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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue den gesamten Beschäftigungszyklus der Mitarbeitenden von der Einstellung bis zum Austritt.
- Arbeitgeber: Die VAK SH ist ein zuverlässiger Partner für Personalmanagement in Schleswig-Holstein.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams mit persönlicher Betreuung und Entwicklungschancen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und begrüßen Bewerbungen von Frauen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns
Die Versorgungsausgleichskasse der Kommunalverbände in Schleswig-Holstein (VAK SH) ist eine öffentlich-rechtliche Körperschaft mit Sitz in Kiel und zwei Regionalzentren in Itzehoe und Rendsburg.
Wir bieten Personalmanagement-Dienstleistungen für Kommunen und kommunale Einrichtungen in Schleswig-Holstein an. Unsere Kunden schätzen uns als zuverlässigen Partner, und das zeichnet uns auch als Arbeitgeber aus.
Derzeit haben wir 180 Mitarbeiter und 4 Auszubildende.
Unsere engagierten Mitarbeiter übernehmen von Anfang an verantwortungsvolle Aufgaben bei der VAK. Eine individuelle Einarbeitung und persönliche Betreuung sind für uns selbstverständlich. Wir möchten unseren Mitarbeitern vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten bieten, einschließlich eines umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangebots.
Ihre Aufgaben u.a.
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Sie betreuen die Beschäftigten der VAK im gesamten Beschäftigungszyklus von der „Einstellung bis zum Austritt“ (z. B. Arbeitsverträge, Ernennungen, Zeugnisse, Beförderungen/Höhergruppierungen, Teilzeitanträge, Abrechnung von Reisekosten),
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Sie führen Personalauswahlverfahren durch (u.a. Konzipierung von Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement, Sichtung von Unterlagen, Organisation und Durchführen von Interviews, Vorbereitung der Gremien-Vorlagen),
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Sie beraten und betreuen Mitarbeitenden sowie Führungskräfte in arbeits-, tarif- und personalrechtlichen Fragen,
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Sie übernehmen das Fortbildungsmanagement (Anmeldungen, Abmeldungen, Rechnungsabwicklung),
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Sie arbeiten in wegweisenden Transformationsprojekten sowie bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Personalprozessen mit.
Ihr Profil
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Sie haben die erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine entsprechende Qualifikation.
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Sie haben praktische Erfahrung im Bereich der Personalsachbearbeitung.
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Sie haben Spaß in der Arbeit mit Menschen.
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Sie verfügen über Kenntnisse in der Anwendung des MS-Office-Pakets, VIS und Loga3.
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Sie sind neugierig auf unterschiedliche Softwareprodukte.
Ihre strukturierte Arbeitsweise, Ihre ausgeprägte Teamfähigkeit und Lernfähigkeit sowie Ihre Offenheit für Veränderungen zeichnen Sie aus.
Wir bieten Ihnen
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Arbeitsatmosphäre: Teamarbeit, ein respektvolles Miteinander und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung werden bei uns großgeschrieben
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Tarifvertrag: Attraktive Vergütung nach TVöD-VKA, inkl. jährlicher Sonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge (VBL)
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Familienfreundlichkeit: Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit, Arbeiten im Homeoffice, 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
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Personalentwicklung: Individuelle und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, Möglichkeiten von Bildungsurlaub
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Mobilität: Zuschuss zum Jobticket Schleswig-Holstein oder Bikeleasing
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Im Arbeitsalltag: regelmäßiger Obstkorb, mobile Massage, Lauf- u. Walkinggruppen
Kontakt
Ihre Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (bitte als zusammenhängende pdf-Datei) an unsere E-Mailadresse: .
Stichwort: Team Personal
bis zum 08.02.2025
Ihre Fragen
Fragen beantwortet Ihnen gerne Michael Börm, Leiter des Bereiches Personal/Organisation unter der Telefonnummer .
Besonderheiten
Wir bekennen uns zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, daher sind unsere Stellen grundsätzlich teilbar. Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir möchten die berufliche Förderung von Frauen im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes verwirklichen. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht.
Versorgungsausgleichskasse der Kommunalverbände in Schleswig-Holstein Personalsachbearbeiter/in (d/m/w) - EG 9b TVöD/VKA Arbeitgeber: Versorgungsausgleichskasse der Kommunalverbände in Schleswig-Holstein
Kontaktperson:
Versorgungsausgleichskasse der Kommunalverbände in Schleswig-Holstein HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Versorgungsausgleichskasse der Kommunalverbände in Schleswig-Holstein Personalsachbearbeiter/in (d/m/w) - EG 9b TVöD/VKA
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Personalmanagement-Dienstleistungen, die die VAK SH anbietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Bedürfnisse der Kommunen und kommunalen Einrichtungen verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erfüllen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung konkret darzustellen. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitenden und Führungskräften zusammengearbeitet hast, um arbeitsrechtliche Fragen zu klären.
✨Tip Nummer 3
Da die VAK SH Wert auf Teamarbeit legt, sei bereit, deine Teamfähigkeit zu demonstrieren. Teile Geschichten, in denen du in einem Team gearbeitet hast, um Herausforderungen zu bewältigen oder Projekte erfolgreich abzuschließen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Neugier auf unterschiedliche Softwareprodukte, insbesondere auf MS-Office, VIS und Loga3. Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du dich schnell in neue Systeme einarbeiten kannst und welche Erfahrungen du bereits mit diesen Programmen hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Versorgungsausgleichskasse der Kommunalverbände in Schleswig-Holstein Personalsachbearbeiter/in (d/m/w) - EG 9b TVöD/VKA
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass alles in einer zusammenhängenden PDF-Datei vorliegt.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen im Bereich der Personalsachbearbeitung hervorhebt. Gehe auf die spezifischen Anforderungen der Stelle ein und zeige, wie du diese erfüllst.
E-Mail-Bewerbung: Sende deine Bewerbung per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, den Betreff klar zu formulieren, z.B. "Bewerbung als Personalsachbearbeiter/in - [Dein Name]".
Fristen beachten: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 08.02.2025 einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um deine Unterlagen zu überprüfen und sicherzustellen, dass alles vollständig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Versorgungsausgleichskasse der Kommunalverbände in Schleswig-Holstein vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du in der Position übernehmen würdest. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse im Personalrecht auffrischen
Da die Stelle viel mit arbeits-, tarif- und personalrechtlichen Fragen zu tun hat, solltest du dein Wissen in diesen Bereichen auffrischen. Sei bereit, Fragen dazu zu beantworten und deine Kenntnisse zu demonstrieren.
✨Teamfähigkeit betonen
Die VAK SH legt großen Wert auf Teamarbeit. Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen. Zeige, dass du ein kooperativer und unterstützender Kollege bist.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frage nach den Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
