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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Fakultät und Graduiertenschule, übernehme Personalverantwortung und koordiniere wichtige Gremien.
- Arbeitgeber: Die Universität Heidelberg ist eine renommierte Institution mit einem Fokus auf Chancengleichheit und Diversität.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein bezuschusstes Deutschlandticket.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der akademischen Welt in einem dynamischen Umfeld mit motivierten Kolleg*innen.
- Gewünschte Qualifikationen: Du benötigst ein abgeschlossenes Hochschulstudium mit Promotion in Physik oder verwandten Fächern sowie Führungserfahrung.
- Andere Informationen: Die Stelle ist teilbar und bietet eine umfassende Einarbeitung durch die bisherige Stelleninhaberin.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
An der Fakultät für Physik und Astronomie und der Heidelberg Graduate School for Physics (HGSFP) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Vollzeitstelle zu besetzen alsGeschäftsführer*in der Fakultät und der Graduiertenschule (w/m/d)Ihre Aufgaben:
Sie führen alle Geschäfte des Dekanats und der Graduiertenschule und sind intern wie extern Ansprechperson für alle administrativen Belange rund um die Fakultät und GraduiertenschuleSie übernehmen Personalverantwortung und leiten ein Team von motivierten und qualifizierten MitarbeitendenSie betreuen alle Fakultätsgremien, Ausschüsse und Kommissionen (Fakultätsvorstand, Fakultätsrat, Habilitationskonferenz, Promotionsausschuss u. a.), bereiten die Beschlussfassungen vor und setzen diese umAls Mitglied des Direktoriums der Graduiertenschule agieren Sie im engen kommunikativen Austausch mit den weiteren Mitgliedern hinsichtlich aller strategischen und operativen Entscheidungen der GraduiertenschuleSie stellen die Planung und das Controlling der finanziellen Ressourcen sicher und beraten den Fakultätsvorstand sowie das HGSFP-Direktorium in allen Fragen des Personalwesens, der Buchhaltung und der FakultätspolitikSie übernehmen die administrative Begleitung von BerufungsverfahrenSie stellen die Promotionsverfahren in der Graduiertenschule sicher und koordinieren die Beratungs- und Unterstützungsmaßnahmen für PromovierendeSie bilden die Schnittstelle zwischen der zentralen Universitätsverwaltung und der Fakultät bzw. der GraduiertenschuleSie koordinieren und entwickeln das Programm der Graduiertenschule mit anderen Graduiertenprogrammen innerhalb und außerhalb der UniversitätSie organisieren die Öffentlichkeitsarbeit, inklusive Veranstaltungen der Fakultät und der Graduiertenschule, und entwickeln die digitalen Prozesse und Strukturen weiter
Ihr Profil:
Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium mit Promotion im Fach Physik, Astronomie oder in angrenzenden, naturwissenschaftlichen FachgebietenSie haben hervorragende kommunikative Fähigkeiten in deutscher und englischer Sprache und ein sicheres, repräsentatives AuftretenSie überzeugen durch Entscheidungskraft, organisatorische Kompetenz, strategischen Weitblick, analytisch-konzeptionelle Fähigkeiten sowie diplomatisches GeschickSie verfügen über Management- und Führungserfahrung im Wissenschaftsbereich, idealerweise in der Geschäftsführung wissenschaftlicher EinrichtungenSie sind eine engagierte und belastbare Führungspersönlichkeit, die den akademischen Betrieb auch konstruktiv in die Zukunft bringen will
Wir bieten:
Ein vielseitiges, abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabenspektrum mit einem hohen Maß an gestalterischer VerantwortungTeams aus hoch motivierten und qualifizierten Kolleg*innen in einem modernen und dynamischen ArbeitsumfeldAttraktive Möglichkeiten der Weiterbildung zur Förderung der beruflichen und persönlichen EntwicklungFlexible Gestaltung der ArbeitszeitUnterstützung der Mobilität unserer Mitarbeitenden durch ein bezuschusstes Deutschlandticket
Zu Beginn Ihrer Tätigkeit werden Sie von der bisherigen Stelleninhaberin begleitet und eingearbeitet.
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) und Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 07.01.2025 in einer PDF-Datei per E-Mail senden an Eine Verbeamtung kann bei Vorliegen der rechtlichen Voraussetzungen auf Wunsch geprüft werden (Laufbahn des Akad. Rates bzw. der Akad. Rätin mit Eingangsamt in Bes.Gr. A13 und unter Beachtung der Lehrverpflichtungsverordnung). Für Rückfragen stehen Ihnen der Dekan der Fakultät für Physik und Astronomie, Prof. Dr. André Butz ( ), und der Sprecher der Graduiertenschule, Prof. Dr. Werner Aeschbach ( ), gerne zur Verfügung.
Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Wir bitten qualifizierte Frauen nachdrücklich um ihre Bewerbung. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter
Geschäftsführer*in der Fakultät und der Graduiertenschule (w/m/d) Arbeitgeber: Universität Heidelberg
Kontaktperson:
Universität Heidelberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Geschäftsführer*in der Fakultät und der Graduiertenschule (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen in der Fakultät für Physik und Astronomie sowie der Graduiertenschule. Zeige in Gesprächen, dass du die Herausforderungen und Chancen der Institution verstehst und bereit bist, aktiv daran zu arbeiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Führung und Teamleitung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Karriere, die deine Managementfähigkeiten und deinen strategischen Weitblick unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die akademische Welt! Sei bereit, deine Vision für die Weiterentwicklung der Fakultät und der Graduiertenschule zu teilen und wie du dazu beitragen kannst, diese Ziele zu erreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Geschäftsführer*in der Fakultät und der Graduiertenschule (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Beweggründe für die Bewerbung darlegst. Betone deine Führungserfahrung im Wissenschaftsbereich und wie du die Fakultät und Graduiertenschule konstruktiv in die Zukunft bringen möchtest.
Lebenslauf: Gestalte deinen Lebenslauf übersichtlich und strukturiert. Hebe relevante Erfahrungen, insbesondere im Management und in der Führung von Teams, hervor. Achte darauf, dass deine akademische Ausbildung und Promotion klar dargestellt sind.
Zeugnisse und Nachweise: Füge alle relevanten Zeugnisse und Nachweise bei, die deine Qualifikationen untermauern. Dazu gehören akademische Abschlüsse, Zertifikate über Weiterbildungen sowie Nachweise über relevante berufliche Erfahrungen.
Gehaltsvorstellung: Formuliere deine Gehaltsvorstellung klar und realistisch. Recherchiere vorher, um eine angemessene Vorstellung zu entwickeln, die deinem Erfahrungsgrad und den Anforderungen der Position entspricht.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Heidelberg vorbereitest
✨Bereite dich auf Fragen zur Führungskompetenz vor
Da die Position eine starke Führungsrolle erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Management- und Führungskompetenzen unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du dein Team motiviert und erfolgreich geleitet hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist es wichtig, sowohl intern als auch extern effektiv zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsstrategien zu erläutern und wie du in der Vergangenheit komplexe Informationen klar und verständlich vermittelt hast.
✨Verstehe die strategischen Ziele der Fakultät
Informiere dich über die aktuellen Herausforderungen und Ziele der Fakultät für Physik und Astronomie sowie der Graduiertenschule. Zeige im Interview, dass du ein Verständnis für die strategische Ausrichtung hast und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Bereite Fragen zur finanziellen Planung vor
Da die Stelle auch das Controlling der finanziellen Ressourcen umfasst, solltest du dich mit den Grundlagen der finanziellen Planung und Verwaltung im akademischen Kontext vertraut machen. Stelle sicher, dass du Fragen dazu hast, wie du die finanzielle Gesundheit der Fakultät unterstützen kannst.
