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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Sekretariat und unterstütze die Direktion bei politischen Vorlagen und Projekten.
- Arbeitgeber: Die Stadt St. Gallen bietet ein dynamisches Umfeld in der öffentlichen Verwaltung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und Freizeit in einer verantwortungsvollen Rolle.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium in Rechts- oder Staatswissenschaften erforderlich.
- Andere Informationen: Werde Teil eines eingespielten Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 72000 - 100000 € pro Jahr.
Stadtverwaltung St. Gallen / Stab Direktion Bildung und Freizeit / per 1. April 2025 oder nach VereinbarungIhre neue RolleSie leiten das Sekretariat der Direktion und des Stabs und unterstützen den Direktor sowie den Stabschef in ihren Aufgaben. Sie bearbeiten insbesondere politische Vorlagen sowie andere für die Direktion bedeutsame Texte (Öffentlichkeitsarbeit, Berichte, etc.). Die Leitung oder Mitwirkung in Projekten und Arbeitsgruppen runden das anspruchsvolle Aufgabengebiet ab.Diese Stelle ist für Sie, wennSie den Aufgaben einer Stadt und der Funktionsweise der öffentlichen Verwaltung positiv gegenüberstehen.Sie eine belastbare Persönlichkeit mit rascher Auffassungsgabe sind und strukturiert, selbständig und dienstleistungsorientiert arbeiten.Sie über ein abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium in Rechts- oder Staatswissenschaften verfügen.Ihnen der Umgang mit Menschen unabhängig von Aufgabe, Funktion und Hierarchie Freude macht und leichtfällt.Ihr sprachlicher Ausdruck sehr gut ist und Sie gerne anspruchsvolle Texte verfassen.Ihre DienststelleDer Stab ist die Drehscheibe für die politischen Geschäfte der Direktion Bildung und Freizeit mit ihren Dienststellen Schule und Musik, Schulgesundheit, Kinder Jugend Familie, Sport sowie Infrastruktur Bildung und Freizeit. Zudem berät und unterstützt der Stab den Direktor und die Dienststellen in ihren Aufgaben, namentlich in den Querschnittsaufgaben Finanzen, Recht, Kommunikation und Personal.Das bieten wirWir bieten Ihnen eine anspruchsvolle und verantwortungsvolle Aufgabe an einer neu ausgerichteten Stelle in einem eingespielten Team. Sie leisten einen wichtigen Beitrag, dass die Direktion ihre Ziele erreicht und der Bevölkerung qualitativ gute und passende Dienstleistungen in den Bereichen Bildung und Freizeit angeboten werden. Wir bieten Ihnen ein vielseitiges Aufgabengebiet und Entwicklungspotential.Die Stadt St.Gallen ist eine verlässliche und familienfreundliche Arbeitgeberin mit zeitgemässen Anstellungsbedingungen. Für die ausgeschriebene Stelle besteht die Möglichkeit von flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice.Ihre Fragen, unser AuswahlprozessWeitere Auskünfte zur Stelle erteilt Ihnen gerne Christian Aegerter, Stabschef, Telefon 071 224 57 26. Bitte reichen Sie bei Interesse Ihr vollständiges Dossier ausschliesslich online ein. #J-18808-Ljbffr
Stellvertretende/r Stabschef/in 80% Arbeitgeber: Stadt St.Gallen
Kontaktperson:
Stadt St.Gallen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Stellvertretende/r Stabschef/in 80%
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die Stadtverwaltung St. Gallen und ihre aktuellen Projekte im Bereich Bildung und Freizeit. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Herausforderungen und Ziele der Direktion verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Bearbeitung politischer Vorlagen oder anspruchsvoller Texte zu nennen. Dies zeigt, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst und dich in der Materie auskennst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Stadtverwaltung und deren Arbeitsweise zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Teamfähigkeit und deinen Umgang mit verschiedenen Hierarchieebenen zu demonstrieren. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich in Teams gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stellvertretende/r Stabschef/in 80%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen der Stadtverwaltung St. Gallen passen.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und relevanter Zeugnisse. Achte darauf, dass dein sprachlicher Ausdruck klar und präzise ist, da dies für die Stelle wichtig ist.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die öffentliche Verwaltung und deine Eignung für die Rolle als stellvertretende/r Stabschef/in darlegst. Betone deine Fähigkeit, anspruchsvolle Texte zu verfassen und deine Erfahrungen in der Projektleitung.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche dein vollständiges Dossier ausschließlich online über die Website der Stadtverwaltung St. Gallen ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt St.Gallen vorbereitest
✨Verstehe die Rolle und die Aufgaben
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben der Stellvertretung des Stabschefs vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten in die Unterstützung des Direktors und des Stabschefs einfließen können.
✨Bereite dich auf politische Themen vor
Da du politische Vorlagen bearbeiten wirst, solltest du aktuelle Themen und Herausforderungen in der Stadtverwaltung St. Gallen kennen. Zeige, dass du über die politischen Rahmenbedingungen informiert bist und wie du dazu beitragen kannst.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
Da die Stelle viel schriftliche Kommunikation erfordert, sei bereit, Beispiele für deine schriftlichen Arbeiten zu präsentieren. Betone deine Fähigkeit, komplexe Informationen klar und präzise zu formulieren.
✨Zeige Teamfähigkeit und Flexibilität
Die Arbeit im Stab erfordert enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen. Bereite Beispiele vor, die deine Teamarbeit und deine Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, verdeutlichen.
