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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination eines internationalen EU-Projekts im Gesundheitsbereich mit administrativen und finanziellen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Die Hochschule Emden/Leer ist eine innovative Zukunftshochschule, die Wissenschaft und Technologie fördert.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung für Mitarbeiter*innen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und arbeite an einem bedeutenden internationalen Projekt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium, gute Englischkenntnisse und interkulturelle Kompetenzen erforderlich.
- Andere Informationen: Befristete Stelle bis 30.11.2027, Bewerbung bis 10.01.2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
An der Hochschule Emden/Leer, die sich als innovative, richtungs weisende Zukunftshochschule versteht, ist im Wissens- und Technologietransfer (WTT) am Campus Emden zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle mit der Hälfte der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit einer Vollbeschäftigung – befristet bis 30.11.2027 – zu besetzen:
Projektkoordinator*in des EU-Projekts EARLY
(entsprechend der geforderten Qualifikation bis E 11 TV-L, 50 %)
Kennziffer TT 49
Das WTT-Team unterstützt die Wissenschaftler*innen der Hochschule unter anderem durch Beratung und administrativen Support bei der Einwerbung von Drittmittelprojekten. Ziel dieser Stelle ist die erstmalige Implementierung der Funktion einer administrativen Projektkoordination im Rahmen eines großen, gesundheitswissenschaftlichen, internationalen Projektes, gefördert durch die Europäische Union im Rahmen des Förderprogramms Horizon Europe. Die Stelle soll weitestgehend vor Ort in Präsenz am Campus Emden ausgeführt werden.
Ihre Aufgaben:
Enge Kooperation mit der Gesamtprojektleitung sowie mit dem Projektteam
Ansprechperson für Projekt partner*innen zu administrativen und finanziellen Fragen
Unterstützung der Gesamtprojektleitung in administrativen Belangen mit Bezug auf die Konsortialführerschaft
Pflege eines geeigneten Monitoring- /Projektmanagement systems für das Controlling aller Termine, ausstehender und erledigter Aufgaben sowie aller Zahlungsläufe
Controlling und administrative Abwicklung der Budgetflüsse von der EU und an die externen Partner mit Information an die Finanzbuchhaltung
Unterstützung des wissenschaftlichen Projektpersonals zu allen anstehenden Berichtspflichten (eigene sowie Berichte der Projektpartner)
Unterstützung der Projektleitung bei der Öffentlichkeitsarbeit
Durchführung des finanziellen Reportings
Begleitung und Unterstützung von Projekttreffen
Präsentationen zum Financial Reporting
Dokumentation der administrativen Projektkoordination
Ihr Profil:
Abgeschlossenes Hochschul studium (Bachelor, Diplom FH)
Erfahrung mit Konsortial führerschaften wünschenswert
Erfahrung in der Hochschul verwaltung oder im öffentlichen Dienst von Vorteil
Ausgeprägte Kommunikations fähigkeit und hohe Auffassungs gabe
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Interkulturelle Kompetenzen
Flexibilität und Neugier auf neue Aufgaben
Wir bieten Ihnen:
Betriebliche Altersvorsorge
Selbstständiges Arbeiten innerhalb eines engagierten Teams im engen Kontakt mit den Lehrenden, den Mitarbeiter*innen und den Studierenden
Flexible Arbeitszeitmodelle und Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z. B. Notfall-Kinderbetreuung, Ferien betreuung für Schulkinder etc.)
Hochschulsport und gesundheitsfördernde Maßnahmen für Beschäftigte
Besondere Hinweise:
Wir gewährleisten die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Bewerbungsfrist:
10.01.2025
Befristung:
befristet bis 30.11.2027
Arbeitszeit:
Teilzeit (50 %)
Entgeltgruppe:
bis E 11 TV-L
Ansprechperson:
Für inhaltliche Fragen stehen Ihnen Frau Prof. Dr. Jutta Lindert (Projektleitung) (E-Mail: ) sowie Frau Katrin Stern (WTT-Leiterin) (E-Mail: ) zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer bis zum 10.01.2025 online über unser Karriereportal oder auf dem Postweg an:
Hochschule Emden/Leer
Personalabteilung
Constantiaplatz 4
26723 Emden
Hochschule Emden/Leer | Projektkoordinator*in des EU-Projekts EARLY Arbeitgeber: Hochschule Emden/Leer
Kontaktperson:
Hochschule Emden/Leer HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Hochschule Emden/Leer | Projektkoordinator*in des EU-Projekts EARLY
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke und Tipps geben, wie du dich am besten auf die Rolle des Projektkoordinators vorbereiten kannst.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das EU-Projekt EARLY und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Je mehr du über die Ziele und Herausforderungen des Projekts weißt, desto besser kannst du im Gespräch zeigen, dass du die richtige Person für die Aufgabe bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine interkulturellen Kompetenzen zu demonstrieren. Da es sich um ein internationales Projekt handelt, ist es wichtig, dass du zeigst, wie du mit verschiedenen Kulturen und Arbeitsweisen umgehen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Neugierde auf neue Aufgaben. In einem dynamischen Projektumfeld ist es entscheidend, dass du bereit bist, dich schnell an neue Herausforderungen anzupassen und proaktiv Lösungen zu finden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Hochschule Emden/Leer | Projektkoordinator*in des EU-Projekts EARLY
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Hochschule Emden/Leer: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über die Hochschule und das EU-Projekt EARLY informieren. Verstehe die Ziele des Projekts und die Rolle der Hochschule im Wissens- und Technologietransfer.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens, relevanter Zeugnisse und Nachweise über deine Englischkenntnisse. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Betone relevante Erfahrungen: In deinem Anschreiben solltest du besonders auf deine Erfahrungen in der Hochschulverwaltung oder im öffentlichen Dienst eingehen. Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten und interkulturellen Kompetenzen hervor, da diese für die Stelle wichtig sind.
Reiche deine Bewerbung ein: Sende deine Bewerbung bis zum 10.01.2025 über das Karriereportal der Hochschule Emden/Leer ein. Achte darauf, dass du die Kennziffer TT 49 angibst und alle Unterlagen in der richtigen Form hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Emden/Leer vorbereitest
✨Verstehe die Projektziele
Mach dich mit den Zielen des EU-Projekts EARLY vertraut. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung des Projekts verstehst und wie deine Rolle zur Erreichung dieser Ziele beiträgt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der administrativen Projektkoordination und im Umgang mit Konsortialführerschaften verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Partner*innen erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit unterschiedlichen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Fragen zur interkulturellen Kompetenz
Da es sich um ein internationales Projekt handelt, sei bereit, Fragen zu deiner interkulturellen Kompetenz zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit kulturellen Unterschieden umgegangen bist und welche Strategien du anwendest, um effektiv in einem internationalen Team zu arbeiten.
