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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage administrative tasks for the government and improve digital processes.
- Arbeitgeber: Join the Kanton Luzern, contributing to a diverse and vibrant community.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours with home office options and a supportive team environment.
- Warum dieser Job: Gain insights into political processes while enhancing your organizational skills in a meaningful role.
- Gewünschte Qualifikationen: Requires a relevant degree and experience in process management; strong communication skills are essential.
- Andere Informationen: Opportunity to train apprentices and engage with various stakeholders.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Arbeiten beim Kanton Luzern heisst, die Zukunft mitzugestalten – die des Kantons, seiner Einwohnerinnen und Einwohner und nicht zuletzt die eigene. Zur ausgezeichneten Lebensqualität in unserem Kanton leisten täglich mehr als 6’000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 200 verschiedenen Berufen ihren Beitrag.
Die Staatskanzlei des Kantons Luzern unterstützt als Stabsstelle die Regierung und das Parlament und stellt die Koordination zwischen Legislative und Exekutive sicher. Die Staatskanzlei informiert die Öffentlichkeit über die Tätigkeit von Regierung und Parlament.
Das «a» im Stellentitel steht für «alle». Der Kanton Luzern steht für Diversität und Vielfalt.
Spezialist/in Administration & Prozesse Regierungsrat (a)
Luzern | 80% – 100% | Homeoffice möglich
Ihre Aufgaben
- In dieser Funktion erhalten Sie spannende Einblicke in das politische Geschehen des Kantons Luzern, denn sie sind für die vielfältigen administrativen Aufgaben des Regierungsrates und der Staatskanzlei zuständig und übernehmen die Stellvertretung des Leiters Regierungsdienste.
- Mit Ihrer Erfahrung im Prozessmanagement analysieren sie bestehende Arbeitsabläufe, identifizieren Verbesserungspotenzial und entwickeln eigenständig die digitalen Prozesse weiter.
- Sie vertreten die Staatskanzlei in den Fachgremien zur Sicherstellung und Steigerung der Effektivität und Qualität der administrativen Zusammenarbeit mit den Departementen.
- Sie verantworten selbständig die effiziente Planung und Koordination sämtlicher Termine des Regierungsrates und sind im Team zuständig für die Vor- und Nachbereitung der wöchentlichen Regierungsratssitzungen.
- Sie bearbeiten eigenverantwortlich weitere administrative und organisatorische Aufgaben für den Staatsschreiber und die Staatskanzlei, insbesondere auch die Vorbereitung und die Protokollierung von Sitzungen und sind verantwortlich für die Ausbildung der KV-Lernenden.
- Sie setzen höchste Standards in der Erfüllung der organisatorischen, administrativen und dokumentarischen Belangen gegenüber dem Regierungsrat, den Departementen und der Staatskanzlei.
Ihr Profil
- Fachhochschulabschluss, Fähigkeitszeugnis als Gemeindeschreiber/in, eidgenössischer Fachausweis öffentliche Verwaltung, oder vergleichbare Aus- und Weiterbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung.
- Erfahrung im Prozessmanagement, versierter Umgang mit Datenbanken und Begeisterung für den digitalen Wandel.
- Organisationstalent, strukturierte, eigenständige Arbeitsweise, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung gepaart mit starkem Qualitätsbewusstsein und einem hohen Mass an Diskretion.
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie die Fähigkeit, mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen adressatengerechten zu kommunizieren.
- Absolvierter Kurs für Berufsbildner/innen oder Bereitschaft, diesen zu absolvieren.
Bahnhofstrasse 15, 6002 Luzern
Staatskanzlei
Urs Moos
Leiter Regierungsdienste
+41 41 228 87 07
#J-18808-Ljbffr
Spezialist/in Administration & Prozesse Regierungsrat (a) Arbeitgeber: Kanton Luzern
Kontaktperson:
Kanton Luzern HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Spezialist/in Administration & Prozesse Regierungsrat (a)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Kanton Luzern oder in der Staatskanzlei arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Themen und Herausforderungen, die den Kanton Luzern betreffen. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du ein tiefes Verständnis für die politischen Abläufe und die Bedürfnisse der Bürger hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Prozessmanagement konkret darzustellen. Überlege dir Beispiele, wie du bestehende Arbeitsabläufe analysiert und verbessert hast, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für den digitalen Wandel! Informiere dich über aktuelle digitale Trends in der Verwaltung und bringe Ideen mit, wie diese im Kanton Luzern umgesetzt werden könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Spezialist/in Administration & Prozesse Regierungsrat (a)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Kanton Luzern und die Staatskanzlei. Besuche die offiziellen Webseiten, um mehr über die Aufgaben, die Kultur und die Werte des Unternehmens zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens, Nachweisen deiner Qualifikationen und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen im Prozessmanagement und deine Begeisterung für digitale Veränderungen hervorhebst. Zeige auf, wie du zur Effizienz und Qualität der administrativen Zusammenarbeit beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Webseite ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kanton Luzern vorbereitest
✨Verstehe die Rolle und den Kontext
Informiere dich gründlich über die Staatskanzlei des Kantons Luzern und ihre Aufgaben. Verstehe, wie deine Rolle als Spezialist/in in der Administration & Prozesse zur Effizienz und Qualität der Zusammenarbeit zwischen Regierung und Parlament beiträgt.
✨Bereite Beispiele für Prozessmanagement vor
Da Erfahrung im Prozessmanagement gefordert ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die zeigen, wie du Arbeitsabläufe analysiert und verbessert hast. Dies wird deine Kompetenz unterstreichen.
✨Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten
Stelle sicher, dass du während des Interviews klar und präzise kommunizierst. Zeige, dass du in der Lage bist, mit verschiedenen Anspruchsgruppen effektiv zu interagieren und Informationen verständlich zu vermitteln.
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner organisatorischen Arbeitsweise zu beantworten. Du könntest auch darüber sprechen, wie du Termine effizient planst und koordinierst, um die Anforderungen des Regierungsrates zu erfüllen.
