Kaufmännische Assistenz (Mensch) Jetzt bewerben
Kaufmännische Assistenz (Mensch)

Kaufmännische Assistenz (Mensch)

Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) No home office possible
Jetzt bewerben
G

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Support the team with daily operations and coordinate communication.
  • Arbeitgeber: Join GA-tec, a leading technical facility management provider in Germany.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 days of vacation, flexible hours, and exclusive employee perks.
  • Warum dieser Job: Be part of exciting projects in a sustainable industry with growth opportunities.
  • Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial or technical training and fluent German skills required.
  • Andere Informationen: Secure your future with a permanent contract and various training options.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH, ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als 1200 Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland gelingt es uns stets durch Fortschritt und Innovation weiterhin führend am Markt zu sein. Für und mit unseren Mitarbeitern gestalten wir Perspektiven für die Zukunft und ein nachhaltiges Wachstum.
Wachse gemeinsam mit uns und profitiere von Deiner individuellen Karriereentwicklung.

So bringst Du dich ein

  • Administrative Unterstützung der Fachabteilung bei der Koordination des Tagesgeschäfts
  • Ansprechpartner (Mensch) und Schnittstelle für Mitarbeiter (Mensch) und Geschäftspartner (Mensch)
  • Allgemeine Korrespondenz (Schriftverkehr, Protokolle, Notizen, etc.) sowie Terminplanung und Büroorganisation
  • Eingabe von Bestellanforderungen sowie Vorbereitung von Abrechnungsunterlagen
  • Das bringst Du mit

  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
  • Erfahrung in vergleichbarer Position
  • Eigenständiges, lösungsorientiertes Handeln sowie strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise und Diskretion
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Routinierter Umgang mit MS-Office
  • Deine Vorteile und Benefits

  • 30 Tage Urlaub
  • Geregelte Arbeitszeiten
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Attraktives Vergütungspaket
  • Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche
  • 24/7 Unfallversicherung
  • Wir bieten eine Vielzahl an Weiterbildungsangeboten und interne Aufstiegsmöglichkeiten
  • Spannende Projekte
  • Exklusive Mitarbeiterangebote rund um Fitness, E-Bike/Bike-Leasing und Entertainment (Netflix, etc.)
  • Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Onlinedienstleistern
  • Geburtstagsgutschein
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • EAP-Unterstützung in dienstlichen oder privaten Belangen
  • Fahrtkostenzuschuss
  • Starte Deinen neuen Job in der spannenden und innovativen Welt der Gebäudetechnik.

    Kaufmännische Assistenz (Mensch) Arbeitgeber: GA-tec

    GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein sicheres und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit 30 Tagen Urlaub, einem unbefristeten Arbeitsvertrag und attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge und exklusiven Mitarbeiterangeboten schaffen wir eine positive und unterstützende Arbeitskultur. Werde Teil eines dynamischen Teams, das Innovation und Fortschritt in der Gebäudetechnik vorantreibt!
    G

    Kontaktperson:

    GA-tec HR Team

    StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

    So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz (Mensch)

    Tip Nummer 1

    Informiere dich über die neuesten Trends und Technologien im Bereich der Gebäudetechnik. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Interesse an Innovationen hast und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.

    Tip Nummer 2

    Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von GA-tec. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.

    Tip Nummer 3

    Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der kaufmännischen Assistenz zu nennen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Terminplanung unter Beweis stellen kannst.

    Tip Nummer 4

    Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Team und deine Kommunikationsfähigkeiten. Als Schnittstelle zwischen Mitarbeitern und Geschäftspartnern ist es wichtig, dass du deine sozialen Kompetenzen hervorhebst.

    Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz (Mensch)

    Kaufmännische Kenntnisse
    Technisches Verständnis
    Organisationstalent
    Kommunikationsfähigkeit
    Diskretion
    MS-Office Kenntnisse
    Selbstständiges Arbeiten
    Problemlösungsfähigkeiten
    Teamfähigkeit
    Zeitmanagement
    Fließende Deutschkenntnisse
    Erfahrung in der Büroorganisation
    Koordinationsfähigkeit
    Aufmerksamkeit für Details

    Tipps für deine Bewerbung 🫡

    Unternehmensrecherche: Informiere dich über GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.

    Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine kaufmännische oder technische Ausbildung sowie relevante Erfahrungen in ähnlichen Positionen.

    Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie du zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen kannst. Hebe deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Umgang mit MS-Office hervor.

    Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.

    Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GA-tec vorbereitest

    Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor

    Informiere dich über GA-tec und die Sodexo-Gruppe. Verstehe ihre Werte und wie sie sich in der täglichen Arbeit widerspiegeln. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und bereit bist, zur Unternehmenskultur beizutragen.

    Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten

    Da die Position administrative Unterstützung erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Büroorganisation und Terminplanung zu geben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben strukturiert und effizient gemeistert hast.

    Zeige deine Kommunikationsstärke

    Die Rolle erfordert eine enge Zusammenarbeit mit Mitarbeitern und Geschäftspartnern. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren, sowohl schriftlich als auch mündlich. Übe, klare und präzise Antworten zu geben.

    Hebe deine Diskretion hervor

    In dieser Position ist es wichtig, vertrauliche Informationen zu behandeln. Sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du Diskretion bewiesen hast, und erkläre, warum dies für die Rolle von Bedeutung ist.

    Kaufmännische Assistenz (Mensch)
    GA-tec Jetzt bewerben
    G
    • Kaufmännische Assistenz (Mensch)

      Vollzeit
      36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)
      Jetzt bewerben

      Bewerbungsfrist: 2027-01-15

    • G

      GA-tec

      200 - 500
    • Weitere offene Stellen bei GA-tec

      G
      Sachbearbeiter Kundendienst (Mensch)

      GA-tec

      Baden-Baden Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)
      G
      Sachbearbeiter Kundendienst (Mensch)

      GA-tec

      Baden-Baden Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)
    Ähnliche Positionen bei anderen Arbeitgebern
    Europas größte Jobbörse für Gen-Z
    discover-jobs-cta
    Jetzt entdecken
    >