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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Rechnungen, koordiniere Projekte und unterstütze das Team im Büromanagement.
- Arbeitgeber: Wir sind ein deutschlandweit agierendes Architekturbüro mit spannenden Projekten im Bildungs- und Wohnungsbau.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams in einem modernen Arbeitsumfeld mit langfristigen Perspektiven.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einem ähnlichen Bereich, idealerweise im Ingenieur- oder Architekturbüro.
- Andere Informationen: Unbefristetes Arbeitsverhältnis und ein kollegiales Miteinander warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Dresden einen: Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) In Vollzeit, Teilzeit möglich Über uns: Wir sind ein deutschlandweit agierendes Architekturbüro mit einem breiten Portfolio an Planungsaufträgen von vorrangig öffentlichen Auftraggebern. Insbesondere Bildungsbauten, Instituts- und Laborbau, Sport- und Kulturbauten, Öffentliche Verwaltung und Wohnungsbau bilden unsere Referenzen. Was wir uns wünschen: Wir verlassen uns auf Ihre Erfahrung, Ihre Loyalität und Ihr Fingerspitzengefühl. Das Team fühlt sich von Ihnen betreut und profitiert von Ihrer Zugewandtheit und in stressigen Zeiten von Ihrem kühlen Kopf. Wir begegnen Ihnen mit Wertschätzung und Diskussionsbereitschaft und bieten einen modernen, angenehmen Arbeitsplatz mit fairer Bezahlung. Eine langfristige Zusammenarbeit liegt uns am Herzen, deshalb bieten wir entsprechende Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung und Perspektiven in unserem Büro. Welche Aufgaben erwarten sie: * Erstellung von Ausgangsrechnungen für laufende Projekte und anfallende Honorare, Arbeit mit der Software Projo * Abstimmung der Leistungsstände mit Projektleitern, Subunternehmern und Geschäftsleitung * Kontrolle von Zahlungseingängen, Organisation des Mahnwesens und der Ablage * Prüfen der Eingangsrechnungen unserer Subunternehmer, inklusive der Erstellung des Rechnungsrücklaufes * Erstellen von Angeboten für Planungsleistungen, Nachträgen sowie Änderungs- und Entscheidungsvorlagen in Abstimmung mit Projektleitern * Anlage und Pflege der Mitarbeiterdaten für die Zeiterfassung, Organisation und Koordination der Erfassung von Urlaubs- und Krankheitstagen, damit verbunden sind Sie Ansprechpartner/-partnerin für alle Mitarbeiter * Pflege der Kontakte in der Zusammenarbeit mit Versicherungsgesellschaften, vorbereitende Tätigkeiten zur Einholung von Angeboten, Prüfen von Beitragsrechnungen, Meldung von Schadensfällen und Grundlagen zu Beitragsberechnungen * Verantwortliche Durchführung datenschutzrechtlicher Dokumentationen * Zuarbeiten im Bereich der Buchführung und Unterstützung der Personalverwaltung * Sonstige Tätigkeiten des administrativen, kaufmännischen Büromanagements, praktische Unterstützung des Office Teams im Allgemeinen * Teamarbeit mit Kolleginnen der Buchhaltung und Vertrags-, Rechnungswesen Welche Voraussetzungen bringen sie mit: * Sie haben einen selbständigen und strukturierten Arbeitsstil, sind teamfähig, engagiert, belastbar und flexibel. * Sie haben eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem Ingenieur- oder Architekturbüro. * Der Umgang mit dem PC, dem Internet und den üblichen Office-Programmen (Outlook, Word, Excel) sind Ihnen bestens vertraut. Wir bieten ihnen: * Eine freundliche Arbeitsatmosphäre und unkompliziertes kollegiales Miteinander in einem modernen Arbeitsumfeld * Individuell zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten * Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben * Unbefristetes Arbeitsverhältnis * Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit auf mobiles Arbeiten Bewerbung: per E-Mail: per Post: CODE UNIQUE Architekten GmbH | Katharinenstraße 5 | 01099 Dresden Bei Fragen: Herr Boden-Peroche Tel. +49 351 850 743 10 Herr Giezek Tel. +49 351 850 743 20 Herr Jarisch Tel. +49 351 850 743 14 Näheres erfahren Sie unter
Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) Arbeitgeber: Code Unique Architekten
Kontaktperson:
Code Unique Architekten HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen! Schau dir die Website von CODE UNIQUE Architekten GmbH an und lerne mehr über ihre Projekte und Werte. Wenn du im Vorstellungsgespräch zeigst, dass du dich mit dem Unternehmen identifizierst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die spezifischen Aufgaben der Bürokauffrau / des Bürokaufmanns darstellen kannst. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstanden hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit unter Beweis stellen. Das kann entscheidend sein, um dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über CODE UNIQUE Architekten GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast: ein aktuelles Anschreiben, deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle eingeht.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst, die für die Position als Bürokauffrau/Bürokaufmann relevant sind. Zeige, wie du zum Team und zur Unternehmenskultur passt.
Bewerbung einreichen: Sende deine Bewerbung per E-Mail oder Post an die angegebenen Kontaktdaten. Überprüfe vor dem Versand, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Code Unique Architekten vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Schau dir die spezifischen Aufgaben an, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige Teamfähigkeit
Da das Unternehmen Wert auf Teamarbeit legt, sei bereit, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu teilen, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Unterstützung von Kollegen zeigen.
✨Präsentiere deinen strukturierten Arbeitsstil
Erkläre, wie du deine Aufgaben organisierst und priorisierst. Dies wird zeigen, dass du in der Lage bist, selbstständig und strukturiert zu arbeiten, was für die Position wichtig ist.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da das Unternehmen individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten anbietet, zeige dein Interesse daran, dich weiterzuentwickeln. Stelle Fragen dazu, wie das Unternehmen seine Mitarbeiter unterstützt.
