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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde die zentrale Anlaufstelle für Organisation und Kommunikation.
- Arbeitgeber: FlexBase vereint Technologie und Nachhaltigkeit in Laufenburg.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und kostenlose Massagen.
- Warum dieser Job: Gestalte eine saubere Energiezukunft und bringe Struktur in den Arbeitsalltag.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent mitbringen.
- Andere Informationen: Sei Teil eines innovativen Teams im Bereich KI und Redox-Flow-Batteriespeicher.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du suchst eine Aufgabe, bei der Organisation und Kommunikation im Mittelpunkt stehen? In dieser vielseitigen Position bist du die zentrale Anlaufstelle für administrative Themen. Du sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft, von der Terminkoordination bis zur Projektunterstützung. Mit deinem Organisationstalent und deiner lösungsorientierten Arbeitsweise bringst du Struktur in den Arbeitsalltag und trägst aktiv zum Erfolg des Unternehmens bei.
Unser Versprechen: Ein Arbeitsplatz, der Technologie und Nachhaltigkeit vereint. Werde Teil von uns der FlexBase und unterstütze uns in Laufenburg, das Zuhause des weltweit grössten Redox-Flow-Batteriespeichers und eines hochmodernen KI-Rechenzentrums. Gemeinsam treiben wir Innovationen für eine saubere, verlässliche Energiezukunft voran!
Aufgaben
- Organisation : Terminkoordination, Protokollführung und Vor- sowie Nachbereitung von Meetings.
- Kommunikation : Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Team und externen Partnern.
- Verwaltung : Erstellung und Pflege von Dokumenten, Datenbanken und Präsentationen.
- Projekte : Unterstützung bei strategischen und operativen Projekten.
- Ad-hoc-Aufgaben : Übernahme von Sonderaufgaben, die die Geschäftsleitung entlasten.
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Organisations- und Kommunikationstalent.
- Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Themen.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Eigenständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise.
Benefits
- Berufliche Weiterbildung
- Cafeteria
- Firmenhandy
- Firmenlaptop
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Kostenlose MassageoptionFitnesscenter (in Entstehung)
- Fitnesscenter (in Entstehung)
Werde Teil von FlexBase Service AG als Allrounder Administration (m/w/d) 80-100% und gestalte mit uns eine nachhaltige Zukunft in der Technologiebranche! Bewirb dich jetzt!
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Allrounder Administration (m/w/d) 80-100% Arbeitgeber: Flexbase
Kontaktperson:
Flexbase HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Allrounder Administration (m/w/d) 80-100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind oder bereits bei FlexBase arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine Organisations- und Kommunikationstalente beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Projekte koordiniert oder Probleme gelöst hast.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die neuesten Trends in der Technologiebranche und deren Einfluss auf die Verwaltung. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die administrativen Aufgaben beherrschst, sondern auch ein Verständnis für die strategischen Ziele des Unternehmens hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine proaktive Arbeitsweise zu demonstrieren. Überlege dir im Vorfeld, wie du in der Rolle des Allrounders zur Effizienzsteigerung beitragen kannst und bringe diese Ideen in das Gespräch ein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Allrounder Administration (m/w/d) 80-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
Betone deine Organisationstalente: In deiner Bewerbung solltest du besonders auf deine organisatorischen Fähigkeiten eingehen. Nenne konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder Projekte unterstützt hast.
Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor: Da Kommunikation eine zentrale Rolle in dieser Position spielt, solltest du in deinem Anschreiben betonen, wie du als Schnittstelle zwischen verschiedenen Parteien agiert hast. Zeige, dass du sowohl intern als auch extern effektiv kommunizieren kannst.
Schreibe ein individuelles Anschreiben: Verfasse ein persönliches Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und das Unternehmen verdeutlicht. Erkläre, warum du Teil von FlexBase werden möchtest und wie du zur nachhaltigen Zukunft des Unternehmens beitragen kannst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Flexbase vorbereitest
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben oder Projekte erfolgreich koordiniert hast und welche Methoden du dabei verwendet hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Position viel Kommunikation erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern zu sprechen. Zeige, wie du als Schnittstelle zwischen verschiedenen Parteien agiert hast und welche Strategien du zur effektiven Kommunikation eingesetzt hast.
✨Vertraulichkeit und Diskretion betonen
In der Verwaltung ist der Umgang mit sensiblen Informationen wichtig. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit mit vertraulichen Themen umgegangen bist und warum Diskretion für dich von Bedeutung ist.
✨Technologische Affinität zeigen
Da das Unternehmen Technologie und Nachhaltigkeit vereint, solltest du deine Kenntnisse in MS Office und anderen relevanten Tools hervorheben. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du Technologie genutzt hast, um deine Arbeit effizienter zu gestalten.
