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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage office tasks, coordinate schedules, and assist with member inquiries.
- Arbeitgeber: Join the Wirtschaftskammer Österreich to support Austrian businesses and strengthen industries.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, health measures, and a competitive salary starting at €41,000.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team, develop your skills, and make a real impact in the community.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial education and 2 years of experience in administration or assistance preferred.
- Andere Informationen: Apply by 24.01.2025; we welcome diverse applicants!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 41000 - 57400 € pro Jahr.
.jobAd .hiddenInJobAd {display:none;} Assistent:in /Sachbearbeiter:in für den Fachverband der gewerblichen Dienstleister und den Fachverband der persönlichen Dienstleister Vollzeit #schaffenwir für österreichische Unternehmen: Wirtschaftsinteressen vertreten, innovative Konzepte entwickeln, Beratung und Service bieten, Netzwerke bilden und Branchen stärken. Möchten Sie uns dabei unterstützen? Ihre Aufgaben: Office Management: Büroorganisation und Terminkoordination bzw. -verwaltung Rechnungsmanagement Organisation und Abrechnung von Dienstreisen (dpw) Bearbeitung von allgemeinen Mitgliederanfragen Vorbereitung und Aufbereitung von Organsitzungen Funktionärsbetreuung Mitwirkung an Budgeterstellung und -kontrolle im eigenen Verantwortungsbereich Planung und Abwicklung von Webinaren und Veranstaltungen sowie deren technischer Abwicklung über Mailworx und VAMA Organisation von Veranstaltungen und Mitarbeit bei Marketing- und PR-Maßnahmen sowie Gestaltung von Info- und Werbematerialien Ihre Voraussetzungen: abgeschlossene HAK, HAS oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung bzw. Lehre mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Sachbearbeitung und/oder Assistenz von Vorteil Berufserfahrung in den Bereichen Sachbearbeitung und/oder Assistenz von Vorteil sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gute Englischkenntnisse hohe Affinität zur Anwendung unterschiedlichster EDV-Programme (MS Office, Word und Excel, Outlook, PowerPoint etc.) SAP-Kenntnisse vorteilhaft freier Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt Ihre persönlichen Fähigkeiten: rasche Auffassungsgabe und logisches Denkvermögen Selbstständigkeit und Eigeninitiative Genauigkeit und Organisationstalent Kommunikations-, Teamfähigkeit und Kontaktfreudigkeit Kundenorientierung Engagement und Flexibilität Belastbarkeit Wir bieten Ihnen: ein dynamisches und vielseitiges Arbeitsumfeld Aus- und Weiterbildung Gesundheitsmaßnahmen Flexibler Gleitzeitrahmen Zusatzkrankenversicherung Betriebsrestaurant ein marktkonformes Bruttojahresgehalt ab € 41.000,– (für 40 Stunden/Woche) mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung Sie suchen eine neue Herausforderung? Wir sind auf der Suche nach den besten Talenten. Daher laden wir Menschen, ungeachtet von Behinderung, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Religion ein, sich bis 24.01.2025 über unser Onlineformular zu bewerben. Bitte laden Sie folgende Dokumente in Ihrem Bewerberprofil hoch (in Summe max. 6 MB): Motivationsschreiben Lebenslauf Besuchen Sie uns auch auf Kontaktperson: Ines Staffel Team Recruiting T. +43 (0)5 90 900-4233 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Homepage ONLINE BEWERBEN! Bewerbungsfrist: bis 24.01.2025 Dienstort: 1040 Wien Arbeitszeit: 40 Stunden/Woche Bruttojahresgehalt: ab 41.000,– (für 40 Stunden/Woche) Beginn: ehestmöglich __Vollzeit__
Wirtschaftskammer Österreich | Assistent:in /Sachbearbeiter:in für den Fachverband der gewerblichen Dienstleister und den Fachverband der persönlichen Dienstleister Arbeitgeber: Wirtschaftskammer Österreich
Kontaktperson:
Wirtschaftskammer Österreich HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Wirtschaftskammer Österreich | Assistent:in /Sachbearbeiter:in für den Fachverband der gewerblichen Dienstleister und den Fachverband der persönlichen Dienstleister
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Wirtschaftskammer oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Rechnungsmanagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Themen und Herausforderungen, die den Fachverband der gewerblichen und persönlichen Dienstleister betreffen. Zeige im Gespräch, dass du ein Interesse an der Branche hast und bereit bist, aktiv zur Lösung beizutragen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine EDV-Kenntnisse zu demonstrieren. Wenn du die Möglichkeit hast, zeige, wie du MS Office oder andere relevante Programme effektiv nutzt. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Wirtschaftskammer Österreich | Assistent:in /Sachbearbeiter:in für den Fachverband der gewerblichen Dienstleister und den Fachverband der persönlichen Dienstleister
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen.
Lebenslauf: Erstelle einen klar strukturierten Lebenslauf, der deine relevante Berufserfahrung, Ausbildung und Fähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, dass er übersichtlich ist und alle wichtigen Informationen enthält.
Dokumente hochladen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente (Motivationsschreiben und Lebenslauf) in deinem Bewerberprofil hochlädst. Achte darauf, dass die Gesamtgröße der Dateien 6 MB nicht überschreitet.
Frist beachten: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 24.01.2025 einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um deine Unterlagen zu überprüfen und sicherzustellen, dass alles vollständig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wirtschaftskammer Österreich vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dir im Vorfeld Gedanken über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in Bereichen wie Büroorganisation, Rechnungsmanagement und Veranstaltungsorganisation dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kontakt mit Mitgliedern und Kollegen erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen und zeige, dass du teamfähig und kontaktfreudig bist.
✨Hebe deine EDV-Kenntnisse hervor
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und anderen relevanten Programmen während des Interviews betonst. Wenn du Erfahrung mit SAP hast, erwähne dies ebenfalls, da es als vorteilhaft gilt.
✨Sei bereit für Fragen zur Selbstständigkeit
Die Stelle erfordert Eigeninitiative und Selbstständigkeit. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du selbstständig gearbeitet hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast.
