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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage office operations and support team activities daily.
- Arbeitgeber: Join a dynamic company that values innovation and teamwork.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours and a friendly work environment.
- Warum dieser Job: Be part of a vibrant culture that encourages growth and collaboration.
- Gewünschte Qualifikationen: Fluent in German and English, with strong organizational skills.
- Andere Informationen: Opportunity for professional development and career advancement.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
CONCEPTA ist ein in inhabergeführtes Unternehmen, das bundesweit in der Entwicklung und Revitalisierung gewerblicher Immobilien tätig ist. Neben dem Fokus auf Einzelhandelsimmobilien und Quartieren spielen gemischt genutzte Immobilien eine immer stärkere Rolle. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) zur Festanstellung in Vollzeit, der als Profi in allen administrativen und organisatorischen Abläufen der Fels in der Brandung für unser Team ist. Unbefristete Festanstellung mit geregelten Arbeitszeiten ✓ Möglichkeit, sich in einem erfolgreichen Unternehmen mit flachen Hierarchien und einer angenehmen Teamatmosphäre zu entfalten ✓ Modernes Büro im Zentrum von Düsseldorf mit perfekter Anbindung an den ÖPNV Mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung managen Sie die organisatorischen Aufgaben in unserem Büro ✓ Sie unterstützen die Geschäftsführung sowie die Projekt-, Vermietungs- und Asset Manager und administrieren die laufenden Projekte ✓ Präzise erstellen und bearbeiten Sie Dokumente, gelegentlich in englischer Sprache, sowie die Ein- und Ausgangspost, pflegen digitale und analoge Bestandsunterlagen, Übersichtslisten und verlieren dabei nie den Überblick ✓ Sie pflegen den Internetauftritt unseres Unternehmens und unserer Projekte und kümmern sich um die Aktualität der Social-Media-Kanäle ✓ Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/m Bürokauffrau/-mann oder einen vergleichbaren Abschluss ✓ Sie bringen entsprechende Erfahrung im Officemanagement, der Teamassistenz oder im Sekretariat mit ✓ Sie haben hervorragende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse, in Wort und Schrift ✓ Sie sind fit im Umgang mit Microsoft Office sowie nach Möglichkeit auch mit DATEV ✓
Office Manager (m/w/d) mit Deutsch und Englisch Arbeitgeber: CONCEPTA Projektentwicklung GmbH
Kontaktperson:
CONCEPTA Projektentwicklung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d) mit Deutsch und Englisch
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in einem persönlichen Gespräch. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte oder Aufgaben koordiniert hast.
✨Tip Nummer 2
Da die Position sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Übe, deine Sprachkenntnisse in einem informellen Rahmen zu präsentieren.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Zeige im Gespräch, dass du gut ins Team passt und die Werte des Unternehmens teilst.
✨Tip Nummer 4
Bereite Fragen vor, die dein Interesse an der Rolle und dem Unternehmen zeigen. Dies zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich an der Position interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d) mit Deutsch und Englisch
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die offizielle Website an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, sowohl deine Deutsch- als auch Englischkenntnisse klar darzustellen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für die Stelle bist. Gehe auf spezifische Anforderungen der Stellenanzeige ein und zeige deine Begeisterung für die Rolle.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung in beiden Sprachen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CONCEPTA Projektentwicklung GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir gestellt werden könnten. Typische Fragen für einen Office Manager könnten sich um deine Erfahrungen in der Büroorganisation oder dein Zeitmanagement drehen.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da die Stelle sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest gebeten werden, eine kurze Vorstellung auf Englisch zu geben.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Gib konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Multitasking unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Sei du selbst
Authentizität ist wichtig! Zeige deine Persönlichkeit und wie du ins Team passen würdest. Die Chemie zwischen dir und dem Team kann entscheidend sein.
