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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Korrespondenz und verwalte Rechnungen und Abrechnungen.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Team, das sich auf Verwaltung und Rechnungswesen spezialisiert hat.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest kommunikativ sein und ein gutes Gespür für Zahlen haben.
- Andere Informationen: Erfahrungen im Verwaltungsbereich sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du bist die erste Anlaufstelle für unsere schriftliche und telefonische Korrespondenz und pflegst die gut sortierte (digitale/analoge) Ablage. Du bist erste*r Ansprechpartner*in für unsere externen Dienstleister (Lohnbuchhaltung, IT-Support, Versicherungen, etc.) und kontrollierst deren Rechnungen. Du erstellst Rechnungen an Schulen, Sponsor*innen und Fördergeber*innen und auch umfangreichere AbrechnungenFür unser gesamtes Team hast du die vorbereitende Lohnabrechnung, Zeiterfassung und wichtige Personaltermine im BlickDu verwaltest die Reisekostenabrechnungen und sorgst für eine zeitgerechte BearbeitungIm Büro kümmerst du dich um Ordnung, Bestellungen von Büromaterialien, Druckwerken für die Veranstaltungen und bist erste*r Ansprechpartner*in für alle Anliegen im Verwaltungsablauf
Sachbearbeiter*in Verwaltung und Rechnungswesen Arbeitgeber: die Multivision e.V.
Kontaktperson:
die Multivision e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in Verwaltung und Rechnungswesen
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du die erste Anlaufstelle für schriftliche und telefonische Korrespondenz bist, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, klar und freundlich zu kommunizieren. Übe, wie du dich am Telefon oder in E-Mails ausdrückst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Mach dich mit den gängigen Verwaltungs- und Buchhaltungssoftware vertraut. Da du Rechnungen erstellst und kontrollierst, ist es von Vorteil, wenn du bereits Erfahrung mit Programmen hast, die in der Verwaltung und im Rechnungswesen verwendet werden. Das zeigt, dass du schnell einsatzbereit bist.
✨Tip Nummer 3
Betone deine Organisationsfähigkeiten! In dieser Rolle ist es wichtig, dass du gut organisiert bist, um die Ablage und die Reisekostenabrechnungen effizient zu verwalten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeit zur Organisation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du im Büro für Ordnung sorgst und Bestellungen tätigst, ist es wichtig, dass du nicht nur auf Anfragen reagierst, sondern auch selbstständig Probleme erkennst und Lösungen vorschlägst. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerber*innen abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in Verwaltung und Rechnungswesen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Werte, Kultur und spezifische Anforderungen für die Position zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle als Sachbearbeiter*in Verwaltung und Rechnungswesen zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen in der Verwaltung, Rechnungsstellung und im Umgang mit externen Dienstleistern.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen zum Ausdruck bringst. Erkläre, warum du die ideale Person für diese Rolle bist und wie deine Fähigkeiten zur Verbesserung der Verwaltungsabläufe beitragen können.
Sorgfältige Prüfung: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen vorhanden sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei die Multivision e.V. vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Da du die erste Anlaufstelle für schriftliche und telefonische Korrespondenz bist, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen und achte darauf, freundlich und professionell zu wirken.
✨Fragen zu externen Dienstleistern vorbereiten
Bereite Fragen vor, die sich auf die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern beziehen. Zeige, dass du verstehst, wie wichtig diese Beziehungen sind und wie du sie effektiv managen kannst.
✨Organisationsgeschick hervorheben
Da die Stelle viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele nennen, die dein Organisationsgeschick belegen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Ordnung gehalten und Abläufe optimiert hast.
