Teamassistenz/Backoffice/Account- und Zentralsupport (m/w/d)

Menschen und Unternehmen brauchen Sicherheit, damit sie sich frei entfalten können. Als Deutschlands größter inhabergeführter Versicherungsmakler gestalten wir seit 145 Jahren diese Sicherheit – gehen wir gemeinsam den nächsten Schritt!

Koordination und Assistenz: In dieser wichtigen Rolle unterstützen Sie ihr sympathisches Team in der Kundenberatung, koordinieren Kundenanfragen und arbeiten eng mit den Fachabteilungen zusammen.

Organisation und Vorbereitung: Auch bringen Sie ihre Fertigkeiten bei der Vor- und Nachbereitung von Jahresbesprechungen sowie bei der Pflege und Bearbeitung von Kundenstammdaten ein.

Erstellung wichtiger Unterlagen: Bei der Erstellung von Präsentationen, welche einen essentiellen Stellenwert in Kundengesprächen einnehmen, setzen Sie ihre Kreativität gekonnt ein. Auch erstellen Sie Excel-Dateien und weitere Dokumente für die Kundenkommunikation.

Terminplanung und Administration: Ihr Organisationstalent nutzen Sie für die Terminierung von Meetings, übernehmen Recherchetätigkeiten und sorgen für eine effiziente Postbearbeitung.

Technische Unterstützung und Veranstaltungsorganisation: Sie helfen bei technischen Fragen und unterstützen bei der Organisation von Kundenveranstaltungen.

Gästeempfang: Mit Freude heißen Sie unsere Gäste herzlich willkommen und sorgen für einen angenehmen Aufenthalt.

Ihre Qualifikation spricht für Sie: Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit (z. B. Büromanagement, Versicherungen, Rechtsanwaltsfachangestellte/r). Mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sowie wünschenswerterweise Kenntnisse im Versicherungsbereich können Sie sich schnell in der Position zurechtfinden.

Ihre strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie ihren Teamgeist machen Sie zu einem echten Gewinn für ihr Team, auch zeigen Sie Flexibilität in stressigen Situationen und bewahren stets einen kühlen Kopf. Mit Begeisterung unterstützen Sie Kolleg*innen und Kunden und haben große Freude an organisatorischen Aufgaben.

Treten Sie in ein inspirierendes Arbeitsumfeld im Herzen der Stadt ein, welches von familiärer Tradition geprägt ist, und in dem Sie als Mitarbeiter*in im Mittelpunkt stehen. Sind Sie ideenreich? Wir bieten Ihnen größtmöglichen Gestaltungsspielraum in einem international erfolgreichen, organisch wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmen. Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte.

Dank unseres modernen Arbeitszeitmodells gelingt es Ihnen mühelos, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, sei es durch flexible Arbeitszeiten und Home-Office. Nutzen Sie vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten, um sich zukunftsorientiert und zielgerichtet weiterzuentwickeln. Wir unterstützen Sie dabei gerne!

Selbstverständlich honorieren wir Ihre wertvolle Unterstützung angemessen, inklusive 13. Gehalt, Urlaubsgeld, Fahrtkostenzuschuss und weitere attraktive Zusatzleistungen. Ihr persönlicher Lieblings-Benefit ist nicht dabei? Dann entdecken Sie auf unserer Homepage unter "Karriere > Benefits von Funk" viele weitere Funk-Benefits.