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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize daily office operations and support the team in their tasks.
- Arbeitgeber: Join a dynamic People & Culture Team in a vibrant Berlin office.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a collaborative work environment with opportunities for team events.
- Warum dieser Job: Be the heartbeat of the office, making a real impact on team culture.
- Gewünschte Qualifikationen: No specific qualifications required; just bring your organizational skills and enthusiasm!
- Andere Informationen: Perfect for those looking to gain experience in office management and team support.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Aufgabe ist es, in unserem Berliner Büro den Alltag zu organisieren und das Team damit in seinen alltäglichen Aufgaben bestmöglich zu unterstützen. Als Teil des People & Culture Teams unterstützt du zudem bei der Organisation und Durchführung von Teamevents und übernimmst administrative Tätigkeiten.Das erwartet dich im Detail:Zentrale Ansprechperson für die Betreuung des Empfangs, Lieferungen, externe Dienstleister*innen und die Bearbeitung der PostSicherstellung eines positiven, professionellen Eindrucks des BürosVor-Ort-Unterstützung bei Meetings, Terminen und VeranstaltungenOrganisation von Reparaturen und Wartungen, um eine angenehme und sichere Büroumgebung zu gewährleistenverschiedene administrative Office Management Aufgaben
Office Manager*in Arbeitgeber: Sofatutor
Kontaktperson:
Sofatutor HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager*in
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in Gesprächen. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Veranstaltungen oder Meetings organisiert hast. Das wird uns helfen, deine Eignung für die Rolle zu erkennen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und die Werte von StudySmarter. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du gut zu uns passt und unsere Mission verstehst, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Fragen zu stellen! Zeige dein Interesse an der Position und dem Team, indem du nach den Herausforderungen fragst, die du als Office Manager*in meistern würdest. Das zeigt Engagement und Initiative.
✨Tip Nummer 4
Nutze Networking-Möglichkeiten, um mehr über die Rolle und unser Team zu erfahren. Vielleicht gibt es Veranstaltungen oder Online-Meetings, bei denen du mit aktuellen Mitarbeitern sprechen kannst. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager*in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und seine Kultur. Besuche die Website von StudySmarter, um mehr über die Werte und das Team zu erfahren, damit du in deiner Bewerbung zeigen kannst, dass du gut ins Team passt.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Office Management.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Rolle des Office Managers bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen und administrativen Aufgaben ein.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und einen professionellen Eindruck hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sofatutor vorbereitest
✨Sei bereit für praktische Beispiele
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du das Team in administrativen Aufgaben unterstützt hast. Das hilft, deine Fähigkeiten im Office Management zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Erzähle von Situationen, in denen du erfolgreich Veranstaltungen oder Meetings organisiert hast. Dies zeigt, dass du in der Lage bist, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen und Prioritäten zu setzen.
✨Betone deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als zentrale Ansprechperson fungierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du mit externen Dienstleistern und dem Team kommunizierst.
✨Kenne die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du gut ins Team passt und die Organisation bei der Durchführung von Teamevents unterstützen kannst.
