CHEF(FE) DE PROJET SENIOR(E)

Localité : Genève

Type de contrat : CDI

Bienvenue chez Digital Solutions SA !

Créée en 2016 et située au cœur du Jura, à Porrentruy, Digital Solutions SA aide les entreprises et les institutions à faire face aux défis digitaux grâce à l’intégration de nouvelles technologies.

Intégrateur & prestataire de services IT, nous aidons nos clients dans leur stratégie d’innovation ainsi qu’à développer leurs nouveaux produits numériques.

Notre implémentation est à Porrentruy, Bâle, Lausanne, Genève, Martigny et bientôt Fribourg, Berne, Zürich et Delémont.

Combinant agilité, innovation et performance, nous mettons à disposition une équipe d’ingénieurs hautement qualifiés et adaptés aux besoins ciblés de chacun de ces clients et prospects.

Nous travaillons sur trois volets :

• L’intégration et L’innovation

• Le développement logiciel

• La Robotic Process Automation

PROFIL RECHERCHÉ : Chef(fe) de projet senior(e)

• Taux d’occupation : 80%
• Durée : indéterminée, mais au plus 3ans
• Début souhaité : 1ᵉʳ juin 2024

VOS MISSIONS :

• Articuler des mandats de projets clairs et synthétiques qui alignent les équipes et les parties prenantes sur les objectifs à atteindre
  • Comprendre la problématique que doit adresser le projet
  • Comprendre la dynamique organisationnelle pour structurer les Comités (Pilotage, Opérationnel,)
  • Identifier les parties prenantes et ressources nécessaires au succès du projet
  • Articuler des objectifs ambitieux et atteignables ainsi que les mesures permettant d’évaluer l’atteinte des objectifs
  • Détailler les jalons critiques (y compris les jalons de phases HERMES)
  • Faire des analyses de risques projets et développer des plans de mitigation
  • Optimiser l’utilisation des ressources financières
• Développer des feuilles de routes de projets pour atteindre les objectifs validés
  • Décrire et analyser l’enchainement des tâches requises (WBS)
  • Estimer et planifier les tâches
  • Allouer les ressources
  • Maintenir à jour
• Gérer les risques projets
  • Anticiper les risques à l’atteinte des objectifs des projets
  • Développer et mettre en œuvre des plans de mitigation
  • Tenir à jour les risques
• Conduire les comités de pilotage et opérationnels
  • Planifier les comités à des fréquences adaptées à la situation de chaque projet
  • S’assurer de la participation des parties prenantes nécessaires
  • Partager les Ordres du Jour et les objectifs de séances avec les participants avant les séances en fonction des attentes des parties prenantes
  • Conduire les séances de manière structurée pour respecter le temps de chacun
  • Assurer le suivi dans des délais appropriés au projet
• Formaliser les décisions, y compris les décisions de modification (dans le sens HERMES)
  • Articuler les décisions à prendre en formulant les avantages et inconvénients de chaque option, y compris les impacts de ne pas prendre de décision
  • Gérer les modifications (périmètre, objectifs, délais, ressources,…)
• Accompagner les impacts humains des projets
  • Analyser l’impact de la transformation
  • Etablir des plans pour accompagner les individus dans la transformation
• Maintenir à jour les référentiels faisant état de l’avancement et de la santé de chaque projet
  • Mettre à jour les référentiels aux fréquences requises

QUALITES REQUISES

• Capacité à s’adapter aux contextes
• Faire preuve de leadership, d’engagement et de dynamisme.
• Être capable d’écoute, d’esprit d’analyse et de synthèse, et d’aisance dans la communication.
• Capacité à communiquer de manière adaptée aux différentes audiences et articuler des concepts complexes de manière simple.
• Être en mesure de négocier avec le management et les parties prenantes d’un projet.
• Être apte à gérer des conflits et des crises.
• Etre capable d’innover, et de s’adapter
• Capacité à faire preuve d’initiative
• Capacité à travailler sous stress
• Etre prompt à travailler en équipe et à partager ses connaissances.
• Avoir une attitude constructive vis-à-vis des changements.

FORMATIONS :

• Master universitaire en informatique, diplôme d’ingénieur EPF ou équivalent
• Certification de gestion de projet souhaitée (ex. : HERMES, PMP, Prince2 Practionner, IPMA C/B/A)

COMPETENCES :

Compétences primordiales

• Bénéficier d’une expérience de 6 ans et plus dans la conduite de projets avec encadrement d’équipes d’au moins 5 collaborateur/trice-s,
• Être expert en matière de gestion de portefeuille projets et d’outils associés (MS Project), incluant la maîtrise d’un référentiel méthodologique de gestion de projet (ex. : Hermès, PMI, Prince2, ou IPMA),
• Avoir une capacité de monter rapidement en connaissances à la fois sur des enjeux projets techniques (migration GED / base de données), fonctionnels (améliorations ergonomiques) et métier (évolutions légales).
• Conduite simultanée de plusieurs projets (HERMES un plus) au sein d’une entreprise ou d’une organisation étatique.
• Capacité à articuler des mandats de projets clairs et synthétiques qui alignent les équipes et les parties prenantes sur les objectifs à atteindre.
• Capacité à développer des feuilles de routes de projets pour atteindre les objectifs.
• Capacité à structurer, mobiliser et coordonner les équipes projets pour réaliser les tâches requises à l’atteinte des objectifs.
• Capacité à maintenir un climat de confiance au sein des équipes projets en prenant en considération les besoins/retours.
• Capacité à communiquer avec les parties prenantes internes et externes, et notamment à maintenir un climat de confiance en prenant en considération les besoins/retours et en adaptant son discours en fonction de l’interlocuteur.
• Capacité à communiquer de manière adaptée aux différentes audiences et articuler des concepts complexes de manière simple.
• Capacité à fédérer les équipes projets et les parties prenantes pour obtenir des décisions pérennes.

Compétences supplémentaires

• Expérience de la gestion de projets de développement dans un environnement agile mobilisant plusieurs équipes.
• Etre apte à identifier, hiérarchiser et mitiger les opportunités et les risques, à évaluer et à échanger avec les parties prenantes sur les engagements d’un portefeuille de projets.
• Certification et/ou expérience réussie en conduite de changement organisationnel.
• Capacité à structurer, coordonner et conduire des ateliers collaboratifs, y compris en ligne.
• Compétences en suivi de la qualité et des principes PMO.
• Compétences relationnelles, en communication et gestion des conflits.
• Capacité d’analyse et de résolution de problème
• Etre certifié sur les rôles de Scrum Master ou Product Owner,
• Avoir une expérience de l’administration publique,
• Maîtriser les fondamentaux de la fiscalité.

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