Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage office tasks, communicate with clients, and support HR activities.
- Arbeitgeber: Join a renowned Austrian company in the electrical engineering sector.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, modern office space, and regular company events.
- Warum dieser Job: Great opportunity for growth in a supportive environment with a focus on development.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training, experience in office management, and strong MS Office skills required.
- Andere Informationen: Salary ranges from €35,000 to €42,000 based on experience.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 42000 € pro Jahr.
Backoffice Mitarbeiter (m/w/d)Bis ca. 42.000 Euro JahresbruttogehaltAPPLYWeiterentwicklungWeiterbildungModernes BüroParkplatz
Unser Kunde ist ein renommierter, namhafter, und traditioneller, österreichischer Gewerbebetrieb, aus dem Bereich der Elektrotechnik.
Aufgrund der weiteren Expansion suchen wir für den Standort in Graz, zum sofortigen Eintritt, auf Basis Vollzeit, einen engagierten und selbständigen Backoffice Mitarbeiter (m/w/d)
- Selbständige Durchführung und Koordination aller notwendigen administrativen Tätigkeiten im Office Bereich
- Kommunikation mit Kunden am Telefon und per E-Mail
- Rechnungseingangsprüfung und Mitwirkung bei der Rechnungslegung
- Betreuung der Social Media Accounts, Dateneingabe, und Mitarbeit bei HR-Agenden
- Interner und externer Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter und Unterstützung des Management Teams
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt auf Maturaniveau (HAK o.ä.)
- Einschlägige Berufserfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position
- Versierter Umgang mit den gängigen MS Office Programmen, perfektes Deutsch und gute Englisch Kenntnisse
- Absolutes Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise und Belastbarkeit
- Sehr hohe Selbständigkeit und Kommunikationsfähigkeit und technisches Grundverständnis
- Wille zur Weiterentwicklung und eine \“Liebe zum Job\“
Unser Kunde bietet eigenständiges, eigenverantwortliches Arbeiten, individuelle Schulungen sowie Fortbildungen, und zusätzlich erwarten Sie individuelle Zeiteinteilung, ein moderner Bürostandort mit Parkplätzen und regelmäßige Firmenevents. Für die Position ist ein Vollzeit Mindestgehalt von 35.000 Euro brutto / Jahr vorgesehen. Je nach Vordienstzeiten und Qualifikation ist eine Überzahlung bis zu einem Vollzeit Gehalt von 42.000 brutto / Jahr und noch darüber hinaus möglich!
Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 105.212 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.
Besuchen Sie uns auf – hier finden Sie täglich neue Jobangebote.
ISG Personalmanagement GmbH
A-8020 Graz, Brückenkopfgasse 1/6.Stock
Mag. Thomas Kaufmann, M: +43 664 9209660
@:
ISG Personalmanagement GmbH | Backoffice Mitarbeiter (m/w/x) Arbeitgeber: ISG Personalmanagement GmbH
Kontaktperson:
ISG Personalmanagement GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: ISG Personalmanagement GmbH | Backoffice Mitarbeiter (m/w/x)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Elektrotechnik-Branche arbeiten oder bereits bei ISG Personalmanagement GmbH tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Kultur und die Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Backoffice-Bereich vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Erkläre, warum du gerne im Backoffice arbeiten möchtest und was dir an der Stelle besonders gefällt. Eine positive Einstellung kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: ISG Personalmanagement GmbH | Backoffice Mitarbeiter (m/w/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über ISG Personalmanagement GmbH und deren Tätigkeitsfeld im Bereich Elektrotechnik. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben, Ausbildungsnachweise und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Backoffice Mitarbeiter darlegst. Betone deine Erfahrungen im Office Management und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung bevorzugt über das ISG-Karriereportal ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ISG Personalmanagement GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die häufigsten Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner bisherigen Berufserfahrung und deinen Fähigkeiten im Office Management zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Organisationstalente und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Begeisterung für den Job
Unterstreiche in deinem Gespräch, warum du eine "Liebe zum Job" hast. Erkläre, was dich an der Position des Backoffice Mitarbeiters reizt und wie du zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen möchtest.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da der versierte Umgang mit MS Office Programmen gefordert ist, solltest du deine Erfahrungen und Kenntnisse in diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Anwendungen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Fähigkeiten eingesetzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen zu den individuellen Schulungen, Fortbildungen und Firmenevents stellst. Dies zeigt, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist und die Werte des Unternehmens schätzt.
