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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage office organization, bookkeeping, and support annual financial closing.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team focused on efficient project and budget management.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a collaborative work environment with opportunities for professional growth.
- Warum dieser Job: Be part of impactful projects while developing your skills in finance and administration.
- Gewünschte Qualifikationen: Ideal for detail-oriented individuals with a knack for organization and finance.
- Andere Informationen: Experience with DATEV UO is a plus!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Büroorganisation und BuchhaltungOfficemanagement, Rechnungsbearbeitung, vorbereitende Buchhaltung (DATEV UO) und Unterstützung beim Jahresabschluss.Projekt- und BudgetmanagementVerwaltung der Belegliste, Budgetplanung und Mitarbeit an Vergaberecht.Personalwesen (HR)Erstellung von Verträgen und Bescheinigungen, Administration des HR-Tools und technisches Onboarding.
Projektmanager*in Administration und Finanzen Arbeitgeber: Speiseräume - Büro für angewandte Ernährungspolitik GmbH
Kontaktperson:
Speiseräume - Büro für angewandte Ernährungspolitik GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektmanager*in Administration und Finanzen
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Erfahrung in der Büroorganisation und Buchhaltung. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Rechnungen bearbeitet oder die vorbereitende Buchhaltung durchgeführt hast.
✨Tip Nummer 2
Mach dich mit DATEV UO vertraut, falls du es noch nicht bist. Ein gutes Verständnis dieser Software kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen und deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen im Projekt- und Budgetmanagement zu sprechen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Budgets geplant und verwaltet hast und welche Herausforderungen du dabei gemeistert hast.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über aktuelle Trends im Personalwesen und die Nutzung von HR-Tools. Zeige, dass du bereit bist, dich in neue Technologien einzuarbeiten und das technische Onboarding effizient zu gestalten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektmanager*in Administration und Finanzen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Beginne mit einer gründlichen Recherche über das Unternehmen. Informiere dich über deren Werte, Kultur und spezifische Anforderungen für die Position des Projektmanagers in der Administration und Finanzen.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, Anschreiben, Nachweisen über deine Qualifikationen und Erfahrungen im Bereich Büroorganisation, Buchhaltung und Personalwesen.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Anschreiben, in dem du deine Erfahrungen im Officemanagement, Rechnungsbearbeitung und Budgetmanagement hervorhebst. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung beim Jahresabschluss beitragen können.
Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Speiseräume - Büro für angewandte Ernährungspolitik GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu Büroorganisation und Buchhaltung zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Kenntnisse über DATEV UO auffrischen
Da Kenntnisse in DATEV UO wichtig sind, solltest du dich mit der Software vertraut machen. Zeige im Interview, dass du die Grundlagen beherrschst und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Budgetmanagement verstehen
Informiere dich über die Grundlagen des Projekt- und Budgetmanagements. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Budgetplanung und -verwaltung zu sprechen und wie du diese Fähigkeiten in die neue Rolle einbringen kannst.
✨HR-Prozesse erläutern können
Da Personalwesen Teil der Stelle ist, solltest du die wichtigsten HR-Prozesse kennen. Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Erstellung von Verträgen und dem Onboarding neuer Mitarbeiter zu sprechen.
