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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize office tasks and support lawyers with administrative duties.
- Arbeitgeber: Join a leading law firm in Austria focused on sustainable development.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy team events, free lunches, and a modern work environment.
- Warum dieser Job: Make a real impact while working in a supportive and dynamic team.
- Gewünschte Qualifikationen: 2 years of experience in assistance, strong German skills, and a friendly demeanor.
- Andere Informationen: Flexible hours from 30 to full-time; ideal for students and returnees.
Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei (ab 30 Stunden bis Vollzeit, m/w/d)
Du bist ein Organisationstalent und möchtest mit deinem administrativen Geschick den Kanzleialltag reibungslos gestalten? Gleichzeitig schätzt du ein nachhaltiges und modernes Arbeitsumfeld? Dann bist du bei uns genau richtig!
Zur Verstärkung unseres Backoffice-Teams am Standort Wien suchen wir ab sofort Verstärkung.
Dein Aufgabengebiet umfasst:
- klassisches Office-Management (Terminkoordination, Telefonvermittlung, Postbearbeitung)
- proaktive Unterstützung der Anwält:innen in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- stilsichere Korrespondenz inkl. Schreiben nach Diktat
- Vorbereitung und Durchführung von Honorarabrechnungen und Gerichtseingaben
Du bringst mit:
- min. 2 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich (vorzugsweise Kanzlei, Notariat oder Steuerberatung), gerne auch Wiedereinsteiger:innen und Student:innen
- kaufmännische Ausbildung (zB HAK/HLW oder Lehre)
- ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
- Routine im Formatieren mit Word und Excel
- genaue und verlässliche Arbeitsweise
- freundliches und serviceorientiertes Auftreten
Wir bieten Dir:
- umfangreiche Einschulung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- die Möglichkeit Verantwortung zu übernehmen
- sehr gutes Betriebsklima und attraktive Benefits wie Teamevents, gem. Mittagessen, Müslibar uvm.
- modernes Arbeitsumfeld und sehr gute öffentliche Anbindung
- Bruttomonatsgehalt ab € 2.000 bis € 2.400 (40 Stunden) mit Bereitschaft zur Überzahlung bei einschlägiger Erfahrung
- die Chance, einen Beitrag zur nachhaltigen Entwicklung unserer Gesellschaft zu leisten
Wir sind eine der führenden Kanzleien für öffentliches Wirtschaftsrecht in Österreich mit Standorten in Wien, Salzburg und Graz. Schwerpunktmäßig arbeiten wir bei NHP an der Ermöglichung von Projekten und Großvorhaben in den Bereichen Energie, Kreislaufwirtschaft, Industrie, Infrastruktur und Verkehr.
Klingt spannend? Wir freuen uns auf deinen CV inklusive deiner 3 persönlichen Motivationsfaktoren und Angabe deiner gewünschten Arbeitsstunden unter der Kennnummer 105.413 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.
#J-18808-Ljbffr
Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei Arbeitgeber: ISG Personalmanagement GmbH
Kontaktperson:
ISG Personalmanagement GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Rechtsbranche arbeiten. Oftmals erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Schwerpunkte. Wenn du bei deinem Vorstellungsgespräch zeigst, dass du die Projekte und Werte der Kanzlei verstehst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung im Assistenzbereich. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für ein modernes Arbeitsumfeld. Sprich darüber, wie wichtig dir ein gutes Betriebsklima ist und wie du aktiv dazu beitragen möchtest, das Team zu unterstützen und zu motivieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherchiere die Kanzlei: Informiere dich über die Kanzlei, bei der du dich bewirbst. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Schwerpunkte, das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, relevanter Zeugnisse und deiner drei persönlichen Motivationsfaktoren. Achte darauf, dass alles gut strukturiert und übersichtlich ist.
Motivationsfaktoren: Denke darüber nach, welche drei persönlichen Motivationsfaktoren dich antreiben, in dieser Kanzlei zu arbeiten. Formuliere diese klar und prägnant, um sie in deiner Bewerbung hervorzuheben.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung bevorzugt über das ISG-Karriereportal ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ISG Personalmanagement GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Assistenzbereich oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Stelle viel Organisation erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Terminkoordination oder im Office-Management verdeutlichen. Das wird den Interviewern helfen, sich ein Bild von deinem Talent zu machen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da stilsichere Korrespondenz und Telefonvermittlung Teil des Jobs sind, solltest du während des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Zeige, dass du in der Lage bist, professionell und serviceorientiert zu agieren.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Kanzlei und ihrem Arbeitsumfeld, indem du Fragen zur Teamdynamik und den Werten des Unternehmens stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der Integration ins Team interessiert bist.
