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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist the management with scheduling, communication, and administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join the Christophorus Firmengruppe, a family-run business in beautiful Mayrhofen.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, a modern workplace, and employee discounts in the region.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team with opportunities for growth and a great work-life balance.
- Gewünschte Qualifikationen: Looking for organized, discreet individuals with good English skills and some office experience.
- Andere Informationen: Competitive salary based on qualifications, with potential for higher pay.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für die Verwaltung der Christophorus Firmengruppe in Mayrhofen suchen wir eine/n Sektretär/in
Aufgaben
Deine Aufgaben:
- Assistenz der Geschäftsleitung
- Telefonvermittlung, Terminkoordination
- firmenübergreifende Verwaltungsaufgaben
- Rechnungslegung und Kontrolle
- Schriftverkehr
- Kassaführung
Qualifikation
Das erwarten wir von dir:
- Fähigkeit selbstständig & im Team zu arbeiten
- Organisationstalent, Belastbarkeit, Diskretion
- gute Rechtschreibkenntnisse
- Englisch in Wort & Schrift
- Berufserfahrung erwünscht im Büro oder Rezeption
Benefits
- Optimale Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten
- einen modernen Arbeitsplatz und sehr gutes Betriebsklima
- Familienbetrieb mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
- Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Partnern in der Region (Freizeit, Sport, Shopping)
- Sonderkonditionen auf das Christophorus Reiseprogramm für Privatreisen
Die Entlohnung: Erfolgt nach dem Kollektivvertrag im Reisebüro. Abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.
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Sekretär/in Arbeitgeber: Christophorus Reisen
Kontaktperson:
Christophorus Reisen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär/in
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Organisationstalente! In einem Vorstellungsgespräch kannst du Beispiele anführen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder Verwaltungsaufgaben effizient erledigt hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen im Büro oder an der Rezeption zu sprechen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du deine Belastbarkeit und Diskretion unter Beweis gestellt hast.
✨Tip Nummer 3
Da gute Rechtschreibkenntnisse gefordert sind, könntest du dich auf mögliche Tests vorbereiten. Übe das Schreiben von E-Mails oder Briefen, um sicherzustellen, dass du fehlerfrei kommunizieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Christophorus Firmengruppe und deren Werte. Wenn du im Gespräch zeigst, dass du dich mit dem Unternehmen identifizieren kannst, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär/in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Christophorus Firmengruppe. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, die angebotenen Dienstleistungen und die Arbeitskultur zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und gegebenenfalls von Empfehlungsschreiben. Achte darauf, deine Rechtschreibkenntnisse in den Dokumenten zu demonstrieren.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Fähigkeiten zur Organisation, Teamarbeit und Diskretion hervorhebst. Erkläre, warum du gut zur Christophorus Firmengruppe passt und was dich an der Position reizt.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Christophorus Reisen vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner bisherigen Berufserfahrung und deinen organisatorischen Fähigkeiten zu beantworten. Überlege dir Beispiele, die deine Belastbarkeit und Diskretion unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Position sowohl selbstständiges Arbeiten als auch Teamarbeit erfordert, solltest du konkrete Situationen nennen können, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Präsentiere deine Englischkenntnisse
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei darauf vorbereitet, eventuell einige Fragen auf Englisch zu beantworten oder deine Sprachkenntnisse in einem kurzen Gespräch zu demonstrieren.
✨Informiere dich über die Christophorus Firmengruppe
Zeige Interesse an der Firma, indem du dich über ihre Werte, Dienstleistungen und das Betriebsklima informierst. Dies zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen identifizieren kannst.
