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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Besuchenden sowie Unterstützung bei Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Team, das eine freundliche und einladende Atmosphäre schafft.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, praktische Erfahrungen zu sammeln.
- Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu verbessern und Events zu gestalten.
- Gewünschte Qualifikationen: Offene Persönlichkeit, gute Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent.
- Andere Informationen: Ideal für Studierende, die praktische Erfahrungen im Empfangsbereich sammeln möchten.
Empfang und Betreuung von Besuchenden, Gästen und TeilnehmendenBearbeitung von Telefonanrufen und Weiterleitung an die entsprechenden AnsprechpersonenUnterstützung bei der Organisation und Durchführung von VeranstaltungenAllgemeine administrative Tätigkeiten (z.B. Postbearbeitung, Datenpflege)Auf- und Abbau von Veranstaltungen
Studentische Aushilfe / Werkstudent*in im Empfangsteam Arbeitgeber: Körber Stiftung
Kontaktperson:
Körber Stiftung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Studentische Aushilfe / Werkstudent*in im Empfangsteam
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du im Empfangsteam arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du freundlich und offen auf Menschen zugehst. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken kannst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über unsere Veranstaltungen! Wenn du weißt, welche Events wir organisieren, kannst du gezielt Fragen stellen und dein Interesse zeigen. Das zeigt, dass du proaktiv bist und dich für die Arbeit im Empfangsteam begeisterst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind Gold wert! Wenn du bereits in einem ähnlichen Umfeld gearbeitet hast, sei es durch Praktika oder Nebenjobs, sprich darüber. Deine Erfahrungen im Umgang mit Besuchern und bei der Organisation von Veranstaltungen können dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, flexibel zu sein! Im Empfangsteam kann es hektisch werden, besonders während Veranstaltungen. Zeige, dass du anpassungsfähig bist und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst. Das wird uns beeindrucken!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Studentische Aushilfe / Werkstudent*in im Empfangsteam
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Aufgaben und Anforderungen. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben Erfahrungen hervor, die direkt mit der Betreuung von Besuchenden oder der Organisation von Veranstaltungen zu tun haben. Zeige, dass du kommunikativ und teamfähig bist.
Gestalte ein ansprechendes Anschreiben: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und dein Interesse am Empfangsteam deutlich macht. Verwende eine freundliche und professionelle Sprache.
Überprüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Körber Stiftung vorbereitest
✨Sei freundlich und offen
Da du im Empfangsteam arbeiten wirst, ist es wichtig, einen freundlichen und offenen Eindruck zu hinterlassen. Übe, wie du Besucher begrüßt und ihnen hilfst, damit du während des Interviews selbstbewusst auftrittst.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Kundenservice und wie du mit verschiedenen Situationen umgehst. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Betreuung von Gästen und der Organisation von Veranstaltungen zeigen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Stelle auch administrative Tätigkeiten umfasst, solltest du Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten parat haben. Erkläre, wie du Aufgaben priorisierst und effizient bearbeitest, um den Interviewern zu zeigen, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Frage nach dem Team und den Veranstaltungen
Zeige Interesse an dem Team, in dem du arbeiten würdest, und an den Veranstaltungen, die organisiert werden. Stelle Fragen dazu, wie das Team zusammenarbeitet und welche Art von Veranstaltungen geplant sind, um dein Engagement und deine Neugier zu demonstrieren.
