorbehaltlich anderer gesetzlicher Regelungen bevorzugt eingestellt.
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hsbi.de