Executive Assistant (m/w/d) Jetzt bewerben

Executive Assistant (m/w/d)

Bensheim Assistenzarzt 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) No home office possible
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Support the management team with daily operations and scheduling.
  • Arbeitgeber: Join a dynamic company focused on innovation and growth.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours and opportunities for professional development.
  • Warum dieser Job: Be part of a collaborative culture that values your input and fosters growth.
  • Gewünschte Qualifikationen: Looking for organized individuals with strong communication skills and attention to detail.
  • Andere Informationen: This role offers a chance to learn from experienced leaders in the industry.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Executive Assistant (m/w/d) Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Terminman…

Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Page Personnel

Als Executive Assistant (m/w/d) in unserem dynamischen Unternehmen profitieren Sie von einer unterstützenden und kollegialen Arbeitskultur, die Wert auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung legt. Wir bieten Ihnen nicht nur attraktive Vergütungsmodelle und flexible Arbeitszeiten, sondern auch zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Karriere voranzutreiben. Unser Standort zeichnet sich durch eine inspirierende Umgebung aus, die Kreativität und Innovation fördert, was uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht.
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Kontaktperson:

Page Personnel HR Team

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So bekommst du den Job: Executive Assistant (m/w/d)

Tip Nummer 1

Zeige deine Fähigkeiten im Zeitmanagement und in der Organisation. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich priorisiert hast.

Tip Nummer 2

Informiere dich über die Branche und das Unternehmen. Zeige während des Gesprächs, dass du die aktuellen Herausforderungen und Trends verstehst, um zu demonstrieren, dass du proaktiv denken kannst.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf Fragen zur Kommunikation und Teamarbeit vor. Als Executive Assistant ist es wichtig, dass du gut mit verschiedenen Abteilungen und Personen kommunizieren kannst.

Tip Nummer 4

Sei bereit, deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zu zeigen. In einem dynamischen Umfeld ist es entscheidend, schnell auf Veränderungen reagieren zu können.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant (m/w/d)

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Multitasking-Fähigkeit
Zeitmanagement
Vertraulichkeit
Proaktive Denkweise
IT-Kenntnisse (MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint)
Teamfähigkeit
Flexibilität
Detailorientierung
Problemlösungsfähigkeiten
Verhandlungsgeschick
Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position des Executive Assistant.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft wichtig sind.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Rolle des Executive Assistant bist und wie deine Fähigkeiten zur Effizienz der Geschäftsführung beitragen können.

Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Page Personnel vorbereitest

Zeige deine Organisationsfähigkeiten

Als Executive Assistant ist es wichtig, dass du deine Fähigkeiten zur Organisation und Priorisierung von Aufgaben unter Beweis stellst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mehrere Projekte gleichzeitig gemanagt hast.

Verstehe die Unternehmensstruktur

Informiere dich über die Struktur des Unternehmens und die Rolle der Geschäftsführung. Zeige im Interview, dass du ein gutes Verständnis für die Herausforderungen und Ziele des Unternehmens hast.

Kommunikationsfähigkeiten betonen

Da du oft als Bindeglied zwischen der Geschäftsführung und anderen Abteilungen fungierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Bereite dich darauf vor, Beispiele für effektive Kommunikation in schwierigen Situationen zu geben.

Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigen

In der Rolle eines Executive Assistant kann es oft zu unerwarteten Änderungen kommen. Sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du flexibel auf Veränderungen reagiert hast und wie du dabei geholfen hast, den Betrieb reibungslos aufrechtzuerhalten.

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  • Executive Assistant (m/w/d)

    Bensheim
    Assistenzarzt
    36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)
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    Bewerbungsfrist: 2027-01-13

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