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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support project teams with administrative tasks and ensure smooth processes.
- Arbeitgeber: Halter AG is a leading Swiss construction and real estate company focused on sustainability.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a dynamic work environment with opportunities for professional growth and development.
- Warum dieser Job: Join a motivated team and contribute to impactful projects in a responsible and innovative company.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training with experience in administration, preferably in architecture or construction.
- Andere Informationen: Willingness to travel for project support outside your work location.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für den Bereich Halter AG Gesamtleistungen, suchen wir als Ergänzung für unser bestehendes Team, eine engagierte, dynamische und motivierte
Deine Hauptaufgaben:
- Unterstützung der jeweiligen Projektteams bei sämtlichen administrativen Aufgaben innerhalb der zugewiesenen Projekte und Sicherstellung der dazugehörigen Abläufe und Prozesse
- Unterstützung bei der Vertrags- und Nachtragsbearbeitung sowie selbstständiges Bewirtschaften der Projektbuchhaltung
- Überwachung von Terminen im administrativen Bereich und Sicherstellung von korrekten Projektdaten
- Übernahme und Unterstützung bei etwaigen Vorbereitungsaufgaben des Entwicklungs- und Akquisitionsteams
- Erstellung von Präsentationen, Übersichten, Protokollen und Berichten
- Übernahme diverser Aufgaben mit Fokus auf Qualitätssicherung
- Laufende Bewirtschaftung des Customer-Relationship-Management (CRM)
- Unterstützung bei der Bewirtschaftung von Ein- und Austritten
- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung diverser Events (Aufrichtfest, Grundsteinlegung, Teamanlässe, Mitarbeiter-Sitzungen)
Was du mitbringst:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit fundierter und mehrjähriger Erfahrung in der Administration in der Architektur- oder Baubranche
- Weiterbildung im Direktionsassistenz- oder Projektmanagementbereich von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen EDV-Softwaretools (Office 365) sowie PROVIS und/oder Messerli
- Hervorragende mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse in Deutsch; weitere Sprachkenntnisse in Französisch und Englisch sind ein Plus
- Vernetzte sowie unternehmerische Denk- und Handlungsweise
- Organisationstalent, dienstleistungsorientiert und proaktive Arbeitseinstellung
- Freude am Umgang mit Zahlen
- Teamfähigkeit sowie korrektes, gewinnendes und der Situation angepasstes Auftreten
- Engagiert, selbstständig, verantwortungsbewusst und mit hoher Leistungsbereitschaft
- Reisebereitschaft für Projektbetreuung ausserhalb des eigenen Arbeitsortes
Was wir dir bieten:
Brigitte Lombardo
Halter AG
Halter steht für zukunftsweisende Bau- und Immobilienleistungen mit Verantwortung für Mensch und Umwelt. Als Partner identifizieren wir Entwicklungs- und Nutzungspotenziale von Arealen, Grundstücken, Bauprojekten und Liegenschaften, setzen diese um und schaffen wertvollen Lebensraum – ressourcenschonend, effizient und nachhaltig. Gegründet 1918, ist Halter heute eines der führenden und innovativsten Unternehmen für Bau und Immobilien in der Schweiz.
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Projektassistenz (m/w) 80 bis 100% Arbeitgeber: Halter AG
Kontaktperson:
Halter AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz (m/w) 80 bis 100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten aus der Architektur- und Baubranche, um mehr über die Unternehmenskultur von Halter AG zu erfahren. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Projektassistenz vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und im Umgang mit Zahlen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Projekte von Halter AG. Zeige in deinem Gespräch, dass du Interesse an den spezifischen Herausforderungen und Zielen des Unternehmens hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren. Wenn du Französisch oder Englisch sprichst, nutze die Gelegenheit, um dies im Gespräch einzubringen und deine Vielseitigkeit zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (m/w) 80 bis 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Halter AG und ihre Projekte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, aktuelle Projekte und die Teamstruktur zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnissen und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf deine Erfahrungen in der Administration und im Projektmanagement hervorhebt.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, das deine Begeisterung für die Position als Projektassistenz und deine relevanten Fähigkeiten betont. Gehe auf deine Erfahrungen in der Architektur- oder Baubranche ein und erläutere, wie du das Team unterstützen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Halter AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dir eine Liste der Hauptaufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, und überlege dir, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Kenntnisse in EDV-Software betonen
Da sehr gute Kenntnisse in Office 365 sowie PROVIS und/oder Messerli gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Tools hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Software verwendet hast.
✨Sprich über Teamarbeit
Teamfähigkeit ist ein wichtiger Aspekt dieser Position. Überlege dir Beispiele, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, und wie du zur Verbesserung der Teamdynamik beigetragen hast.
✨Zeige deine Organisationstalente
Da die Rolle viel Organisation erfordert, sei bereit, über deine Methoden zur Zeit- und Projektplanung zu sprechen. Du könntest auch erwähnen, wie du mit Stresssituationen umgehst und Deadlines einhältst.
