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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage procurement and logistics for materials, ensuring timely processing and documentation.
- Arbeitgeber: Join Alpha Calcit, a family-run leader in white fillers and pigments since 1919.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a permanent position with great pay, free drinks, and parking perks.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team in a stable industry with growth opportunities.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and strong communication skills are essential.
- Andere Informationen: Fluent German and good English required; MS Office knowledge is a plus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Die Alpha Calcit Füllstoff GmbH & Co. KG ist einer der führenden Lieferanten von weißen Füllstoffen und Pigmenten für zahlreiche Industriebranchen in Europa, USA, Afrika und Asien. In Köln laufen alle vertrieblichen, logistischen, anwendungstechnischen und administrativen Aufgaben zusammen. Das traditionsreiche Unternehmen wurde 1919 gegründet und wird seitdem als reines Familienunternehmen geführt. Die Wertschöpfungskette, vom Rohstoffvorkommen über eigene Bergbau-, Aufbereitungs-, Ingenieurs- und Produktionsbetriebe bis zum Vertrieb, ist in die Alpha Calcit-Gruppe vertikal integriert. Wir suchen für unser Team einen Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Administration (m/w/d) (Kaufmann/frau für Büromanagement, Bürokaufmann/frau, Disponent/in o. ä.) Als administrativer Sachbearbeiter (m/w/d) gehören zu Ihren Aufgaben die termingerechte Beschaffung und Disposition aller Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe sowie die statistische Erfassung der Warenein- und -ausgänge. 50997 Köln-Godorf Vollzeit ab sofort hr AT alpha-calcit.de Ihr Aufgabengebiet: • Termingerechte Beschaffung und Disposition aller Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe inklusive der Rechnungskontrolle • Statistische Erfassung der Warenein- und -ausgänge • Fakturierung von Warenausgängen • Reststoff-Entsorgungskoordination • Kontrolle von Standgeldforderungen • Bearbeitung von Kundenreklamationen • Erstellung von Lieferscheinen und Belastungsanzeigen • Überwachung der Außenlager und Führung des Bestandes • Monatsabschluss und Inventur: Planung, Organisation, Durchführung und Kontrolle • Berechnung der Entgeltprämien für die Mitarbeiter der Produktion • Verwaltung von Personaldokumenten • Unterstützung bei der Bearbeitung von Prozessdokumenten Ihr Profil: • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Kaufmann/frau für Büromanagement, Bürokaufmann/frau, Disponent/in o. ä.) • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse • Darüber hinaus verfügen Sie über eine hohe soziale Kompetenz und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit • Auch in arbeitsintensiven Phasen behalten Sie die Ruhe, verlieren das Ziel nicht aus den Augen und erzielen gute Ergebnisse • Gute Kenntnisse der MS Office-Produkte runden Ihr Profil ab Wir bieten: • Eine unbefristete Festanstellung in einem wirklichen Team, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird • Attraktive Verdienst- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten, Industriezweig unabhängigen Unternehmen • Kostenlose Parkplätze • Zuzahlung zur betrieblichen Altersvorsorge • Kostenlose Getränke (Kaffee/Tee/Wasser) Ihre Bewerbung Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit per E-Mail an: hr AT alpha-calcit.de Ihre Ansprechpartnerin: Frau Rabea Arlitowitz – Personalsachbearbeiterin Alpha Compound Füllstoff GmbH Otto-Hahn-Str. 9- Köln-Godorf Besuchen Sie uns unter:
Sachbearbeiter Administration (m/w/d) (Kaufmann für Büromanagement, Bürokaufmann, Disponent o. ä.) Arbeitgeber: Alpha Compound Füllstoff GmbH
Kontaktperson:
Alpha Compound Füllstoff GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Administration (m/w/d) (Kaufmann für Büromanagement, Bürokaufmann, Disponent o. ä.)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Alpha Calcit Füllstoff GmbH & Co. KG und ihre Produkte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Branche verstehst und wie wichtig die Rolle des Sachbearbeiters in der gesamten Wertschöpfungskette ist.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Beschaffung und Disposition zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Tip Nummer 3
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und soziale Kompetenz. In einem Team, wo Zusammenhalt großgeschrieben wird, ist es wichtig, dass du zeigst, wie gut du mit anderen zusammenarbeiten kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu deinen MS Office-Kenntnissen zu beantworten. Vielleicht gibt es sogar praktische Tests, also stelle sicher, dass du dich mit den relevanten Programmen wohlfühlst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Administration (m/w/d) (Kaufmann für Büromanagement, Bürokaufmann, Disponent o. ä.)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Alpha Calcit Füllstoff GmbH & Co. KG. Besuche ihre Website, um mehr über das Unternehmen, seine Produkte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen in der Administration.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Erfüllung der Aufgaben beitragen können.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alpha Compound Füllstoff GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle eine hohe soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit erfordert, sei bereit, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit effektiv mit Kollegen oder Kunden kommuniziert hast, insbesondere in stressigen Situationen.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme oder Funktionen zu nennen, die du häufig genutzt hast, um deine Effizienz in administrativen Aufgaben zu demonstrieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Alpha Calcit und stelle Fragen dazu. Zeige dein Interesse an einem Team, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird, und wie du dich in diese Kultur einfügen kannst.
