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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist the branch manager and be the first contact for clients and suppliers.
- Arbeitgeber: Join JOB WORLD GmbH, a top partner for job seekers in Austria.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a fixed position with good pay starting at €2,850/month in a dynamic environment.
- Warum dieser Job: Be part of a growing company in the construction sector with diverse tasks and a friendly team.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and experience in the construction industry are preferred.
- Andere Informationen: Perfect German language skills and willingness to work overtime are required.
JOB WORLD GmbH ist ein Partner der Unternehmen in Österreich. Wir bieten engagierten Arbeitsuchenden einen Top-Zugang zu interessanten Jobs.
Für den Einsatz bei einem Kunden, ein renommiertes Unternehmen in der Baunebenbranche, suchen wir zur FIXANSTELLUNG eine/n
Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d) bzw. technisch-kaufmännische/r Assistent*in mit Erfahrung in der Bau- bzw. Baunebenbranche
für Wien
Aufgaben:
- Assistent*in der Niederlassungsleiters
- Erste/r Ansprechpartner*in für Kund*innen, Lieferant*innen und Mitarbeiter*innen
- Telefonische und schriftliche Kund*innenkorrespondenz
- Laufender Kontakt mit Hausverwaltungen, Behörden, Versicherungen, Professionist/innen etc.
- Unterstützung des Technik-Teams in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Auftragsbearbeitung , Angebotserstellung , Fakturierung, Planung und Koordination von Terminen, Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Prüfung von Eingangsrechnungen sowie Erstellung, Kontierung und Buchung von Ausgangsrechnungen
- Datenpflege und -aktualisierung
- Schreiben von technischen Berichten
- Absolvierte kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HBLA o.ä.)
- Büroerfahrung im Bau- oder Baunebengewerbe erwünscht
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit einer selbstständigen und (besonders) genauen Arbeitsweise
- Analytisches Denken sowie Zahlenaffinität
- Freundliche und zuverlässige Persönlichkeit
- Hohe Kund/innenorientierung
- Technisches Grundverständnis
- Lernbereitschaft
- Bereitschaft Überstunden zu leisten
- Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Fixe Anstellung in einem etablierten, erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Gute Bezahlung ab € 2.850 brutto/Monat (höhere Bezahlung je nach Engagement und Erfahrung möglich)
Senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an:
#J-18808-Ljbffr
Brokauffrau/Brokaufmann (m/w/d) bzw. technisch-kaufmnnische/r Assistent*in mit Erfahrung in der[...] Arbeitgeber: Job World KG
Kontaktperson:
Job World KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Brokauffrau/Brokaufmann (m/w/d) bzw. technisch-kaufmnnische/r Assistent*in mit Erfahrung in der[...]
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Baubranche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Zeige in Gesprächen, dass du die Branche und die spezifischen Herausforderungen kennst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung im Bau- oder Baunebengewerbe. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! Bereite eine Liste von Projekten oder Aufgaben vor, die du erfolgreich koordiniert hast. Dies kann dir helfen, deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Brokauffrau/Brokaufmann (m/w/d) bzw. technisch-kaufmnnische/r Assistent*in mit Erfahrung in der[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über JOB WORLD GmbH und deren Partnerunternehmen in der Baunebenbranche. Verstehe die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast: Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse und Nachweise über deine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrungen im Bau- oder Baunebengewerbe.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation und Eignung für die Position als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder technisch-kaufmännische/r Assistent*in hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Branche.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job World KG vorbereitest
✨Bereite dich auf branchenspezifische Fragen vor
Da die Position in der Baunebenbranche angesiedelt ist, solltest du dich auf Fragen zu branchenspezifischen Themen vorbereiten. Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche, um im Gespräch kompetent wirken zu können.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Rolle erfordert ein ausgeprägtes Organisationstalent. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeit zur Planung und Koordination von Terminen oder Projekten verdeutlichen.
✨Hebe deine MS-Office-Kenntnisse hervor
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast. Vielleicht hast du Berichte erstellt oder Daten analysiert – bringe das zur Sprache!
✨Demonstriere Kundenorientierung
In dieser Position bist du der erste Ansprechpartner für Kund*innen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit Kundenanfragen umgegangen bist und welche Strategien du angewendet hast, um eine hohe Kundenzufriedenheit zu gewährleisten.
