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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung telefonischer Anfragen und allgemeine administrative Tätigkeiten.
- Arbeitgeber: DORDA ist eine internationale Wirtschaftsrechtskanzlei, die Klarheit schafft.
- Mitarbeitervorteile: Schönes Büro, Weiterbildungsangebote, Gratis Öffi-Ticket, Rabatte, Gesundheitsförderung und Afterwork Events.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Kommunikationsfähigkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch sowie gute IT-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten von Mo-Fr 13:30-18:30.
DORDA ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei. Wir stehen für Klarheit. Deshalb suchen wir Menschen, die mit uns zusammen Klarheit schaffen wollen.
Als Unterstützung für unser DORDA-Team suchen wir Fresh Minds, die mit ihrer Begeisterung mitreißen und mit ihrem Können überzeugen.
Aufgaben
- Betreuung der telefonischen Anfragen in Deutsch und Englisch
- Kompetente und rasche Weiterleitung aller eingehenden Telefonate
- Vertretung des Empfangs bei der Betreuung von nationalen und internationalen Klient:innen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Wichtige Kommunikationsdrehscheibe im Unternehmen
Profil
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit (Deutsch & Englisch)
- Gewählte Ausdrucksweise und angenehme Telefonstimme
- Höfliches und gepflegtes Auftreten
- Diskretion und klientenorientiertes Verhalten
- Leidenschaft für den Beruf und souveräner Umgang mit Stresssituationen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie gute ITKenntnisse
Wir bieten
Neben einem schönen Büro im Herzen Wiens, einem freundlichen Arbeitsumfeld mit vielseitigen, verantwortungsvollen Aufgaben und dem obligatorischen Obstkorb, bieten wir zahlreiche weitere Benefits:
- Weiterbildungsangebote
- Gratis Öffi-Ticket
- Rabatte & Gutscheine
- Gesundheitsförderung
- Afterwork Events
Das Bruttomonatsgehalt für diese Position beträgt zumindest EUR 2.000 brutto/Monat (Vollzeitbasis) wobei wir bei einschlägiger Qualifikation und Berufserfahrung jedenfalls mehr bezahlen.
Wien Teilzeit, 25h
Arbeitszeiten: Mo-Fr 13:30-18:30
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Mitarbeiter:in Telefonzentrale/Backoffice (w/m/d) Teilzeit Arbeitgeber: DORDA Rechtsanwälte GmbH
Kontaktperson:
DORDA Rechtsanwälte GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in Telefonzentrale/Backoffice (w/m/d) Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten in einem persönlichen Gespräch. Übe, wie du Anfragen klar und freundlich beantworten kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, typische Telefonanfragen zu simulieren. Das hilft dir, sicherer im Umgang mit Stresssituationen zu werden und zeigt dein Engagement für die Position.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über DORDA und deren Dienstleistungen. Ein gutes Verständnis des Unternehmens wird dir helfen, gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 4
Nutze Networking-Möglichkeiten, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen, wenn es darum geht, in die engere Auswahl zu kommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in Telefonzentrale/Backoffice (w/m/d) Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über DORDA und ihre Werte. Verstehe, was Klarheit für sie bedeutet und wie du dazu beitragen kannst, diese zu schaffen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie deine IT-Kenntnisse hervorhebt. Betone relevante Erfahrungen im telefonischen Kundenservice oder Backoffice.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für den Beruf und deine Fähigkeit, mit Stresssituationen umzugehen, darlegst. Zeige, wie du das Team unterstützen kannst.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und professionell wirken, bevor du sie einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DORDA Rechtsanwälte GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Kundenservice oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel telefonische Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und freundlich sprechen. Achte darauf, eine angenehme Telefonstimme zu haben und höflich zu sein, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Hebe deine IT-Kenntnisse hervor
Stelle sicher, dass du deine IT-Kenntnisse erwähnst, insbesondere wenn es um Software geht, die in der Kanzlei verwendet werden könnte. Zeige, dass du technikaffin bist und bereit, neue Tools zu lernen.
✨Frage nach den Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du nach den angebotenen Weiterbildungsprogrammen fragst. Das zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und einen langfristigen Beitrag zum Team leisten möchtest.
