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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the friendly face at our reception, handling calls and mail.
- Arbeitgeber: Join the team at the Catholic Private University of Linz.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a part-time role with solid training and great public transport access.
- Warum dieser Job: Gain valuable experience in a supportive environment while making connections.
- Gewünschte Qualifikationen: Basic computer skills and a friendly, team-oriented attitude are essential.
- Andere Informationen: Position available from August 2025, perfect for summer job seekers!
Ferialjob / Mitarbeiter:in Empfang (Urlaubsvertretung)
Katholische Privat-Universität Linz
Bewerbungsfrist: 31. März 2025
Verstärken Sie unser Team ab August 2025
Teilzeit: 22,5 WoStd. / 60 % | Befristet bis 31.08.2025
Dienstort: Linz
An der Katholischen Privat-Universität Linz steht von 1. bis 31. August 2025 eine Ferialanstellung in der Verwaltung (Empfang) als Urlaubsvertretung zur Besetzung an.
Ihre Aufgaben
- Annahme und Vermittlung von Telefongesprächen, Erteilung von Serviceauskünften, Betreuung der Telefonanlage
- Bearbeitung der Eingangspost, Übernahme von Paketen und Warenlieferungen, Mithilfe bei Vorbereitung zum Versand von Massensendungen
- Frankieren der Ausgangspost
- Auf- und Zusperren der Hörsäle und Seminarräume, Schließdienst und Kontrollgang
- Ausgabe von Kopierkarten
Ihre Kompetenzen
- EDV-Grundkenntnisse (v.a. Microsoft Office)
- Hohes Maß an Selbständigkeit und Genauigkeit
- Freundliches Auftreten
- Teamorientiertes Denken und Handeln
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Unser Angebot
- Befristete Anstellung im August
- Fundierte Einschulung
- Gute öffentliche Anbindung
Ihr Gehalt
min. € 2.668,00 brutto mtl. (G3) bei 100 % Anstellung
Es kommt der Kollektivvertrag der Diözese Linz zur Anwendung.
Ihre Bewerbung richten Sie an:
Mag.a (FH) Monika Höller
Verwaltungsdirektorin
Katholische Privat-Universität Linz
Eine Strafregisterbescheinigung (nicht älter als drei Monate) ist bei der Einladung zum Gespräch bzw. spätestens bei der Anstellung vorzulegen.
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter:in Empfang (Urlaubsvertretung) Arbeitgeber: Katholische Kirche in Oberösterreich / Diözese Linz
Kontaktperson:
Katholische Kirche in Oberösterreich / Diözese Linz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in Empfang (Urlaubsvertretung)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Katholische Privat-Universität Linz und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission der Universität verstehst und wie du dazu beitragen kannst, ein freundliches und hilfsbereites Umfeld am Empfang zu schaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Du wirst oft mit Studierenden und Mitarbeitern sprechen, also übe, wie du freundlich und professionell Informationen weitergeben kannst.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, Fragen zu deiner Selbständigkeit und Genauigkeit zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast, um Probleme zu lösen oder Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Einarbeitung und den spezifischen Aufgaben am Empfang zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, einen besseren Eindruck von den Erwartungen zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in Empfang (Urlaubsvertretung)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Universität: Beginne mit einer gründlichen Recherche über die Katholische Privat-Universität Linz. Informiere dich über ihre Werte, das Team und die spezifischen Anforderungen der Stelle.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und gegebenenfalls einer Strafregisterbescheinigung. Achte darauf, dass alles gut strukturiert und fehlerfrei ist.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Eignung für die Position darlegst. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und dein freundliches Auftreten, da dies für die Empfangsposition entscheidend ist.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die offizielle Website der Katholischen Privat-Universität Linz ein. Achte darauf, dass alle erforderlichen Dokumente angehängt sind und überprüfe, ob alle Informationen korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Katholische Kirche in Oberösterreich / Diözese Linz vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über die Katholische Privat-Universität Linz und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen.
✨Freundliches Auftreten
Da du am Empfang arbeiten wirst, ist ein freundliches und offenes Auftreten entscheidend. Übe, wie du dich vorstellen und mit den Interviewern kommunizieren möchtest.
✨Kommunikationsfähigkeit zeigen
Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Denke an Situationen, in denen du erfolgreich Informationen vermittelt oder Probleme gelöst hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Universität. Frage zum Beispiel nach der Teamdynamik oder den Herausforderungen, die in der Rolle auftreten können.
