Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Akademische Prüfungs- und Immatrikulationsamt und koordiniere ein Team von sieben Mitarbeitenden.
- Arbeitgeber: Die Universität Vechta ist ein familienfreundlicher Arbeitgeber, der Vielfalt und Chancengerechtigkeit fördert.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Digitalisierung und Prozessoptimierung in einem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Recht oder Verwaltung sowie Erfahrung in der Verwaltung erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen sind bis zum 12. Januar 2025 möglich; Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bevorzugt berücksichtigt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
Im Dezernat 3 Studentische und Akademische Angelegenheiten ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einesAbteilungsleiters / Fachbereichsleiters /Public Managers (m/w/d)Akademisches Prüfungsamt und ImmatrikulationsamtEntgeltgruppe 11 TV-L, Vollzeitbeschäftigungunbefristet zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitgeeignet, wenn sie insgesamt in Vollzeit (insg. 39,8 Std./Woche) besetzt wird. Teilen Sie uns gern in Ihrer Bewerbung Ihre gewünschte wöchentliche Stundenzahl mit. Falls Sie bereits über einen Beamtenstatus verfügen, ist eine Übernahme als Beamter*in grundsätzlich denkbar.
Als Bereichsleiter (m/w/d) für Akademische Angelegenheiten und Prüfungsmanagement koordinieren Sie den Einsatz der Mitarbeitenden, triffen grundlegende Entscheidungen zur Digitalisierung und Prozessoptimierung und sorgen für rechtssichere Verfahren sowie die Entwicklung von Ordnungen im Prüfungswesen.
Ihr AufgabengebietDie Aufgaben sind im Bereich des Berufungsmanagements verortet und umfassen neben allgemeinen Aufgaben des Bereichs die eigenständige Begleitung verschiedener Verfahrenstypen und die Wahrnehmung der damit Sie leiten das Akademische Prüfungs- und das Immatrikulationsamt mit zurzeit jeweils sieben Mitarbeiter*innen und tragen die fachliche und personelle Verantwortung für alle Aufgaben und Prozesse der beiden Ämter. Ihr Bereich umfasst insbesondere folgende Aufgaben:Organisation und Koordinierung des Einsatzes der Mitarbeiter*innenBearbeitung von Angelegenheiten grundsätzlicher Art in den Ämtern inkl. Grundsatzentscheidungen zur Digitalisierung und Optimierung von ProzessenSicherstellung rechtssicherer Verfahren im Verwaltungshandeln und Beratung bei der Entwicklung und Umsetzung von Ordnungen und Richtlinien im PrüfungswesenVerantwortung für die Organisation des Bewerbungs-, Studierenden- und Prüfungsmanagements.Wir bieten Ihnenein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Auf gabengebietein sicheres Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienstein flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeitregelung und mobilem Arbeiten in größerem Umfang30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage (u. a. Heiligabend, Silvester)zertifizierter familienfreundlicher ArbeitgeberSportangebote, Fort- u. Weiterbildungsmöglichkeiten.Ihr Profilabgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Recht oder Verwaltung, gern auch Rechtswissenschaften (erstes Staatsexamen), Public Management oder in einem verwandten Studiengangoder Hochschulabschluss in einer anderen Fachrichtung mit mehr jähriger Berufserfahrung in der Verwaltung vorzugsweise einer schuli schen oder hochschulischen Bildungseinrichtungoder Verwaltungsprüfung IIErfahrung mit der Anwendung von Rechtsvorschriften und Bereit schaft, sich eigenständig in einschlägige Rechtsvorschriften vertieft einzuarbeitenFähigkeit, in und mit Teams erfolgreich zu arbeiten sowie ausgeprägte Kommunikations fähig keitlösungsorientierte, strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise und BelastbarkeitEigeninitiative und Entscheidungsfähigkeit sowie die Fähigkeit zur konsequenten Umsetzung von Entscheidungen unter guter Einbindung aller BeteiligtenIT-Affinität und routinierter Umgang mit einschlägiger EDV (insbesondere MS Office)rechtssichere Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau).Idealerweise bringen Sie zudem bereits Erfahrungen mit Personalführung (möglichst in der Hochschulverwaltung), mit Projekt- oder Change-Management und mit Systemen der Studierenden- und Prüfungsverwaltung (z. B. HIS / HISinOne) mit.Für weitere Auskünfte steht Ihnen die stellvertretende Dezernentin, Frau Dr. Ann Kristin Schmitt-Grawe, zur Verfügung (E-Mail: ).Wir freuen uns auf Sie!
Ihre Bewerbung richten Sie bitte mit Lebenslauf und Zeugnissen unter Angabe der Kennziffer 24/89/Dez3 per E-Mail (zusammengefasst in einer einzelnen PDF-Datei) bis zum 12. Januar 2025 an:
Präsidium der Universität
Die Universität Vechta schätzt und fördert die Vielfalt der Menschen an der Universität und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit ein. Dieses Selbstverständnis ist maßgebend für alle Auswahlverfahren. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Universität VechtaDriverstr. 2249377 Vechta
Abteilungsleiter / Fachbereichsleiter / Public Manager (m/w/d) Akademisches Prüfungsamt und Immatrik Arbeitgeber: Universität Vechta
Kontaktperson:
Universität Vechta HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Abteilungsleiter / Fachbereichsleiter / Public Manager (m/w/d) Akademisches Prüfungsamt und Immatrik
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in der Hochschulverwaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Hochschulverwaltung, insbesondere im Bereich Digitalisierung und Prozessoptimierung. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen informiert bist und wie du diese in die Praxis umsetzen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Personalführung und Teamarbeit vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Affinität! Stelle sicher, dass du mit den gängigen Systemen der Studierenden- und Prüfungsverwaltung vertraut bist. Wenn du Erfahrung mit HIS oder ähnlichen Programmen hast, hebe das in Gesprächen hervor.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Abteilungsleiter / Fachbereichsleiter / Public Manager (m/w/d) Akademisches Prüfungsamt und Immatrik
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Führungserfahrung und Kenntnisse im Bereich der Hochschulverwaltung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Motivation für die Position darlegst und erläuterst, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Erfüllung der Aufgaben beitragen können.
Dokumente zusammenstellen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente, einschließlich Lebenslauf, Zeugnissen und deinem Motivationsschreiben, in einer einzigen PDF-Datei zusammenfasst, bevor du deine Bewerbung einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Vechta vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Bereich der Hochschulverwaltung und wie du mit rechtlichen Vorschriften umgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Prozessoptimierung und Digitalisierung verdeutlichen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Position eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Mitarbeitenden erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Teamarbeit zu sprechen. Betone, wie du Konflikte gelöst und Entscheidungen im Team getroffen hast.
✨Präsentiere deine IT-Affinität
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in relevanten EDV-Systemen, insbesondere MS Office, hervorhebst. Wenn du Erfahrung mit speziellen Systemen wie HIS oder HISinOne hast, bringe dies zur Sprache.
✨Sei bereit für Fragen zur Personalführung
Falls du bereits Führungserfahrung hast, bereite dich darauf vor, wie du dein Team motiviert und geleitet hast. Diskutiere deine Ansätze zur Mitarbeiterentwicklung und wie du ein positives Arbeitsumfeld geschaffen hast.
