Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage business travel bookings and expense reports while supporting reception duties.
- Arbeitgeber: Join BFE, a leader in media systems with over 50 years of experience.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, 30 vacation days, and a subsidized canteen.
- Warum dieser Job: Kickstart your career in a supportive team with growth opportunities and fun events.
- Gewünschte Qualifikationen: A commercial education or similar qualification; experience in travel booking is a plus.
- Andere Informationen: Send your application to Tobias Hofmann; no cover letter needed!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ton und Licht: Bühne frei für deine Karriere! Vom mobilen Produktionswagen für das ZDF über state-of-the-art Broadcaststudios (Radio/TV) bis zur ausfallsicheren Flughafensicherheitstechnik und modernen Medienausstattung für Universitäten. Bei BFE sind wir die erste Anlaufstelle, wenn es um maßgeschneiderte Studio- und Mediensysteme geht ? und das seit über 50 Jahren. Mit Teams aus den verschiedensten Sparten (Beratung, Planung, Entwicklung, Elektrotechnik, Mechanik, Schreinerei, Montage, Training und Service) begleiten wir unsere Kunden auf der ganzen Welt vom ersten Beratungsgespräch über die Projektierung bis hin zum After-Sales-Service. Deshalb hast Du bei uns mehr Zukunftschancen, als Du zählen kannst ? egal, ob Du am Anfang Deiner Karriere stehst und eine Ausbildung planst, schon mittendrin bist und eine Führungsposition übernehmen möchtest oder irgendwo dazwischenstehst. Klingt gut? Dann komm zu uns nach Mainz – wir suchen Dich als Mitarbeiter Reisemanagement und Reisekostenabrechnung (all genders welcome). Mitarbeiter Reisemanagement und Reisekostenabrechnung (all genders welcome) Hier mit uns durchstarten! Dein neues Aufgabengebiet: Du bist verantwortlich für die Buchung und Verwaltung von Geschäftsreisen (Flüge, Hotels, Bahn) und bearbeitest Spesenabrechnungen, inklusive Prüfung und Auszahlung der Spesen. Du pflegst und dokumentierst Reise- und Spesenbelege im System (Business Central) und bist für die Prüfung und Verbuchung der Kreditkartenabrechnungen zuständig. Abwechselnd mit einem Teammitglied übernimmst Du zusätzlich den Besucherempfang, die Telefonzentrale und den Posteingang/-ausgang. Dein Profil: Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Idealerweise bringst Du bereits Erfahrung in der Reisebuchung und der Spesenbearbeitung mit. Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast bestenfalls Erfahrung mit Business Central. Du bist organisiert, serviceorientiert und zeichnest Dich durch eine freundliche, verantwortungsbewusste Persönlichkeit aus. Deine Benefits: Flexible Arbeitszeit und 30 Urlaubstage: Bei BFE bekommst Du Karriere und Freizeit unter einen Hut. Unser Standort ist gut mit dem ÖPNV und PKW zu erreichen – es gibt kostenlose Parkplätze, ein Jobrad und überdachte Fahrradstellplätze Bezuschusste Kantine mit Frühstücksbuffet sowie frischem und gesundem Mittagessen – hier muss niemand hungern. Deine Karriere im Fokus: Wir unterstützen Deine Entwicklung mit individuellen Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen. Mit regelmäßigen arbeitsmedizinischen Vorsorgen und zusätzlichen Gesundheitsangeboten wie Grippeschutzimpfung sorgen wir für Deine Gesundheit. Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge (zzgl. 20 % Arbeitgeberzuschuss) und vermögenswirksamen Leistungen kannst Du entspannt in die Zukunft blicken. Ob Weihnachtsfeier oder Sommerfest – wir wissen, wie man die Korken knallen lässt. Du für alle, alle für Dich: Wir sind ein engagiertes, hilfsbereites und kompetentes Team, das Dich jederzeit bei allen Herausforderungen unterstützt. So! Jetzt liegt es an Dir. Deine Unterlagen (Lebenslauf und relevante Zeugnisse, ein Anschreiben kannst Du Dir erstmal sparen) gehen per E-Mail an Tobias Hofmann. Wir freuen uns schon darauf, Dich kennenzulernen! Hier mit uns durchstarten! Fragen? Fragen! Wenn noch Punkte offen sein sollten, kannst Du Dich natürlich mit allen Fragen per Telefon ( 0) oder E-Mail () an uns wenden. Dein neuer Arbeitgeber BFE Studio und Medien Systeme GmbH An der Fahrt 1 55124 Mainz
BFE Studio und Medien Systeme GmbH Mitarbeiter Reisemanagement und Reisekostenabrechnung (all genders welcome) Arbeitgeber: BFE Studio und Medien Systeme GmbH
Kontaktperson:
BFE Studio und Medien Systeme GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: BFE Studio und Medien Systeme GmbH Mitarbeiter Reisemanagement und Reisekostenabrechnung (all genders welcome)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Reisebuchungssysteme, die BFE verwendet, insbesondere Business Central. Ein gutes Verständnis dieser Software kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen und deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung in der Reisebuchung und Spesenabrechnung zu teilen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Lösungen du gefunden hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur bei BFE zu erfahren. Wenn du jemanden kennst, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, frage nach deren Erfahrungen und Tipps, die dir helfen könnten, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Organisation und Serviceorientierung zu beantworten. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in diesen Bereichen konkret demonstrieren kannst, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: BFE Studio und Medien Systeme GmbH Mitarbeiter Reisemanagement und Reisekostenabrechnung (all genders welcome)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente wie deinen Lebenslauf und relevante Zeugnisse bereit hast. Achte darauf, dass diese aktuell und gut strukturiert sind.
Relevante Erfahrungen hervorheben: Betone in deinem Lebenslauf und in der E-Mail an Tobias Hofmann deine Erfahrungen in der Reisebuchung und Spesenbearbeitung. Zeige auf, wie deine kaufmännische Ausbildung dich auf diese Position vorbereitet hat.
Persönliche Note: Obwohl ein Anschreiben nicht erforderlich ist, kannst du in deiner E-Mail eine persönliche Note hinzufügen. Erkläre kurz, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich an BFE fasziniert.
E-Mail sorgfältig verfassen: Achte darauf, dass deine E-Mail an Tobias Hofmann professionell und fehlerfrei ist. Verwende eine klare Betreffzeile und stelle sicher, dass alle Dokumente angehängt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BFE Studio und Medien Systeme GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Reisebuchung vor
Da du für die Buchung und Verwaltung von Geschäftsreisen verantwortlich bist, solltest du dich mit den gängigen Buchungsplattformen und -prozessen vertraut machen. Überlege dir, wie du effizient Flüge, Hotels und Bahnreisen organisieren kannst.
✨Kenntnisse in MS Office und Business Central
Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten in MS Office und idealerweise auch in Business Central hervorhebst. Bereite Beispiele vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Aufgaben zu erledigen.
✨Serviceorientierte Einstellung zeigen
Da die Position eine serviceorientierte Persönlichkeit erfordert, sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die deine Kundenorientierung und dein Engagement für exzellenten Service demonstrieren.
✨Organisationsfähigkeiten betonen
In dieser Rolle ist Organisationstalent entscheidend. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast, insbesondere im Umgang mit Reise- und Spesenbelegen.
