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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Abrechnung variabler Entgeltbestandteile und Betreuung des Dienstplanprogramms Time Office.
- Arbeitgeber: Das Städtische Klinikum Karlsruhe ist das größte Krankenhaus in der Region Mittlerer Oberrhein.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, tarifliche Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams in einem modernen Umfeld mit Entwicklungschancen und sozialer Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Kenntnisse in der Abrechnung sind wünschenswert.
- Andere Informationen: Bewerbung bis zum 09.01.2025; Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bevorzugt berücksichtigt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Städtische Klinikum Karlsruhe ist das größte Krankenhaus in der Region Mittlerer Oberrhein. Es ist im Krankenhausbedarfsplan des Landes Baden-Württemberg als Haus der Maximalversorgung für die Region ausgewiesen und Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Tag für Tag und rund um die Uhr stellen über 4.500 qualifizierte Mitarbeiter*innen die Versorgung der Patient*innen sicher.
Für den Geschäftsbereich Personal (Leitung: Karoline Lanz) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in für die Abrechnung der variablen Entgeltbestandteile in Vollzeit mit 39 Wochenstunden. Das Arbeitsverhältnis ist unbefristet.
Ihre Aufgaben bei uns
- Vorbereitung der monatlichen Abrechnung der variablen Entgeltbestandteile über das elektronische Dienstplanprogramm Time Office der Firma Pradtke
- Betreuung und Abbildung der Beschäftigten aller Dienstarten in Time Office
- Customizing des Programms Time Office
- Ansprechpartner*in bei allen Fragestellungen zur Abrechnung der variablen Entgeltbestandteile oder zu Time Office für alle Berufsgruppen
- Reisekostenabrechnung
- Erstellen von Mitarbeiterausweisen
Mit diesen Qualifikationen überzeugen Sie uns
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Weiterbildung zur*zum Personalfachkauffrau*kaufmann oder eine vergleichbare Ausbildung
- Gute Kenntnisse in der Abrechnung variabler Entgeltbestandteile sowie Erfahrungen in der Zeitwirtschaft sind wünschenswert
- Erste Kenntnisse im Umgang mit elektronischen Dienstplanprogrammen sind wünschenswert
- Hohe Leistungsbereitschaft, gute Sozialkompetenz sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten
Das erwartet Sie bei uns
- Eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einem modernen Umfeld mit der Möglichkeit zur Weiterentwicklung
- Die Mitarbeit in einem engagierten Team
- Eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-K), welche die Bedeutung der zu besetzenden Position abbildet sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- Ein umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen durch unsere Akademie am Bildungscampus und die Möglichkeit zur Teilnahme an externen Fortbildungen
- Weitere Zusatzleistungen: u. a. vergünstigtes Deutschland-Ticket, JobRad, vermögenswirksame Leistungen, Angebote im Rahmen der Gesundheitsförderung, Corporate Benefits
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Heck, stellvertretende Leitung der Abteilung 3, unter der Telefonnummer 0721/974-1425, gerne zur Verfügung. Interessent*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Schauen Sie doch, ob Sie Ihre beruflichen Ziele bei uns verwirklichen können! Wir freuen uns auf den Eingang Ihrer Bewerbung bis zum 09.01.2025.
Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH
Moltkestraße 90
76133 Karlsruhe
Bewerben Sie sich jetzt!
Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH | Sachbearbeiter*in Abrechnung variable Entgeltbestandteile Arbeitgeber: Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH
Kontaktperson:
Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH | Sachbearbeiter*in Abrechnung variable Entgeltbestandteile
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Stelle. Verstehe, wie das elektronische Dienstplanprogramm Time Office funktioniert und welche Rolle es in der Abrechnung spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Städtischen Klinikums Karlsruhe. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position geben, was dir helfen kann, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da die Stelle eine hohe Sozialkompetenz erfordert, überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Problemlösung zeigen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die das Klinikum bietet. Zeige im Gespräch, dass du an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung interessiert bist, um zu verdeutlichen, dass du langfristig Teil des Teams sein möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH | Sachbearbeiter*in Abrechnung variable Entgeltbestandteile
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Städtische Klinikum Karlsruhe. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, Zeugnissen, Nachweisen über Weiterbildungen und einem Motivationsschreiben. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Qualifikationen und Erfahrungen im Bereich der Abrechnung variabler Entgeltbestandteile darstellst. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Bereitschaft zur Weiterbildung.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die offizielle Website des Städtischen Klinikums Karlsruhe ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind und alle erforderlichen Dokumente angehängt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen zur Abrechnung vor
Da die Position stark auf der Abrechnung variabler Entgeltbestandteile basiert, solltest du dich auf Fragen zu diesem Thema vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten in diesem Bereich verdeutlichen.
✨Kenntnisse über Time Office hervorheben
Wenn du bereits Erfahrungen mit elektronischen Dienstplanprogrammen wie Time Office hast, stelle sicher, dass du dies im Interview erwähnst. Zeige, wie du das Programm genutzt hast und welche Anpassungen du vorgenommen hast, um die Effizienz zu steigern.
✨Soziale Kompetenzen betonen
Die Stelle erfordert gute kommunikative Fähigkeiten und Sozialkompetenz. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich mit verschiedenen Berufsgruppen kommuniziert hast und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Organisation, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Entwicklungsmöglichkeiten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit und deinem Wachstum im Unternehmen.
