Empfangsassistenz (m/w/d) Internationale Kanzlei (Empfangskraft) Jetzt bewerben
Empfangsassistenz (m/w/d) Internationale Kanzlei (Empfangskraft)

Empfangsassistenz (m/w/d) Internationale Kanzlei (Empfangskraft)

Berlin Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) No home office possible
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Sei das Gesicht der Kanzlei und begrüße unsere internationalen Klienten.
  • Arbeitgeber: Arbeite in einer renommierten internationalen Anwaltskanzlei mit einem dynamischen Team.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Arbeitsatmosphäre und entwickle deine Kommunikationsfähigkeiten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du solltest fließend Deutsch und Englisch sprechen und ein freundliches Auftreten haben.
  • Andere Informationen: Starte deine Karriere in einer internationalen Umgebung und erweitere dein Netzwerk.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) KanzleiFür meinen Kunden, eine internationale Anwaltskanzlei, suche ich ab sofort einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Deutsch- & Englischsprachig .KundendetailsFür meinen Kunden, eine internationale Anwaltskanzlei, suche ich ab sofort einen Empfangsm…

Empfangsassistenz (m/w/d) Internationale Kanzlei (Empfangskraft) Arbeitgeber: Page Personnel

Als international tätige Kanzlei bieten wir Ihnen nicht nur ein dynamisches und multikulturelles Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten für Ihre Karriere. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einem attraktiven Gehaltspaket und einer offenen Unternehmenskultur, die Teamarbeit und persönliche Entfaltung fördert. Bei uns haben Sie die Chance, in einem inspirierenden Umfeld zu arbeiten, das Vielfalt schätzt und Ihre Fähigkeiten wertschätzt.
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Kontaktperson:

Page Personnel HR Team

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So bekommst du den Job: Empfangsassistenz (m/w/d) Internationale Kanzlei (Empfangskraft)

Tip Nummer 1

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du in einer internationalen Kanzlei arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch sicher kommunizieren kannst. Übe, klare und freundliche Antworten zu geben, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über die Kanzlei! Recherchiere die internationale Anwaltskanzlei, bei der du dich bewirbst. Verstehe ihre Werte, Dienstleistungen und die Branche, in der sie tätig sind. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation während des Vorstellungsgesprächs.

Tip Nummer 3

Präsentiere ein professionelles Auftreten! Als Empfangsmitarbeiter bist du das Gesicht der Kanzlei. Achte darauf, dass dein Erscheinungsbild gepflegt und professionell ist. Dies wird dir helfen, Vertrauen und Respekt bei den Besuchern und Kollegen aufzubauen.

Tip Nummer 4

Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, welche Fragen dir im Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten, insbesondere zu deiner Erfahrung im Kundenservice und deinen Sprachkenntnissen. Eine gute Vorbereitung hilft dir, selbstbewusst und kompetent zu wirken.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsassistenz (m/w/d) Internationale Kanzlei (Empfangskraft)

Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Freundliches Auftreten
Kommunikationsfähigkeit
Organisationstalent
Multitasking-Fähigkeit
Teamfähigkeit
Vertraulichkeit und Diskretion
Grundkenntnisse in MS Office
Erfahrung im Kundenservice
Flexibilität
Interkulturelle Kompetenz
Zeitmanagement
Problemlösungsfähigkeiten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die internationale Anwaltskanzlei, bei der du dich bewirbst. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Werte, Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.

Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen im Empfangsbereich sowie deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Position bist. Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit Kunden hervor.

Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und keine Informationen fehlen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Page Personnel vorbereitest

Sprich die Sprache der Kanzlei

Da die Position sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen fließend kommunizieren kannst. Übe einige typische Begrüßungen und Antworten auf häufige Fragen in beiden Sprachen.

Präsentiere dich professionell

Als Empfangsmitarbeiter bist du das erste Gesicht, das die Kunden sehen. Kleide dich angemessen und achte auf dein Auftreten. Ein freundliches Lächeln und eine offene Körpersprache können einen großen Unterschied machen.

Kenntnis über die Kanzlei

Informiere dich im Vorfeld über die internationale Anwaltskanzlei, bei der du dich bewirbst. Verstehe ihre Dienstleistungen, ihre Werte und ihre Zielgruppe, um im Interview gezielte Fragen stellen zu können.

Bereite dich auf typische Fragen vor

Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Empfangsbereich, deinem Umgang mit Kunden und deiner Fähigkeit, in stressigen Situationen ruhig zu bleiben. Überlege dir Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.

Empfangsassistenz (m/w/d) Internationale Kanzlei (Empfangskraft)
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  • Empfangsassistenz (m/w/d) Internationale Kanzlei (Empfangskraft)

    Berlin
    Vollzeit
    36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)
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    Bewerbungsfrist: 2027-01-12

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