Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage exam office tasks, support students, and ensure compliance with regulations.
- Arbeitgeber: HAWK is a state university in Niedersachsen with over 6,000 students, well-connected nationally and internationally.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, mobile work options, 30 vacation days, and professional development opportunities.
- Warum dieser Job: Join a dynamic academic environment with opportunities for personal growth and involvement in self-administration.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training in public administration or similar, with experience in higher education preferred.
- Andere Informationen: Diversity is valued; applicants from underrepresented groups are encouraged to apply.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die HAWK ist eine staatliche Hochschule in Niedersachsen mit mehr als 6.000 Studierenden. Die Hochschule ist regional verankert und darüber hinaus national sowie international hervorragend vernetzt. Eine Basis dafür sind sicher auch ihre Wurzeln, die zum Beispiel am Standort Holzminden bis ins 19. Jahrhundert zurückreichen.
An der HAWK Hochschule Hildesheim/Holzminden/Göttingen ist an der Fakultät Soziale Arbeit am Standort Holzminden zum 01.04.2025 folgende unbefristete Stelle zu besetzen:
Mitarbeiter*in für das Prüfungsamt
(E 8 TV-L, in Vollzeit)
Ihre Aufgaben
- Übernahme von Organisations- und Verwaltungsaufgaben im Prüfungsamt (z. B. Durchsetzung und Sicherung von Prüfungs- und Studienordnungen der Fakultät, Mitwirkung bei der konzeptionellen Erarbeitung und Durchführung von Prüfungsabläufen, Durchsetzung rechtlicher Regelungen im Prüfungsrecht und Beratung Studierender)
- Zusammenarbeit mit den Prüfungskommissionen der Fakultät
- Führung der Prüfungsdatenbank (Verbuchung von Leistungen, Termin- und Fristenkontrolle in Prüfungsangelegenheiten, Aktualisierung der Prüfungsakten)
- Ausfertigung von Dokumenten (Urkunden, Zeugnisse, Leistungsnachweise) sowie amtliche Beglaubigung von Dokumenten
- Umsetzung von Sonderstudienplänen (Einzelnotenverbuchung, Erstellung von Leistungsübersichten und Abschlussurkunden)
- Beratung der Studierenden in allen relevanten Prüfungsangelegenheiten
- Pflege und strukturelle Organisation der eingesetzten Software
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten, Kaufmann*frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrungen im Hochschulbereich in der Arbeit mit Studierenden wünschenswert
- Souveräne Kenntnisse der deutschen Sprache sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit den MS-Office-Programmen; Erfahrungen im Umgang mit digitalen Verwaltungs- und Managementsystemen wünschenswert
- Teamfähigkeit, Kommunikationsvermögen, Beratungs- und Sozialkompetenz sowie Serviceorientierung
- Organisationsvermögen mit strukturierter, präziser, vorausschauender Arbeitsweise sowie Freude am Umgang mit Menschen
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem spannenden, zukunftsorientierten Hochschulumfeld sowie Mitwirkungsmöglichkeiten in der akademischen Selbstverwaltung. Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung wird seitens der HAWK durch unterschiedliche interne und externe Angebote gefördert. Neben flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit der mobilen Arbeit bieten wir vermögenswirksame Leistungen, eine Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub im Jahr und eine zusätzliche Altersvorsorge im Rahmen der VBL.
Die HAWK versteht sich als ein Ort der Chancenermöglichung. Daher wird auch von Seiten der Person, die die Stelle ausübt, ein gleichstellungsorientierter und vielfaltsfreundlicher Umgang im Kollegium und mit den Studierenden vorausgesetzt.
Die Stelle ermöglicht Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen.
Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gern Prof. Dr. Alexandra Engel, Telefon: 05531/126-192.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung, bis zum 03.01.2025, über unser Karriereportal .
Informationen nach Artikel 13 DSGVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie auf unserer Homepage unter:
Als vielfaltsfreundliche Hochschule wünschen wir uns ebenso Mitarbeitende, die unterschiedliche Lebenshintergründe mitbringen. Daher sind Menschen aus unterrepräsentierten Gruppen besonders zur Bewerbung aufgefordert. Unsere Hochschule fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf unter anderem durch sehr flexible Arbeitszeitmodelle. Auf diesbezügliche Fragen geben Ihnen das Gleichstellungsbüro und der Personalrat gern Auskunft.
Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befä higung und fachlicher Leistung nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen teilen Sie bitte bereits in der Bewerbung mit, ob eine Schwerbehinderung/ Gleichstellung vorliegt.
HAWK Hochschule für angewandte Wissenschaft und Kunst | Mitarbeiter*in für das Prüfungsamt Arbeitgeber: HAWK Hochschule für angewandte Wissenschaft und Kunst
Kontaktperson:
HAWK Hochschule für angewandte Wissenschaft und Kunst HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HAWK Hochschule für angewandte Wissenschaft und Kunst | Mitarbeiter*in für das Prüfungsamt
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Prüfungsordnungen und -abläufe der HAWK. Ein tiefes Verständnis dieser Prozesse wird dir helfen, in deinem Vorstellungsgespräch zu glänzen und zu zeigen, dass du bereits mit den Anforderungen vertraut bist.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Wenn du Kontakte an der HAWK oder in ähnlichen Hochschulstrukturen hast, sprich mit ihnen über ihre Erfahrungen. Diese Insights können dir wertvolle Informationen geben, die dir bei der Bewerbung und im Gespräch helfen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Kommunikationskompetenz zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und Studierende beraten konntest.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Hochschulbereich! Informiere dich über aktuelle Entwicklungen in der Hochschulbildung und bringe Ideen ein, wie du zur Weiterentwicklung des Prüfungsamtes beitragen kannst. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HAWK Hochschule für angewandte Wissenschaft und Kunst | Mitarbeiter*in für das Prüfungsamt
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die HAWK: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich ausführlich über die HAWK Hochschule für angewandte Wissenschaft und Kunst informieren. Schau dir die Website an, um mehr über die Fakultät Soziale Arbeit und deren spezifische Anforderungen zu erfahren.
Gestalte dein Anschreiben individuell: Dein Anschreiben sollte auf die spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle im Prüfungsamt eingehen. Betone deine Erfahrungen im Hochschulbereich und deine Kenntnisse in der Verwaltung, um zu zeigen, dass du die richtige Person für diese Position bist.
Hebe relevante Qualifikationen hervor: Achte darauf, deine abgeschlossene Ausbildung und relevante Qualifikationen klar darzustellen. Wenn du Erfahrungen mit digitalen Verwaltungs- und Managementsystemen hast, erwähne diese unbedingt, da sie für die Stelle von Bedeutung sind.
Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung über das Karriereportal der HAWK einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HAWK Hochschule für angewandte Wissenschaft und Kunst vorbereitest
✨Kenntnis der Prüfungsordnungen
Stelle sicher, dass du die relevanten Prüfungs- und Studienordnungen der Fakultät gut kennst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesen Regelungen zu beantworten und zeige, dass du in der Lage bist, diese durchzusetzen.
✨Erfahrungen im Hochschulbereich
Wenn du bereits Erfahrungen im Hochschulbereich hast, sei bereit, darüber zu sprechen. Teile konkrete Beispiele, wie du mit Studierenden gearbeitet hast und welche Herausforderungen du dabei gemeistert hast.
✨Teamfähigkeit und Kommunikationsvermögen
Hebe deine Teamfähigkeit und dein Kommunikationsvermögen hervor. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Studierende beraten hast.
✨Umgang mit Software und digitalen Systemen
Sei bereit, über deine Erfahrungen mit MS-Office-Programmen und anderen digitalen Verwaltungs- und Managementsystemen zu sprechen. Zeige, dass du technikaffin bist und dich schnell in neue Systeme einarbeiten kannst.
