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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage administrative tasks for university committees and support leadership in meetings.
- Arbeitgeber: HMTMH is a vibrant institution focused on music, theater, and media education.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, remote work options, and comprehensive social benefits.
- Warum dieser Job: Join a dynamic team in higher education management with opportunities for professional growth.
- Gewünschte Qualifikationen: A relevant degree and strong knowledge of university administration are required.
- Andere Informationen: Applications from diverse backgrounds are encouraged, and individuals with disabilities will be prioritized.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
An der Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover (HMTMH) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle einer/eines
Referentin/Referenten (m/w/d) für Gremien- und Berufungsangelegenheiten
zu besetzen.
Ihre Aufgaben
Sie übernehmen die administrative Geschäftsführung für die Organe und Gremien der Hochschule und unterstützen dabei die Hochschulleitung bei der inhaltlichen und formellen Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Gremiensitzungen. Dazu bereiten Sie Inhalte für das Präsidium auf, erstellen Sitzungsmaterialien und sichern die Ergebnisse und Umsetzung von Beschlüssen.
Sie begleiten administrativ das Thema Berufungsangelegenheiten und die einzelnen Berufungsverfahren von Planung und Freigabe über Durchführung der Auswahlverfahren, Berufungsverhandlungen bis hin zum Onboarding der Neuberufenen.
Dabei etablieren Sie Maßnahmen zur Strukturierung und Qualitätssicherung der Verfahren, Muster, Checklisten für die interne Durchführung und Informationsmaterialien für Bewerberinnen und Bewerber. Sie etablieren in enger Abstimmung mit der Hochschulleitung eine mittelfristige Berufungsplanung und wirken am Aufbau eines Bewerbungsportals mit.
Wir erwarten
einschlägigen wissenschaftlichen Hochschulabschluss (Diplom, Master oder Magister)
nachgewiesene Kenntnisse im Bereich des Wissenschaftsmanagements und der Hochschulentwicklung
sehr gute Kenntnisse in Verwaltungsstrukturen und -abläufen an Hochschulen
eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise, Kommunikationsfreude sowie sicheres und verbindliches Auftreten
sehr gute und verhandlungssichere Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Wir bieten
einen spannenden und breit gefächerten Aufgabenbereich im interessanten Feld des leitenden Hochschulmanagements
eine Gleitzeitregelung und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
die üblichen Sozialleitungen im öffentlichen Dienst (wie zusätzliche Altersversorgung, Jahressonderzahlung)
die Möglichkeit der fachlichen Fort- und Weiterbildung
gute Rahmenbedingungen für die bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen erfolgt das Entgelt nach E 13 TV-L.
Die Hochschule für Musik, Theater und Medien fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und die Heterogenität unter ihren Mitgliedern. Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind willkommen.
Kontakt
Beachten Sie bitte unsere Hinweise zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren unter richten Sie Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum 31. Dezember 2024 unter Angabe der Kennziffer »26/2024« bevorzugt elektronisch (bitte in einer PDF-Datei) oder per Post an die
Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover
Personalabteilung, z. H. Frau Jeanette Steinmann
Neues Haus 1
30175 Hannover
E-Mail:
Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien (keine Originale) ein, da eine Rücksendung grundsätzlich nicht erfolgt. Die Unterlagen werden nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens vernichtet.
Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover (HMTMH) | Referentin/Referent (m/w/d) für Gremien- und Berufungsangelegenheiten Arbeitgeber: Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover (HMTMH)
Kontaktperson:
Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover (HMTMH) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover (HMTMH) | Referentin/Referent (m/w/d) für Gremien- und Berufungsangelegenheiten
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Gremien und Organe der Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover. Ein tiefes Verständnis der internen Strukturen wird dir helfen, in den Gesprächen zu zeigen, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der HMTMH. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle geben, was dir einen Vorteil im Auswahlprozess verschaffen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse im Wissenschaftsmanagement und in der Hochschulentwicklung konkret darzustellen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen belegen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch während des gesamten Bewerbungsprozesses. Sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren, um deine Verhandlungssicherheit und Flexibilität zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover (HMTMH) | Referentin/Referent (m/w/d) für Gremien- und Berufungsangelegenheiten
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: Dein Anschreiben sollte klar und präzise darlegen, warum du die ideale Person für die Stelle bist. Gehe auf deine Erfahrungen im Wissenschaftsmanagement und deine Kenntnisse über Hochschulstrukturen ein.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf alle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Position wichtig sind. Betone insbesondere deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
Dokumente sorgfältig zusammenstellen: Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen wie Zeugnisse und Nachweise über deine Qualifikationen in einer PDF-Datei zusammenstellst. Überprüfe, ob alles vollständig und korrekt ist.
Fristgerecht einreichen: Reiche deine Bewerbung bis zum 31. Dezember 2024 ein. Achte darauf, die Kennziffer »26/2024« in deiner Bewerbung zu erwähnen und sende sie bevorzugt elektronisch an die angegebene E-Mail-Adresse.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover (HMTMH) vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Position vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten in die administrative Geschäftsführung und die Unterstützung der Hochschulleitung passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse im Wissenschaftsmanagement und in der Hochschulentwicklung belegen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen.
✨Kommunikationsfähigkeiten zeigen
Da die Stelle sehr gute Kommunikationsfähigkeiten erfordert, übe, klar und präzise zu sprechen. Achte darauf, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch sicher aufzutreten, um deine Verhandlungssicherheit zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Hochschule und der Position. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die die Hochschule in Bezug auf Berufungsangelegenheiten sieht.
