Empfangssekretär m/w/d - internationale Kanzlei Jetzt bewerben
Empfangssekretär m/w/d - internationale Kanzlei

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Berlin Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) No home office possible
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Sei das Gesicht der Kanzlei und begrüße unsere internationalen Klienten.
  • Arbeitgeber: Arbeite für eine renommierte internationale Anwaltskanzlei mit einem dynamischen Team.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Arbeitsatmosphäre und entwickle deine Sprachkenntnisse weiter.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du solltest fließend Deutsch und Englisch sprechen und kommunikativ sein.
  • Andere Informationen: Starte deine Karriere in einer internationalen Umgebung und erweitere dein Netzwerk.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) KanzleiFür meinen Kunden, eine internationale Anwaltskanzlei, suche ich ab sofort einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Deutsch- & Englischsprachig .KundendetailsFür meinen Kunden, eine internationale Anwaltskanzlei, suche ich ab sofort einen Empfangsm…

Empfangssekretär m/w/d - internationale Kanzlei Arbeitgeber: Page Personnel

Als international tätige Kanzlei bieten wir unseren Mitarbeitern ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Teamarbeit fördert. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem klaren Karrierepfad, der persönliches Wachstum und berufliche Entwicklung unterstützt. Zudem genießen Sie die Vorzüge einer zentralen Lage, die eine hervorragende Erreichbarkeit und ein inspirierendes Umfeld für Ihre tägliche Arbeit bietet.
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Kontaktperson:

Page Personnel HR Team

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So bekommst du den Job: Empfangssekretär m/w/d - internationale Kanzlei

Tip Nummer 1

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du in einer internationalen Kanzlei arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch sicher kommunizieren kannst. Übe, klare und freundliche Antworten auf häufige Fragen zu geben.

Tip Nummer 2

Informiere dich über die Kanzlei! Recherchiere die internationale Anwaltskanzlei, bei der du dich bewirbst. Verstehe ihre Werte, ihre Dienstleistungen und ihre Zielgruppe, um im Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen zu können.

Tip Nummer 3

Präsentiere ein professionelles Auftreten! Als Empfangsmitarbeiter bist du oft der erste Kontakt für Kunden. Achte darauf, dass dein Erscheinungsbild und deine Körpersprache Professionalität ausstrahlen.

Tip Nummer 4

Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, welche Fragen dir im Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten, z.B. zu deiner Erfahrung im Kundenservice oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. So kannst du selbstbewusst antworten.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangssekretär m/w/d - internationale Kanzlei

Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Kommunikationsfähigkeit
Freundliches Auftreten
Organisationstalent
Multitasking-Fähigkeit
Teamfähigkeit
Vertraulichkeit und Diskretion
Erfahrung im Kundenservice
Grundkenntnisse in MS Office
Terminmanagement
Problemlösungsfähigkeiten
Interkulturelle Kompetenz
Flexibilität

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die internationale Anwaltskanzlei, bei der du dich bewirbst. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Werte, Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch sowie deine Erfahrungen im Empfangsbereich.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit Kunden ein.

Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Page Personnel vorbereitest

Sprich die Sprache der Kanzlei

Da die Position einen zweisprachigen Empfangsmitarbeiter erfordert, solltest du sicherstellen, dass du sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch fließend kommunizieren kannst. Übe einige typische Fragen und Antworten in beiden Sprachen, um dich sicherer zu fühlen.

Präsentiere dich professionell

In einer internationalen Kanzlei ist ein professionelles Auftreten entscheidend. Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und kleide dich angemessen. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck.

Kenntnis über die Kanzlei

Informiere dich im Vorfeld über die internationale Kanzlei, bei der du dich bewirbst. Verstehe ihre Werte, Dienstleistungen und die Branche, in der sie tätig sind. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.

Bereite Fragen vor

Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Kanzlei und das Team zu erfahren.

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  • Empfangssekretär m/w/d - internationale Kanzlei

    Berlin
    Vollzeit
    36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)
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    Bewerbungsfrist: 2027-01-12

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