Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere wissenschaftliche Projekte und unterstütze das Team bei Berichten und Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Das UFZ ist ein führendes Forschungszentrum für Umweltwissenschaften mit einem internationalen Ruf.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein sicherer Arbeitsplatz in einer lebendigen Region.
- Warum dieser Job: Gestalte eine nachhaltige Zukunft und arbeite in einem interdisziplinären, internationalen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Biowissenschaften oder verwandten Disziplinen und Erfahrung im Projektmanagement.
- Andere Informationen: Bewerbung bis 15.12.2024, mobiles Arbeiten anteilig möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 63000 € pro Jahr.
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Scientist (m/f/x) – UFZ – logo
Das UFZ schätzt Vielfalt und setzt sich aktiv für die Chancen gleichheit aller Beschäftigten unabhängig von ihrer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, des Alters und der sexuellen Identität ein.Wir freuen uns auf Menschen, die diverse Hintergründe, Identitäten und Perspektiven repräsentieren. Daher ermutigen wir insbesondere Menschen, die von struktureller Diskriminierung betroffen sind, sich bei uns zu bewerben.Arbeitsort:Leipzig, mobiles Arbeiten anteilig möglichArbeitszeit:75 % (29,25 h/Woche)Befristung:befristet / 48 MonateVergütung:nach TVöD bis zur Entgeltgruppe 13 inklusive der Sozialleistungen des öffentlichen DienstesBewerbungsfrist:15.12.2024Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne:Prof. Dr. Katrin Bö reichen Sie Ihre aussage kräftige Bewerbung über unser Online-Portal inklusive Ihres Motivations schreibens und relevanter Anlagen ein. Um eine faire Auswahl zu gewährleisten, reichen Sie bitte Ihren Lebenslauf ohne Foto, Altersangabe oder Familienstandsinformationen ein.Jetzt bewerbenWeitere Karriereinformationen über das UFZ: fürUmweltforschung GmbH – UFZPermoserstraße 1504318 LeipzigDas Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung – UFZ hat sich mit seinen 1.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern als internationales Kompetenz zentrum für Umwelt wissen schaften einen hervorragenden Ruf erworben.Wir sind Teil der größten Wissenschafts organisation Deutschlands – der Helmholtz-Gemeinschaft. Unsere Mission: Wir forschen für eine Balance zwischen gesellschaftlicher Entwicklung und langfristigem Schutz unserer Lebens grundlagen – für eine nachhaltige Entwicklung.Wissenschaftlich-administrative Projektkoordination (d/m/w) für die DFG Forschungsgruppe KilimandscharoDie StelleWerden Sie Teil des engagierten Teams der DFG Forschungsgruppe FOR 5064 Kili-SES 2. In der vielseitigen Rolle des/der Koordinators/Koordinatorin sind Sie das Bindeglied innerhalb der Forschungsgruppe und zwischen dem Forschungsteam und der Verwaltung.Der weltweite Verlust an biologischer Vielfalt und Ökosystemleistungen ist vor allem auf Bevölkerungswachstum, steigende Ressourcennachfrage sowie Veränderungen in Landnutzung und Klima zurückzuführen. Eine zentrale Herausforderung ist es daher, nachhaltige Beziehungen zwischen Mensch und Natur zu entwickeln. Dafür braucht es sozial-ökologische Forschung, die die Rückkopplungen zwischen Natur, menschlichem Wohlergehen, Governance und menschlichen Einflüssen verstehen hilft. Das Forschungsprojekt »Kili-SES 2« am Kilimandscharo widmet sich dieser Aufgabe in einer besonders geeigneten Studienregion. Ziel ist es, die Grundlagen für politische und gesellschaftliche Entscheidungen zu schaffen, die eine Transformation hin zu nachhaltigen Mensch-Natur-Beziehungen am Kilimandscharo ermöglichen.Zur Unterstützung der Sprecherin dieser DFG Forschungsgruppe suchen wir vorbehaltlich der Bewilligung ab dem 01.02.2025 eine wissenschaftlich-administrative Projektkoordination (d/m/w).Ihre AufgabenWissenschaftlich-administrative Projektkoordination der DFG Forschungsgruppe Kilimandscharo (Kili-SES 2. Phase)Funktion als zentrale Ansprechperson und Bindeglied innerhalb der Forschungsgruppe zwischen dem Forschungsteam und der VerwaltungUnterstützung bei der Erstellung von administrativen und wissenschaftlichen Berichten und AnträgenVor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und VeranstaltungenRegelmäßige Berichterstattung an die Projektleitung und Mitarbeit bei der ProjektfortschrittskommunikationUnterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit und Verbreitung der ForschungsergebnisseWir bietenDie Chance, in interdisziplinären, internationalen Teams zu arbeiten und von vielfältigen Perspektiven zu profitierenEine erstklassige Einbindung in nationale und internationale Forschungsnetzwerke, um gemeinsam an globalen Herausforderungen zu arbeitenDie Möglichkeit gemeinsam einen wichtigen Beitrag zur Gestaltung einer vielfältigen und nachhaltigen Zukunft zu leistenEinen spannenden, sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen AufgabenEin umfangreiches und hochwertiges Programm zur Qualifizierung und WeiterbildungFlexible Arbeitszeiten und vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Careaufgaben und Beruf durch unser FamilienbüroKompetente Unterstützung und Beratung für internationale Kolleg*innen zum Ankommen am UFZ durch das ,International Office’Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie bezuschusstes Deutschland-Job-TicketEinen Arbeitsplatz in einer pulsierenden Region mit hoher Lebensqualität und sozialer und kultureller VielfaltIhr ProfilEin erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Studium der Biowissenschaften, Geografie oder der Sozial-Ökologie oder einer verwandten Fachdisziplin (M.Sc./Diplom)Erfahrung in der administrativen Koordination und dem Projektmanagement von wissenschaftlichen ProjektenErfahrung in der Budgetplanung und Monitoring von ProjektausgabenErfahrung in der Arbeit in nicht-europäischen Ländern, interkulturelle KompetenzSehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere in der Anwendung gängiger Microsoft-Office-ProgrammeSehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und SchriftAusgeprägtes Kommunikations- und Teamtalent, verbunden mit einem selbständigen, verantwortungsvollen und ergebnisorientierten ArbeitsstilHohes Engagement, Flexibilität und MotivationCharter der Vielfalt
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Wissenschaftlich-administrative Projektkoordination (d/m/w) für die DFG Forschungsgruppe Kilimandsch Arbeitgeber: Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung UFZ
Kontaktperson:
Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung UFZ HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Wissenschaftlich-administrative Projektkoordination (d/m/w) für die DFG Forschungsgruppe Kilimandsch
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die bereits im Bereich der wissenschaftlichen Projektkoordination arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke und Tipps geben, wie du dich am besten positionieren kannst.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die DFG Forschungsgruppe Kilimandscharo und deren aktuelle Projekte. Zeige in Gesprächen oder bei Veranstaltungen, dass du ein echtes Interesse an den Themen und Zielen der Gruppe hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur interkulturellen Kompetenz vor. Da Erfahrung in nicht-europäischen Ländern gefordert ist, solltest du Beispiele aus deiner eigenen Erfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Kenntnisse! Wenn du mit Microsoft-Office-Programmen vertraut bist, bringe dies aktiv in Gespräche ein. Vielleicht kannst du sogar konkrete Beispiele nennen, wie du diese Tools in früheren Projekten effektiv eingesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Wissenschaftlich-administrative Projektkoordination (d/m/w) für die DFG Forschungsgruppe Kilimandsch
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Achte darauf, ein aussagekräftiges Motivationsschreiben zu verfassen. Erkläre, warum du dich für die wissenschaftlich-administrative Projektkoordination interessierst und welche Erfahrungen du mitbringst, die dich für diese Rolle qualifizieren.
Lebenslauf ohne persönliche Daten: Gestalte deinen Lebenslauf gemäß den Anforderungen der Stelle. Achte darauf, dass er kein Foto, keine Altersangabe oder Informationen zum Familienstand enthält. Konzentriere dich auf deine relevanten Erfahrungen und Qualifikationen.
Hervorhebung interkultureller Kompetenzen: Da die Stelle Erfahrung in der Arbeit in nicht-europäischen Ländern erfordert, solltest du deine interkulturellen Kompetenzen und Erfahrungen klar hervorheben. Beschreibe spezifische Situationen, in denen du erfolgreich in einem internationalen Umfeld gearbeitet hast.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung über das Online-Portal einreichst, überprüfe alle Dokumente sorgfältig auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass alle geforderten Anlagen beigefügt sind und die Formatierung einheitlich ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung UFZ vorbereitest
✨Verstehe die Forschungsgruppe
Informiere dich gründlich über die DFG Forschungsgruppe Kilimandscharo und deren Ziele. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen der sozial-ökologischen Forschung verstehst und wie deine Fähigkeiten dazu beitragen können.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung in der administrativen Koordination oder im Projektmanagement. Sei bereit, diese zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du effektiv mit verschiedenen Stakeholdern zusammenarbeitest und Informationen klar vermittelst.
✨Fragen zur interkulturellen Kompetenz
Da Erfahrung in nicht-europäischen Ländern gefordert ist, sei bereit, Fragen zu deiner interkulturellen Kompetenz zu beantworten. Teile Erfahrungen, die deine Fähigkeit zeigen, in internationalen und vielfältigen Teams zu arbeiten.