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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage finances, controlling, accounting, and administration tasks in a dynamic film promotion environment.
- Arbeitgeber: Join EFP, a vibrant network promoting European films across 37 countries.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, 30 vacation days, and the option for remote work after probation.
- Warum dieser Job: Be part of a creative team impacting the European film industry while enjoying a supportive culture.
- Gewünschte Qualifikationen: You need experience in finance/accounting and strong communication skills in German and English.
- Andere Informationen: We encourage applications from diverse backgrounds and offer a green workplace policy.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
European Film Promotion e.V. (EFP) ist ein in Hamburg ansässiges internationales Netzwerk von Filminstituten und Film Promotion Agenturen aus 37 europäischen Ländern. EFP arbeitet für die Promotion des europäischen Films auf internationalen Filmfestivals und Filmmärkten, fördert den Verkauf in Länder außerhalb Europas und präsentiert, promotet und vernetzt Filmproduzent*innen, Schauspieler*innen und Filmemacher*innen und Weltvertriebe aus Europa auf pan-europäischer Ebene. Mit dem Förderprogramm Film Sales Support (FSS) unterstützt EFP Marketingkampagnen europäischer Weltvertriebsgesellschaften, die sich speziell an Einkäufer außerhalb Europas richten. Wir suchen ab Juni 2025 unbefristet in Vollzeit eine/n Mitarbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Finanzen, Controlling, Buchhaltung & Administration mit folgenden Aufgaben: Konten- und Kostenträgerabstimmung und Controlling Durchführung Berichtswesen und Reporting Erstellung / Abrechnung von Budgets für alle EFP-Programme mit europäischen und deutschen Förderinstitutionen und Partnern Finanzbuchhaltung Laufende Buchhaltung (u.a. Reisekostenabrechnung, Mahnwesen, USt-VA, etc.) Vorbereitung Jahresabschluss für die Weiterleitung an den Steuerberater und die Jahresabschlussprüfung Administration Personalwesen (Vertragsanpassungen, Vorbereitung für externe Lohnbuchhaltung, Krankenkassen, etc.) Das bringen Sie mit: Steuerfachangestellte*r, Buchhalter*in oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, vorbereitender Jahresabschlussarbeit und Kenntnisse im Personalwesen Grundkenntnisse in Steuerrecht Gute Kenntnisse in MS Office und Lexware strukturierte, sorgfältige und detailorientierte Arbeitsweise Verantwortungsbewusstsein Offenheit, Teamgeist und Kommunikationsstärke Kommunikationskompetenz mit externen Partner*innen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil: Erfahrung mit deutschen Finanz- und Buchhaltungsvorschriften Erfahrung mit Förderinstitutionen wie Creative Europe oder Bundes- oder Ländereinrichtungen, öffentlichen Zuwendungen und Gemeinnützigkeit Affinität zu Film und Kultur Wir bieten: einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien und einem kollegialen Miteinander Gestaltungsfreiraum und eigenständige Organisation ein internationales Arbeitsumfeld im Filmbereich Gleitzeit, 30 Urlaubstage im Jahr Homeoffice-Möglichkeit: nach der Probezeit gibt es die Möglichkeit zum Homeoffice (1 Tag pro Woche) Möglichkeit auf Zuschuss für eine Direktversicherung Möglichkeit auf Zuschuss für eine ÖPNV-Monatskarte Was uns wichtig ist: Wir freuen uns ausdrücklich über Bewerbungen von BIPoC, Menschen verschiedener Geschlechtsidentitäten und queeren Menschen. Bei gleicher Eignung werden sie bevorzugt eingestellt. Entsprechend unserem hausinternen grünen Leitbild möchten wir Sie bitten, auf eine ausgedruckte Bewerbung zu verzichten. Wichtiger Hinweis: Der Arbeitsbeginn ist 2. Juni 2025. Eine Einarbeitung in Teilzeit ab April oder Mai 2025 ist wünschenswert. Wenn Sie die oben genannten Anforderungen erfüllen und an dieser Position interessiert sind, senden Sie bitte bis zum 17.01.2025 Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, einschließlich Lebenslauf, einem aussagekräftigen Anschreiben, sowie Gehaltsvorstellung in einer PDF-Datei an Andrea Froese-Moess:
Mitarbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Finanzen, Controlling, Buchhaltung & Administration Arbeitgeber: European Film Promotion e.V.
Kontaktperson:
European Film Promotion e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Finanzen, Controlling, Buchhaltung & Administration
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Film- oder Finanzbranche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Trends im europäischen Film und den damit verbundenen Förderprogrammen. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Branche hast und verstehst, wie EFP funktioniert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und im Personalwesen vor. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Da die Position viel Kontakt mit externen Partner*innen erfordert, ist es wichtig, dass du zeigst, wie du effektiv kommunizieren kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Finanzen, Controlling, Buchhaltung & Administration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, einem aussagekräftigen Anschreiben und deiner Gehaltsvorstellung. Achte darauf, dass alles in einer PDF-Datei zusammengefasst ist.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen im Bereich Finanzen, Controlling und Buchhaltung hervorhebt. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten zur Mission von EFP passen.
Auf die Anforderungen eingehen: Gehe in deinem Lebenslauf und Anschreiben gezielt auf die geforderten Qualifikationen ein, wie z.B. deine Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung und Kenntnisse im Personalwesen. Betone auch deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
Frist beachten: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 17.01.2025 einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um deine Unterlagen zu überprüfen und sicherzustellen, dass sie vollständig sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei European Film Promotion e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung und im Controlling. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da das Unternehmen Wert auf Teamgeist legt, solltest du Beispiele parat haben, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Kenntnisse über Förderinstitutionen
Informiere dich über relevante Förderinstitutionen wie Creative Europe. Zeige dein Interesse und dein Wissen über deren Programme und wie diese mit der Position in Verbindung stehen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da Kommunikationsstärke gefordert ist, bereite dich darauf vor, wie du effektiv mit externen Partner*innen kommunizierst. Überlege dir Beispiele, in denen du erfolgreich Informationen vermittelt oder Probleme gelöst hast.
