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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Join our team as an Office Assistant handling admin tasks, scheduling, and event organization.
- Arbeitgeber: Be part of mediamid digital services, a leading IT company in the DACH region since 2003.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, and regular team events to boost camaraderie.
- Warum dieser Job: This role offers quick responsibility, a supportive culture, and opportunities for personal growth.
- Gewünschte Qualifikationen: Ideal candidates have a commercial education, strong German and English skills, and MS Office proficiency.
- Andere Informationen: We provide modern IT equipment, good coffee, and a healthy snack selection.
Office Assistant (m/w/d)
Teilzeit (mind. 20 Stunden)
WienAPPLY
Werde Teil eines hochmotivierten Teams in einem innovativen IT-Unternehmen
Seit 2003 entwickeln und vertreiben wir bei mediamid digital services innovative DAM-Lösungen in der DACH-Region und zählen namhafte Unternehmen zu unseren langjährigen Kunden.
Wir suchen Dich als Verstärkung für unser 30-köpfiges hochmotiviertes Team zum ehestmöglichen Eintritt!
Aufgabenbereiche:
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten wie Terminkoordination, Reiseplanung u.ä.
- Post- und E-Mail-Bearbeitung, Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Unterstützung bei Angebotserstellung, Auftragsverwaltung und Rechnungserstellung
- Unterstützung bei der Organisation von Firmenveranstaltungen
- Erstellung und Bearbeiten von Auswertungen und Präsentationen
Dein Profil:
- Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HASCH)
- Selbstständige und genaue Arbeitsweise (nach Vorgaben)
- Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS Office-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Diskretion
- Teamorientierung, starke Kommunikationsfähigkeiten und Lust, immer Neues zu lernen
- Freude und Begeisterung in der Unterstützung von Teams und Entscheidungsträgern
Das bieten wir:
- Schnelle Übernahme von Verantwortung
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum Homeoffice
- Ein internationales Team mit einer offenen „Du-Kultur“
- Strukturierte Einarbeitung sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
- Langfristige Zusammenarbeit in einem etablierten Unternehmen
- Regelmäßige Teamevents zur Förderung des Zusammenhalts
- Zuschuss zu Öffi- oder Klimatickets
- Attraktive Altersvorsorgeangebote
- Modern ausgestattetes IT-Equipment ist für uns genauso selbstverständlich wie guter Kaffee, Tee, Obst- und Gemüsekorb
Das Mindestgehalt für diese Position beträgt bei 20 Wochenstunden EUR 1.245 brutto (14 mal p.a.). Die tatsächliche Bezahlung ist von der jeweiligen Qualifikation bzw. Berufserfahrung abhängig.
Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 105.401 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.
Besuchen Sie uns auf isg.com/jobs – hier finden Sie täglich neue Jobangebote.
ISG Personalmanagement GmbH
A-1030 Wien, Dannebergplatz 19
Horst Neumayer, T: +43 1 512 35 05
@:
ISG Personalmanagement GmbH | Office Assistant (m/w/x) Arbeitgeber: ISG Personalmanagement GmbH
Kontaktperson:
ISG Personalmanagement GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: ISG Personalmanagement GmbH | Office Assistant (m/w/x)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der IT-Branche arbeiten. Sie könnten dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Teamorientierung und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die neuesten Trends im Bereich digitale Dienstleistungen und DAM-Lösungen. Zeige im Gespräch, dass du Interesse an der Branche hast und bereit bist, dazuzulernen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Interviews. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, und wie du dabei helfen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: ISG Personalmanagement GmbH | Office Assistant (m/w/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über ISG Personalmanagement GmbH und deren Dienstleistungen. Besuche die Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweisen deiner Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Office Assistant darlegst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit MS Office sowie deine Sprachkenntnisse.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung bevorzugt über das ISG-Karriereportal ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ISG Personalmanagement GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle gute Deutsch- und Englischkenntnisse erfordert, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken klar und präzise ausdrücken kannst, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
✨Hebe deine Teamorientierung hervor
Das Unternehmen sucht jemanden, der Freude an der Unterstützung von Teams hat. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit effektiv im Team gearbeitet hast und wie du zur Teamdynamik beigetragen hast.
✨Sei offen für neue Herausforderungen
Das Unternehmen schätzt Mitarbeiter, die bereit sind, Neues zu lernen. Zeige während des Interviews deine Begeisterung für persönliche und berufliche Weiterentwicklung und nenne konkrete Bereiche, in denen du dich verbessern möchtest.
