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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: As an IT-Koordinator*in, you'll oversee the launch of new IT services and support service teams.
- Arbeitgeber: Join Wien Digital, a forward-thinking IT department dedicated to enhancing Vienna's digital landscape.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, remote work options, and a comprehensive health program.
- Warum dieser Job: Make a real impact on Vienna's digital transformation while working in a collaborative environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Strong technical knowledge, organizational skills, and experience in IT projects are essential.
- Andere Informationen: We encourage women to apply to increase diversity in this field.
Stadt Wien (Allgemein)
Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede*r Bewohner*in in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie!
Informationen Dienststelle
Wir, die Magistratsabteilung 01 – Wien Digital sind eine innovative, serviceorientierte IT-Abteilung. Mit unseren rund 1.200 Mitarbeiter*innen schaffen wir für den Magistrat der Stadt Wien und den Wiener Gesundheitsverbund innovative Services im Bereich der Informations- und Kommunikationstechnologie (IKT).
Analog war gestern. Wien (ist) Digital!
Text Stellenbesetzung
Folgende Stelle wollen wir besetzen:
Ihr Aufgabengebiet
Sie behalten gerne den Überblick, sind an Lösungsfindungen interessiert und begeistern sich für komplexe Aufgabenstellungen? Als IT-Koordinator*in im Rahmen der Betriebskoordination bei Wien Digital unterstützen Sie bei der Inbetriebnahme von neuen IT-Services unserer Kund*innen und unterstützen das jeweilige Serviceteam von Wien Digital.
Sie unterstützen mit der Erfüllung Ihrer Aufgabe die optimale Inbetriebnahme von IT-Services für unsere Kund*innen im Magistrat der Stadt Wien sowie dem Wiener Gesundheitsverbund. Dadurch tragen Sie zu einer hohen Kund*innenzufriedenheit und damit der Serviceorientierung von Wien Digital bei. Die Inbetriebnahme von neuen Services ist ein wesentlicher Beitrag zur Digitalisierung in der Stadt Wien und trägt dazu bei, den Bürger*innen weitere digitale Services anzubieten.
- Sie verantworten die Koordination innerhalb des Geschäftsbereiches Betrieb für das jeweilige Vorhaben u.a. für die Inbetriebnahmen von neuen IT-Services/Applikationen
- Sie arbeiten an den jeweiligen IT-Projekten bzw. Vorhaben mit
- Sie tragen punktuelle Arbeitspaketverantwortung in Bezug auf betriebliche Aufgabenbereiche
- Sie unterstützen IT-Projekte bzw. Projektleiter*innen bei Fragen an den Geschäftsbereich Betrieb hinsichtlich Strategie, eingesetzter Technologien, Organisation etc.
- Sie wirken bei der Erarbeitung von Lösungsberatungen und Grobkostenschätzungen für den Geschäftsbereich Betrieb mit
Ihr Profil
- Sie verfügen über gute technische Kenntnisse der Abläufe der Systemintegration in heterogenen Systemen von Applikationen mit z.B. Infrastruktur
- Sie haben sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Genauigkeit, auch in Stresssituationen, sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, anspruchsvolle technische Fragestellungen klar zu formulieren und zu transportieren
- Sie bringen Erfahrung in der Mitarbeit von Projekten, vorzugsweise IT-Projekten mit
- Sie besitzen idealerweise bereits Kenntnisse der Abläufe in einem Krankenhaus oder der Anforderungen im Umfeld von eGovernment
- Sie verfügen über gute Kenntnisse von IT-Systemen und -Architekturen (Server, Storage, Software, Netzwerk, Virtualisierung…)
- Sie können gute Deutschkenntnisse vorweisen (zumindest Level B2)
- Sie finden die Ergebnisse Ihrer Arbeit in der Stadt gerne wieder
- Sie arbeiten gerne für und mit Menschen
Bitte beachten Sie die erforderlichen Ausbildungen für diese Position.
Unser Angebot
- Ihr Vertragsverhältnis basiert auf dem Wiener Bediensteten-Gesetz
- Gleitende Arbeitszeiten, ohne Kernarbeitszeit, Möglichkeit mobil zu arbeiten (im Ausmaß bis zu 60%)
- Möglichkeit zur Verrechnung von Überstunden oder Konsumation von Zeitausgleich
- Umfangreiches Ausbildungsangebot sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten in vielfältige Aufgabenbereiche innerhalb von Wien Digital
- Umfassendes Gesundheitsprogramm: z.B. jährliche Gesundenuntersuchung, Betriebsärztin, KFA-versichert
- Wiener Linien Jahreskarte
Wir bieten ein Einstiegsgehalt von 4.100,- Euro brutto monatlich (40 Wochenstunden, 14x jährlich ). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.
Text zur Gleichbehandlung/Frauenförderung
Wir möchten den Anteil an Frauen in diesem Berufsfeld erhöhen und laden daher besonders Frauen zur Bewerbung ein. Es gelten die Bestimmungen des Wiener Gleichbehandlungsgesetzes.
Kontakt
Simon Poth
Team Personalentwicklung
MA 01 – Wien Digital
1220 Wien, Stadlauer Straße 54 und 56
+43 1 4000 913179
Sie möchten gerne für die Stadt Wien arbeiten?
Dann bewerben Sie sich gleich hier online!
#J-18808-Ljbffr
IT-Koordinator*in Arbeitgeber: Stadt Wien
Kontaktperson:
Stadt Wien HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: IT-Koordinator*in
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Stadt Wien oder im Bereich IT arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle IT-Projekte und Initiativen der Stadt Wien. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf technische Fragen vor, die sich auf Systemintegration und IT-Architekturen beziehen. Du solltest in der Lage sein, deine Kenntnisse klar und verständlich zu kommunizieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Digitalisierung und den öffentlichen Sektor. Erkläre, warum du für die Stadt Wien arbeiten möchtest und wie du zur Verbesserung der digitalen Services beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: IT-Koordinator*in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Betone deine technischen Fähigkeiten: Hebe deine Kenntnisse in der Systemintegration und IT-Architekturen hervor. Zeige auf, wie deine Erfahrungen in IT-Projekten dich für die Rolle des IT-Koordinators qualifizieren.
Kommunikationsfähigkeiten darstellen: Da gute Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, solltest du Beispiele anführen, in denen du komplexe technische Informationen klar und verständlich vermittelt hast.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für Wien Digital arbeiten möchtest und wie du zur Digitalisierung der Stadt beitragen kannst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Wien vorbereitest
✨Technisches Wissen demonstrieren
Bereiten Sie sich darauf vor, Ihre Kenntnisse über Systemintegration und IT-Architekturen zu erläutern. Seien Sie bereit, spezifische Beispiele aus Ihrer bisherigen Erfahrung zu nennen, um Ihre technischen Fähigkeiten zu untermauern.
✨Organisatorische Fähigkeiten hervorheben
Betonen Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Genauigkeit, insbesondere in stressigen Situationen. Geben Sie Beispiele, wie Sie in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich koordiniert haben.
✨Kommunikationsfähigkeiten zeigen
Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen, indem Sie technische Fragestellungen klar und verständlich formulieren. Üben Sie, komplexe Informationen einfach zu erklären, um Ihre Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern zu demonstrieren.
✨Interesse an Digitalisierung betonen
Zeigen Sie Ihr Interesse an der Digitalisierung und den damit verbundenen Herausforderungen. Diskutieren Sie, wie Sie zur Verbesserung der digitalen Services für die Bürger*innen von Wien beitragen möchten und welche Ideen Sie dazu haben.
