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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage a multi-million Euro budget and create financial reports using SAP and Excel.
- Arbeitgeber: Join one of Niedersachsen's largest universities with a vibrant academic environment.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, remote work options, and a comprehensive health program.
- Warum dieser Job: Be part of a diverse team that values personal and professional growth in a supportive setting.
- Gewünschte Qualifikationen: A degree in public administration or related fields is required, along with strong numerical skills.
- Andere Informationen: We promote equal opportunities and welcome applications from all backgrounds.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Leibniz Universität Hannover (LUH) ist mit rund 28.000 Studierenden eine der größten Universitäten des Landes Niedersachsen und bietet exzellente Arbeitsbedingungen in einem lebendigen wissenschaftlichen Umfeld.
In der Universitätsverwaltung ist das Gebäudemanagement das personalstärkste Dezernat. Mit seinen gebäudebezogenen Aufgaben ist es elementar wichtig für die Primärprozesse der Universität wie Forschung, Lehre, Studium und Weiterbildung. Seit dem 01.01.2019 ist die LUH als Bauherr für die Abwicklung sämtlicher Bauunterhaltungsmaßnahmen und die Durchführung von kleinen und großen Neu-, Um- und Erweiterungsbaumaßnahmen zuständig. Insgesamt werden rund 180 Gebäude aller Art mit mehr als 19.000 Räumen bewirtschaftet.
Im Sachgebiet Kaufmännisches Gebäudemanagement des Dezernats ist folgende Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen:
Sachbearbeitung im Abschnitt „Budgetsteuerung,
Controlling, Finanzbuchhaltung“
(EntgGr. 10 TV-L, 100 %)
Ihre Stelle im Überblick
Auf dem abwechslungsreichen Arbeitsplatz werden jährlich mehrere Millionen Euro Budget verwaltet, welches erforderlich ist, um die rund 180 Gebäude der Leibniz Universität Hannover zu betreiben. Mithilfe von SAP-ERP und Excel erstellen Sie verschiedene Rechenschafts- und Kennzahlenberichte.
In dem personalstärksten Dezernat der Universitätsverwaltung sind Sie außerdem für die Vorbereitung von Personalvorgängen zuständig. Die Bearbeitung von weiteren administrativen Tätigkeiten aus dem Arbeitsalltag des Dezernats Gebäudemanagement runden die Vielseitigkeit dieses Arbeitsplatzes ab.
Folgende Aufgabenschwerpunkte erwarten Sie:
- Mitarbeit bei der finanziellen Ressourcensteuerung innerhalb des Dezernats
- Mitarbeit bei der Einführung und Weiterentwicklung von Controlling-Elementen im Dezernat
- Erstellen von Auswertungen und Berichten aus SAP
- Rechenschafts-/Kennzahlenberichte des Dezernats mithilfe von MSExc el
- Vorbereitung von Personalvorgängen des Dezernats zur Vorlage beim Personaldezernat
Wen suchen wir?
Voraussetzung für die Einstellung ist eine erfolgreich abgelegte Prüfung des Verwaltungslehrgangs II oder der Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt*in (FH) oder Diplom-Verwaltungsbetriebswirt*in (FH) oder ein vergleichbarer Bachelor-Abschlusses der öffentlichen Verwaltung oder eines vergleichbaren Studiengangs mit überwiegend wirtschaftswissenschaftlichen Inhalten.
Darüber hinaus erwarten wir folgende Qualifikationen:
- ein sicheres Gespür für Prioritätensetzung und die Fähigkeit, den eigenen Arbeitsalltag flexibel an aktuelle Anforderungen anzupassen
- eine große Affinität zum Umgang mit Zahlen
- gute bis sehr gute MS-Office-Anwendungskenntnisse, insbesondere in Excel
- ein sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift (vergleichbar mindestens Sprachniveau C1)
- die Fähigkeit zum zielorientierten, sorgfältigen und genauen Arbeiten
- Belastbarkeit und die Bereitschaft, sich in komplexe Sachverhalte einzuarbeiten
- Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
- möglichst Erfahrung im Umgang mit SAP ERP (Module FI und CO)
Die Leibniz Universität Hannover setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Ziel ist es, das Potenzial aller zu nutzen und Chancen zu eröffnen. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen Interessierten unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.
Was bieten wir?
Mit mehr als 5.000 Beschäftigten zählt die Leibniz Universität Hannover zu den größten und attraktivsten Arbeitgeberinnen in der Region Hannover. Wir bieten ein spannendes interdisziplinäres und internationales Arbeitsumfeld und fördern die persönliche und berufliche Weiterentwicklung von (über-)fachlichen Kompetenzen bis hin zu Führungskompetenzen sowie Sprachen.
Wir setzen auf familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle. Teilzeit, mobiles Arbeiten und Homeoffice sind nach Absprache möglich. Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit Angeboten der Kindernotfallbetreuung und Ferienbetreuung und beraten individuell zu Familien- und Pflegeaufgaben.
Für die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Beschäftigten bieten wir ein umfassendes Sportprogramm mit über 100 Sportarten, einem Fitnessstudio inkl. Sauna und einer Kletterhalle an. Ziel des Gesundheitsmanagements ist es, für einen gesunden Arbeitsort zu sorgen, z.B. mit Kursen zur Stressbewältigung, gesunden Ernährung und Entspannung.
Weitere Hinweise
Für Auskünfte steht Ihnen Rainer Armbrecht (Telefon: 01515 3595526, E-Mail: ) gerne zur Verfügung.
Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (insbesondere Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) versehen Sie bitte mit der Kennziffer 3511 . Ihre Bewerbungsunterlagen übersenden Sie bitte bis zum 08.01.2025 in elektronischer Form direkt an:
E-Mail:
oder alternativ postalisch an:
Gottfried Wilhelm Leibniz Universität Hannover
Dezernat 3, Geschäftszimmer
Welfengarten 1, 30167 Hannover
Informationen nach Artikel 13 DSGVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie unter:
Gottfried Wilhelm Leibniz Universität Hannover | Sachbearbeiter (m/w/d) Budgetsteuerung, Controlling, Finanzbuchhaltung Arbeitgeber: Gottfried Wilhelm Leibniz Universität Hannover
Kontaktperson:
Gottfried Wilhelm Leibniz Universität Hannover HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Gottfried Wilhelm Leibniz Universität Hannover | Sachbearbeiter (m/w/d) Budgetsteuerung, Controlling, Finanzbuchhaltung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Leibniz Universität Hannover, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf Budgetsteuerung und Controlling beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Herausforderungen der Leibniz Universität Hannover. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Interesse an der Institution hast und bereit bist, aktiv zur Lösung von Problemen beizutragen.
✨Tip Nummer 4
Falls du Erfahrung mit SAP ERP hast, bereite dich darauf vor, dies im Gespräch zu erläutern. Sei bereit, spezifische Module und Funktionen zu nennen, die du genutzt hast, und wie sie dir bei der Arbeit helfen können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Gottfried Wilhelm Leibniz Universität Hannover | Sachbearbeiter (m/w/d) Budgetsteuerung, Controlling, Finanzbuchhaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Anschreiben: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe darauf ein, wie deine Qualifikationen den Anforderungen der Leibniz Universität Hannover entsprechen.
Lebenslauf: Gestalte deinen Lebenslauf übersichtlich und strukturiert. Achte darauf, relevante berufliche Stationen, insbesondere im Bereich Budgetsteuerung und Controlling, klar darzustellen. Vergiss nicht, deine MS-Office-Kenntnisse und Erfahrungen mit SAP zu erwähnen.
Zeugnisse und Nachweise: Füge alle erforderlichen Zeugnisse und Nachweise bei, die deine Qualifikationen belegen. Dazu gehören dein Abschlusszeugnis sowie Nachweise über relevante Weiterbildungen oder Zertifikate.
Fristgerechte Einreichung: Stelle sicher, dass du deine Bewerbung bis zum 08.01.2025 einreichst. Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du sie elektronisch versendest oder postalisch einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gottfried Wilhelm Leibniz Universität Hannover vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Budgetmanagement und Controlling. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Zeige deine Excel-Kenntnisse
Da gute MS-Office-Anwendungskenntnisse, insbesondere in Excel, gefordert sind, solltest du während des Interviews Beispiele für deine Excel-Fähigkeiten anführen. Vielleicht kannst du auch eine kurze Erklärung geben, wie du Excel zur Erstellung von Berichten oder Auswertungen genutzt hast.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Die Stelle erfordert Eigeninitiative und Teamarbeit. Bereite einige Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast und wie du Herausforderungen gemeinsam mit Kollegen gemeistert hast.
✨Demonstriere deine Flexibilität
Da die Fähigkeit, den eigenen Arbeitsalltag flexibel an aktuelle Anforderungen anzupassen, wichtig ist, solltest du Situationen beschreiben, in denen du dich schnell an Veränderungen anpassen konntest. Dies zeigt, dass du belastbar bist und dich in komplexe Sachverhalte einarbeiten kannst.
